文|仟樱雪

柱状断层图：忽略掉中间异常数据，使异常大的数据和较小的数据放在一个图里还能表现出来。

本文主要介绍涉及Excel可视化中，“避免数据鹤立鸡群，一柱擎天 ”的展示汇报--断层图

避免极端值数据异常离群--断层图，也是由堆积条形图、散点图组合修饰、美化完成的。

案例：某公司销售中心销售业绩数据，现在需进行每周的汇报展示，同样是销售部门，总有那么几个异军突起，一柱擎天的部门，销售业绩异常高，导致整个图表不美观，现在需进行美观、大方的展示。

Excel案例实现：

1、数据整理---“断层图”

断层图数据源构成：展示类目（部门）+展示指标（销量）

主要利用散点图展示数据达成，散点图替代纵轴数据，形成断层。

柱形图数据源：拆分指标数据+断层数据+尾数+断层数据标签

（1）拆分指标数据：将“异军突起”的数据，都填充成约等于销量较低的部门中的最大值；

例如：本例中“销售五部”的数据异常大，但是除了这一个部门外，其他部门的销量都在最大值310以下，因此可以将其填充成300；

（2）断层数据：10-20，根据数据的量级随机填写数字，主要是占位，显示分层，将低销量的数据和高销量的数据分层，以区分开；

（3）尾数：第二层数据的坐标轴的起始数据是“1000”，销售五部的销量是1500，在低层数据中展示了300，剩余的1200，从1000开始计量，只剩下200，，称为尾数；

（4）断层数据标签：分层展示数据时，高层数据的柱形图标签；

散点图数据源：散点图数据标签+x轴+y轴

（1）散点图数据标签：

根据低层柱形图的纵轴间隔“50”进行分层，设置散点图的标签，从0开始直到柱形图的最大值300，分出低层；

根据高层坐标轴是从1000开始，以50作为刻度，分层，直到柱形图的最大值的刻度区间；

例如：柱形图的最大值是“550”，因此柱形图的高层分层最大是520-570，对应的数据标签按照50累加到1250；

（2）x轴：散点图在300的刻度处分层，则只需标记“0.5”即可；

（3）y轴：散点图的y轴，低层刻度段，直接和柱形图纵轴数值相等，高层数据从断层出区分开即可，高层数据依旧是在“凸起”数据后，以“50”作为纵轴间隔区分，累加递增；

例如：底层散点图横轴0.5处，有一个数值是“301”，之后无数据点，直接过度到纵轴320，直接形成一个微妙的图形“凸起”，不至于“凸起”太大，因此设置320的这个数据可以自自行调整；高层数据从320开始以此递增直到覆盖柱形图的最大值“550”即可；

2、避免“一柱擎天”--断层图

柱形图展示达成

step1：选中数据源区域的前面4列--销售部门+拆分之后的销量+断层间隔+尾数，点击“插入”，选择图表中的“条形图”--“堆积条形图”；

step2：选中图表，将不需要的图表元素，删除图表网格线、图表标题、图例；

step3：选中堆积条形图表，右键选择“设置图表区域格式”，填充选项选择，无填充，边框选项，选择无边框；

step4：:选中堆积条形图区域，右键选择“设置绘图区格式”，填充选择，无填充，边框选项，选择无边框；

即可去掉图表的背景色、边框线，设置成透明的背景。

step5：断层图的间隔特殊显示，点击“插入”，选择“形状”中的“心形”，点击“格式”，设置形状填充为“砖红色”，形状轮廓为“白色”，选中“心形图”，复制，然后选中条形图中的“间隔”区域的图形，按下“ctrl+v”，即可将心形图填充进去，形成隔断；

