Excel删除空行或者批量换行,Ctrl+J、Alt+1+0输入换行符没有用

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Excel删除空行或者批量换行,Ctrl+J、Alt+1+0输入换行符没有用

2023-04-21 06:07| 来源: 网络整理| 查看: 265

你好,我是阿德

在excel的单元格中可以用Alt+Enter对单元格内容进行换行。如果希望把这些换行符批量删除,使单元格的内容连到一起,或者把某些特定的字符批量替换成换行符,使内容分段,应该怎么做呢?

这当然要使用查找替换功能了,关于如何在查找替换框中输入换行符,在网络上已经有很多文章、帖子提到过了,就是用Ctrl+J、Alt+1+0组合键。

可是有不少网友表示Ctrl+J、Alt+1+0组合键没有用,无法在查找替换框中输入换行符,什么也查找不到。这是怎么回事呢?

原因:换行符是不可见的字符

换行符是不可见的字符,尽管有不少网友说按了Ctrl+J后会出现闪烁的点,但是我确实没有看到。按了Ctrl+J后,发现输入框并没有出现什么东西,你可能会再按一次,发现还是没有东西,于是换按Alt+1+0,还是没有什么东西。好吧,试试查找一下吧,结果什么也没有找到,这些组合键没有用啊!其实你已经输入了几个换行符了,当然查找不到了。

有的网友发现这些组合键有时有用,有时没有用,不知道什么原因。如果是刚打开excel时第一次使用查找替换,可能成功,往后的多次使用都大概率不成功。这是因为excel的查找替换会记忆上次输入的查找内容和替换内容,下一次打开查对替换对话框,会自动在查找框和替换框充填上次输入的内容。而换行符又看不见,于是你又按Ctrl+J输入了一个换行符,输入框就有了不止一个换行符了,结果往往就是查找不到。

怎么知道自己输入了换行符

先在查找框内输入一个可见字符,如“a”,再按Ctrl+J,如果你发现,a消失了,说明你成功输入了换行符。因为查找框中只能显示一行文本,输入了换行符,a变成了上一行,不显示在查找框中,此时,按左方向键,就是光标移到上一行,a就出现在查找框中了,再按右方向键,光标又到下一行,a就是隐藏了。在替换框中输入换行符也是这种效果。

怎么知道自己输入了几个换行符?

假如输入的第一个字符是可见的“a”,然后按了3次Ctrl+J,那么你需要按左方向键3次,才可以看到a,此时,按左方向键的次数就是等于输入了多少个换行符。一般情况,我们就只是输入换行符,没有什么可见字符,按左方向键,你也不知道有按到头。所以把光标放在输入框中,然后按Ctrl+Home,回到最前面的位置,输入一个可见字符作为记数终止标志。按Ctrl+End,回到最后的位置,然后数按几次左方向键才看到终止标志,就可以知道你输入了多少个换行符了。

在查找替换框中删除所有换行符

如果你不确定你在查找框或者替换框中输入了几个换行符,也不知道当前光标是否处在最后的位置,那就先按Ctrl+End,回到最后的位置,然后狂按Backspace,直到你觉得按Backspace的次数肯定超过了输入换行符的次数。

输入换行符的其他组合键

基于我在网络上的搜索,及在我的excel2010中进行的实验,以下组合键都可以在查找替换框中输入换行符,效果似乎都一样。不过我觉得应该有差别,但是我没有试验出来。

Ctrl+JShift+Ctrl+JAlt+10(数字,在小键盘区依次按下即可)Alt+010(数字,在小键盘区依次按下即可)Alt+0010(数字,在小键盘区依次按下即可)

我是阿德,有什么不明白的,欢迎你评论或私信与我交流。



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