如果要在文本框或对象中添加段落缩进、对齐文本或创建简单的表格布局，可以使用标尺添加制表位。

在“ 视图 ”选项卡上的“ 演示文稿视图” 组中，确保选择了“ 普通 ”。

如果标尺不可见，请在“视图”选项卡上的“显示”组中，单击以选中“标尺检查框。

单击要编辑的段落。

注意: 每个文本对象都有自己的选项卡和缩进设置集，由你单独控制，因此为一个文本框添加的选项卡不会影响其他文本框中的制表位。

单击要添加制表位的位置处的标尺。 单击时，标尺上会显示形状类似于大写 L 的制表位。

现在，可以使用键盘上的 Tab 键移动光标，然后键入选项卡。

提示: 对应用于一个段落的缩进级别和选项卡设置感到满意后，请使用 格式刷工具 将这些缩进级别和选项卡设置应用于其他段落，从而节省自己的时间。

还可以通过单击和拖动来更改标尺) 下方的灰色正方形标记 (默认制表位。

制表位。

有时，你希望文本在制表位处与右对齐或居中对齐，而不是默认的左对齐方式。 或者，如果要在演示文稿中添加最新数字，可以对齐数字，以便小数点始终位于同一位置。

在添加制表位之前，可以通过单击工具栏左侧的按钮在选项卡类型之间切换。

左侧制表位是默认类型。 文本左对齐。

居中制表位上的文本居中。

右制表位将文本向右对齐。

小数制表位在小数点处对齐数字。

现在，使用 Tab 键前进添加文本时，文本将在设置的每个选项卡上正确对齐。

如果不再需要其中一个制表位，可以通过从标尺上向下拖动来将其删除。

如果已添加左对齐选项卡，但想要将其更改为右对齐或居中对齐的制表符，可以在 “缩进和间距 ”菜单中对此进行更改。 如果通过单击标尺很难到达所需的确切位置，还可以调整选项卡在此视图中的位置

右键单击段落，然后选择“ 段落”。

在“段落”对话框中，单击“制表位”。

若要更改选项卡的对齐方式，请单击要更改的制表位位置，然后将对齐方式设置为 “居中 ”或“ 右”。

注意: 可以从此控件内部添加新制表位。 只需调整“ 制表位 位置”框中的值，然后单击“ 设置”。

缩进控件是制表位的补充，可用于控制段落内文本的对齐方式。

通过将小制表符缩进控件定位在标尺的左端，更改段落的缩进级别。

它由三个部分组成：

设置段落第一行的顶部倒三角形

设置段落剩余行缩进的底部三角形

三角形下方的框将相互移动顶部和中间三角形

若要测试哪个部分会影响哪个文本区域，请将鼠标光标放在文本框中的段落中，然后沿标尺滑动每个部分，并查看它如何影响文本区域。