在《WORD邮件合并标签功能，轻松实现一页合并多条数据》一文中，张老师介绍了Word邮件合并中的标签功能在一页合并多条数据的方法。

在邮件合并中还有另外一个功能也可以实现相同的效果，而且过程更为简单，这就是今天给大家介绍的Word邮件和并的目录功能。

01按胸卡5.5cmX9cm大小插入表格，每个单元格的大小为1.8cm高，4.5cm宽。

表格中的文字上下左右都是居中对齐，设置合适的字体和大小。将表格内框线删除掉，只保留外框线。在表格下方增加一到两个空行，目的是在合并为目录后，表格之间有空行分隔开来。

02

在"邮件"功能卡"开始邮件合并"列表选择"目录"。

03

在"选择收件人"列表中选择"使用现有列表"，找到已输入数据的Excel文件。

在"选择表格"对话框，选择数据录入的页"sheet1"。

04

在"插入合并域"列表中的分别选择域名"姓名"、"部门"、"职务"插入到标签中表格的第二列。

插入域名的结果如下，胸卡模板就设计好了。

05

将EXCEL文件中的数据合并到Word中。在"完成并合并"列表选择"编辑单个文件"。

为保证所有数据合并到Word，在“合并记录”栏选择“全部”。

所有数据合并完成后，结果如下：

06

因为胸卡的宽度比较小，合并数据后，所有的胸卡只排列在页面的左边。通过分栏，将胸卡排列为左右两列。在"布局"功能卡"分栏"列表中选择"两栏"。

分栏后效果：

保存合并后的文件，可以打印裁剪了。

本文首发于公众号 张老师办公室如需转载，请联系微信：BGJenny

升值邦VIP+线上合伙人限量招募只需投入199元一边学习成长，一边开启副业收入