>注意：除了“小心心”以外，也可设置成“双斜杠”的隔断；

>点击“插入”--“形状”--平行四边形，然后旋转270度，使其呈45度倾斜，点击“格式”，设置平行四边形的填充--无填充，形状轮廓--红色；

>点击“插入”--“形状”--线条，在对应的顶点画上2条线，点击“格式”，设置新划的两条线，轮廓为黑色加粗显示；

>按下ctrl选中2条线和平行四边形的边框，右键选择“组合”，再次选中平行四边形，设置其红色轮廓为无色，即可；

>选中组合双截断图形，复制，然后ctrl+V，插入隔断区。

step6：柱形图美化，选中柱形图的“高层区”，填充颜色，低层区填充颜色，本系列依旧采用前几章介绍的果冻色系；

step7：坐标轴美化，选中柱形图的左侧的主纵坐标轴，右键，设置坐标轴格式，设置最小刻度为0，最大刻度为最大值550；

散点图异化的“纵坐标轴”

step1：选中散点图的“y轴”所在区域，复制，然后选中“柱形图”，按下“ctrl+V”，将散点图的y轴数据添加进柱形图；

然后选中柱形图，右键，选择“更改系列图表类型”，设置“y轴”的图表类型为“带直线的散点图”，勾选“次坐标轴”；

step2：选中线形散点图，右键--“选择数据”，选择y轴的数据系列，点击编辑；

弹出“编辑数据系列”对话框，设置系列名称为散点图；x轴系列值为：数据源汇中“x轴”区域，y轴的系列值为“y轴”区域，点击确定；

step3：设置双坐标轴，即设置双横坐标轴+双纵坐标轴；调出“次坐标轴的横坐标轴”重新设置线性散点图的x-y轴数值后，此时无散点图表显示；

选中图表，点击“设计”--添加图表元素--坐标轴--选择次要横坐标轴，会出现一个较大的散点图“凸起”，不要吃惊哦；

step4：设置散点图的次要横坐标轴刻度区间，选中线性散点图的次要横坐标轴，右键，选择“设置坐标轴格式”，设置刻度区间最小值为0，最大值为10；

step4：设置散点图的次要纵坐标轴的刻度区间，选中线性散点图的次要纵坐标轴，右键，选择“设置坐标轴格式”，设置刻度区间最小值为0，最大值为550；

注意：次纵坐标轴的刻度区间一定需和主纵坐标轴最大值和最小值保持一致；

且各轴的刻度区间一定需手工输入限制一次，由于excel默认自动显示，会因为数据源的大小变动随机调整，导致数据区间变动；

step5：去掉主纵坐标轴、次纵坐标轴，次横坐标轴的数据标签，坐标轴的线轮廓等；

step6：选中线性散点图，右键，选择“设置数据系列格式”，设置线条填充为“纯色填充，”颜色为灰色，透明度40%，线条为1磅的宽度；

选中线性散点图，右键选择“添加数据标签”，去掉“分层“=“凸起””对应的数值“300.5”；

选中数据标签，数据标签格式，标签位置“靠左”，标签选项设置成“单元格中的值”，选中“散点图数据标签列”的数据，去掉“Y值”的勾选；先设置单元格值，后去掉Y值勾选，此先后顺序不能颠倒，设置数据标签字体为Agency FB，加粗显示；

从而将线性散点图的数据标签，显示成分层的“断层刻度纵轴”；

step7：

断层图美化，选中低层柱形图，右键，“添加数据标签”，选中数据标签，右键选择“设置数据标签格式，”设置数据标签位置为“数据标签内”；

断层图美化，选高层柱形图，右键，“添加数据标签”，选中数据标签，右键选择“设置数据标签格式，”设置数据标签位置为“数据标签内”，同时将高层的标签选项，设置成“单元格中的值”，选中“断层数据标签”的整列数据，去掉“Y值”的勾选。

注意：给断层区域设置数据标签时，一定需要选择“断层数据标签”的整列数据！！！否则无法显示“1200”这个数据。

小结：

（1）断层图：将整体数据分成低层和高层，分层展示；

（2）断层图：利用散点图替换常规纵轴，形成整体数据分层；

（3）断层图：利用双纵坐标轴和双横坐标轴的整合美化，从而将散点图，柱形图整合在同一个轴显示，且无差异；

（4）断层图：柱形图中的断层和数据拆分成高层和底层数据，需综合核算；散点图中对横纵坐标轴刻度的严格规范，因此在分层规划散点图时需多经过多次测试。

（注：2018.11.24,Excel常见分析大小坑总结，有用就给个小心心哟，后续持续更新ing）