办公室管理考试习题及答案 |
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1 .以下哪点不是办公室事务管理的特征? ( B ) 。
A .服务性 B .决策性
C .专业性 D .主动性
2 .办公室布置要注意 ( D ) 。
A .上司单独用的办公桌椅靠墙放
B .普通办公室桌椅最好面对面放置
C .打字、复印间离上司办公室近些
D .各种沟通、保密
3 .文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的? ( C ) 。
A .准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条
B .办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要时常清理
C .较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
D .下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
4 .以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的? ( B ) 。
A .伸直双臂再合拢,在高于桌面 15cm 摆布画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适
合摆放与工作有关的物品
B .办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些
C .各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识
D .纸张和较重的东西放在架子下面几层,
较小的物品先放人盒中,
再放在稍高于眼光平
行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
5 .在办公室里, ( D ) 的位置是上座。
A .离入口最远
C .挨近门口
B .离入口最近
D .挨近窗户
6 .传真机的使用哪一项是不对的? ( B ) 。
A .发送前检查原稿质量 B .随时随地可向对方发送
C .不宜发送礼仪性文本 D .不宜发送私人、保密文本
7 .在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的? ( A ) 。
A .接通电源可即将复印操作
C .选择复印倍率来决定复印纸尺寸
B .选定复印纸后要抖松消除静电
D .复印完毕应取下复印品和原稿
8 .以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的? ( A ) 。
A .录音时需将监听开关至于“ ON ”位置
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