关键词： 岗位说明书

岗位说明书是企业雇佣和管理员工的一份重要文件。它向任免描述了完成岗位工作人员的职责、所需条件、环境、技能和资格等内容。岗位说明书既可以使员工明确了解企业需要他们做什么工作，也可以用来评价员工的工作绩效。

那么应该如何编写岗位说明书呢？且看下面的操作步骤

1、收集信息

编写岗位说明书所需要的信息首先从企业入手，了解企业的整个信息，包括管理制度、组织结构等内容，与企业管理者进行访谈，了解企业工作重点和业务工作流程。其次，开始采取各种方法对工作信息进行调查，比如观察法、面谈法、关键事件法等开展工作分析，尽可能全面获取与工作岗位相关的信息，包括工作性质、难易程度、责任轻重、所需资格等。

2、创建模板

岗位说明书是一种正式的公司文件，因此要求统一的格式。在正式编写岗位说明书之前，有必要创建一个统一的模板。模板每个企业都不一样，但一般来讲，岗位说明书的模板中，包括岗位名称、所在部门、定义上下级、工作摘要、工作责任、工作所需技能、任职资格、所需身体或心理条件、工作环境和条件、薪酬福利待遇等内容。

3、模板评估

模板建立之后，将它分发给企业的管理者，由他们进行评估，看看模版还需要什么改进或者有所遗漏。

4、撰写初稿

模板定稿之后，按照之前所收集到的信息，填入到对应的模板之中，进行岗位说明书的初步撰写。在撰写的过程之中，如果遇到困难和问题，应该与管理者或这个岗位的员工进行沟通。

5、讨论初稿

初稿完成之后，分发给企业中的相关人员进行讨论，对说明书中的每个细节要点、遣词造句进行仔细斟酌，最后务必要达成一致。

6、最终定稿

形成最终的岗位说明书，力求简明扼要，上下一致认可，成为公司的正式文件。

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