使用Excel公式与函数制作的出入库管理表格，自动计算库存，可以打印入库单、出库单、盘点表、库存报表等。只需了解Excel基本使用，操作方法简单，适合小型仓库、店铺等货物不多的情况，用于出入库记账与库存统计。下面是表格的界面截图、使用介绍、注意事项等，各位仓储管理同行，请先阅读说明，然后再使用，避免走弯路。

1、整体使用步骤

方便大家对做账的步骤快速了解，总结出入库管理表格的整体使用步骤：

（1）填写基础资料（包括：存货信息、往来单位、基础资料）。

（2）登记进出记录（在“进出记录”填写入库记录、出库记录）。

（3）报表自动生成（自动统计库存，并可打印单据与盘点表）。

2、表格主页

3、存货信息

存货，有些企业的叫法可能是货物、物料、物资、商品等，都是同样的意思，即需要做账的东西。

特别注意：存货编码必须有，不能重复，做账后不可修改，不要使用纯数字，可以像“a1001”这样。

4、往来单位

就是做账时供应存货、领用存货的来往单位，比如说：供应商、客户、企业的部门等。

5、基础资料

进出类别、货物分类、经办人、制单人、公司名称，根据实际情况填写，方便以后做账时调用。

6、进出记录

进出记录是最常使用的工作表，用于登记存货的入库记录、出库记录等。

做账时白色的单元格是要手工填写的；灰色单元格里的内容不用填写，由表格自动引用前面的基础信息。

进出类别、货物分类、经办人、制单人等，右侧有小三角，点击会有下拉列表，可以直接选择。

7、库存统计

存货的库存数量，是自动统计计算的，只要登记好前面的进出记录，库存信息会自动跟着变化。

这里可以查询存货的入库数量、出库数量、当前库存，根据安全库存，显示低库存报警提示信息。

8、盘点表打印

库都是要定期或者循环盘点，以核对库存数据是否准确，这里提供了自动生成盘点表的功能，方便打印盘点报表。

（自动生成盘点表，仅用于打印，方便盘点工作使用，并不需要在这里填写任何信息）

9、入库单打印、出库单打印

上面的截图，是以“入库单打印”的截图为例，“出库单打印”的界面与使用方法是一样的。

根据进出记录，可以生成入库单、出库单/送货单，用于打印单据，不需要在这里填写账目或者登记账目。

需要打印单据时，只要在“入库单号”单元格里输入单号，其它信息由Excel公式根据进出记录自动生成。

10、注意事项

（1）所有工作表保护密码，都是为空的，如果需要修改公式等，可以撤消保护再修改。

（2）各个工作表里的公式，默认只设置好了前面20行，使用中可以向下拖拉公式。

（3）表格使用高级函数，不能在Excel2003使用，可在WPS与Excel2007以上版本中使用。

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