如果需要保护电子邮件的隐私，请对其进行加密。 加密 Outlook 中的电子邮件意味着它将从可读纯文本转换为乱码密码文本。 只有具有与用于加密邮件 公钥 匹配 私钥 的收件人才能破译邮件以供阅读。 但是，任何没有相应私钥的收件人都会看到难以理解的文本。 Outlook 支持两个加密选项：

S/MIME 加密 - 若要使用 S/MIME 加密，发件人和收件人必须具有支持 S/MIME 标准的邮件应用程序。 Outlook 支持 S/MIME 标准

Microsoft 365 消息加密 (信息权限管理) - 若要使用 Microsoft 365 邮件加密，发件人必须具有 Office 365 企业版 E3 许可证中包含的 Microsoft 365 邮件加密。

不应将 IRM 保护应用于已使用 S/MIME 进行签名或加密的消息。 若要应用 IRM 保护，必须从邮件中删除 S/MIME 签名和加密。 这同样适用于受 IRM 保护的消息;用户不应使用 S/MIME 对它们进行签名或加密。

通过新的 Office 更新，Outlook 中的电子邮件加密变得更好。

此功能仅适用于 Windows 桌面客户端的Microsoft 365 订阅者。

“ 权限” 按钮 替换为“ 加密 ”按钮 。

新的“加密”按钮包含 S/MIME 和 IRM) (加密选项。 只有在 Outlook 中配置了 S/MIME 证书时，S/MIME 选项才可见。

有关添加加密的详细说明检查使用 S/MIME 加密或使用 Microsoft 365 邮件加密进行加密。

在开始此过程之前，必须先将证书添加到计算机上的密钥链。 在计算机上设置签名证书后，需要在 Outlook 中对其进行配置。

在“ 文件 ”菜单下，选择“ 选项 > 信任中心 > 信任中心设置”。

在左窗格中，选择“Email安全性”。

在 “加密电子邮件”下，选择“设置”。

在 “证书和算法”下，单击“ 选择”并选择 S/MIME 证书。

选择“确定”

如果你是具有 Microsoft 365 订阅的 Office 预览体验成员 ，以下是你的新增功能：

在电子邮件中，依次选择 “选项”、“ 加密 ”，并从下拉列表中选择“ 使用 S/MIME 加密 ”选项，

如果你的计算机上安装了 S/MIME 证书，你将看到“使用 S/MIME 加密”。

对于 Outlook 2019 和 Outlook 2016，

在电子邮件中，依次选择 “选项”、“ 权限”。

完成撰写电子邮件，然后选择“ 发送”。

如果你是Microsoft 365 订阅者，以下是你的新增功能：

在电子邮件中，选择 “选项”，选择“ 加密 ”，然后选择具有要强制实施的限制的加密，例如 “仅加密” 或“ 不转发”。

注意:  Microsoft 365 邮件加密是 Office 365 企业版 E3 许可证的一部分。 此外，Encrypt-Only功能 (“加密”按钮) 下的选项，仅对同样使用Exchange Online的订阅者 (Microsoft 365 企业版应用 用户) 启用。

对于 Outlook 2019 和 2016，

在电子邮件中，选择 “选项 > 权限 ”，然后选择具有要强制实施的限制的加密选项，例如“不转发”。

在撰写的消息中，单击“ 文件 > 属性”。

单击“安全设置”，然后选择“加密邮件内容和附件检查”框。

撰写邮件，然后单击“ 发送”。

选择默认加密所有传出邮件时，可以像编写和发送任何其他邮件一样发送邮件，但所有潜在收件人都必须具有数字 ID 才能解码或查看邮件。

在“文件”选项卡上， 选择 “选项 ”>“信任中心 ”> “信任中心设置”。

在“Email安全性”选项卡上的“加密电子邮件”下，选择“加密传出邮件的内容和附件检查”框。

若要更改其他设置，例如选择要使用的特定证书，请单击“ 设置”。

重要:  不再支持 Office 2010。 升级到 Microsoft 365 以在任何设备上随时随地工作，并继续获得支持。

立即升级

在正在撰写的邮件中，在“ 选项” 选项卡上的“ 更多选项” 组中，单击右下角的对话框启动器 。

单击“安全设置”，然后选择“加密邮件内容和附件检查”框。

撰写邮件，然后单击“ 发送”。

选择默认加密所有传出消息时，可以像编写和发送任何其他消息一样编写和发送消息。 但是，所有潜在的收件人都必须具有你的数字 ID 才能解码或查看这些邮件。

在“文件”选项卡上，单击“信任中心>选项”>信任中心设置。

在“电子邮件安全性”选项卡上的“加密电子邮件”下，选择“加密传出邮件的内容和附件检查” 框。

若要更改其他设置，例如选择要使用的特定证书，请单击“ 设置”。