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一、争取各级党政领导重视，是搞好基层统计工作的重要基础。

1、争取领导重视夯基础。近几年来，我们坚持勤汇报，及时将上级会议和相关文件精神向县委、县政府主要领导做好汇报，使他们知晓统计工作的重要动态，先进地区的主要做法和我们的主要差距，让领导参与统计工作，思考统计工作，从而从政策、人才、技术、资金等方面支持统计工作，为全面开展基层统计建设打下坚实的基础。

2、依托文件奠定基础。2006年县人民政府下发了《关于加强统计工作的通知》，2007年县政府办下了《关于加强企业统计工作的通知》等文件，分别强调各乡镇、县直各经济管理部门要建立和健全与工作相适应的统计机构，配备专职统计人员，规模以上工业企业，限额以上商业企业和资质上以建筑企业要配备专职或兼职统计员。到目前为止，全县29个乡镇场办、93家规模以上工业企业，以及商业、建筑业规模企业相继成立了机构，配备了专（兼）职统计员，乡镇统计站的牌子、房子、桌子、柜子、机子、章子等均相继到位。一支团结、务实、高效的统计队伍正在改革创新中稳健发展。

3、筹措“票子”培育基础。为了夯实统计基础工作，我们采取以县财政拨款为主，多方寻求资金，用10余万元改善装修本级办公室，建立局域网，改善办公条件，使县统计局的办公室成为县政府大楼一流的办公场所。在统计信息化建设方面，近两年，县政府对县统计局本级投入资金15万元，加上我们自筹的8万元，购置了15台电脑以及交换机、高性能部门级服务器等统计信息化硬件设备，添置了统计信息网站建设所需的数码照相机、刻录机等配套设备，实现了人手一台以上计算机的目标。在此基础上，今年又购置了主流配置的笔计本电脑两台、扫描仪等设备，统计信息化装备达到了县级先进水平。在乡镇统计信息化建设方面，县财政投入6万元，上级拨款12万余元，我们筹措2万余元，共筹措20余万元，为29个乡镇场办事处配备了电脑、打印机、电话机、传真机，为积极推行乡镇统计信息化，实现乡镇联网直报，打下了坚实的基础。

二、狠抓制度建设，是完善基层统计工作的重要措施。

1、完善统计管理制度。按照《统计法》和《××省统计管理条例》的要求，建立了统计登记，加强对单位及个体工商户和固定资产投资新开工项目统计备案登记，定期开展统计基本单位清查，掌握统计调查总体。

2、加强统计业务工作制度。推行相关专业报表“双签”签收制度，开展统计数据质量评估。每年开展一次规模较大的统计巡查活动。去年，我们围绕乡镇统计站建设，对田坪、温塘等6个乡镇进行统计巡查，并将巡查情况，存在的问题和今后的整改意见以通报的方式下发到全县各乡镇、场、开发区和上渡办事处，强调乡镇统计站建设要实现“一型三化”的目标，即：乡镇统计站要建成实体型；职能要综合化；工作要规范化；手段要现代化。督促乡镇积极采取有力措施，确保统计机构和人员稳定，强化职能、改善条件、完善制度、规范工作。通过一年的努力，在今年的统计巡查中发现，乡镇统计站建设成效突出，工作进步显著。

3、建立统计考核制度。我们建立了县本级综合考核制度。县对乡镇统计站的统计考核制度等。分别制定了《××县乡镇统计工作规范》、《乡镇统计站建设考核办法》、《规模企业统计基础建设准则》。通过各种工作制度的约束，加强政府统计部门对部门统计的指导和管理，增强统计业务工作的整体性、协调性和互补性，实现了统计数据采集、审核、加工、管理各环节的规范化管理，初步实现了统计原始记录、统计报表、统计台帐的规范化、档案化管理。实现统计信息资源共享，促进统计工作质量和效率的提高。

三、加强统计队伍建设，是做好基层统计工作的关键。

稳定统计队伍，提高队伍素质对保质保量完成统计工作非常重要。

1、充实统计队伍。我们针对乡镇统计人员兼职过多，变动频繁的现状，先后争取县政府出台文件，并为乡镇配备信息化设备为契机，要求各乡镇稳定充实统计人员，配备与工作相适应的统计力量，目前全县29个乡镇场办事处均建立了单独的统计机构，共有专兼职统计人员近200人，乡镇统计网络基本建立。

2、加强培训工作力度。统计人员素质高低是基层基础工作的关键环节，我们采取了一系列措施促使其提高。第一，积极主动开展上岗培训和继续教育工作。近几年，我们把这两项工作做为“一把手”工程，明确目标和任务，制订奖惩制度，调动各级各部门搞好这项工作的积极性，这三年中，全县参加统计资格证培训人数达157人，参加继续教育的人数达210人。第二，县本级积极开展各种形式的专业培训。注重发挥各专业股室的作用，开展专业培训，特别是计算机知识的培训，提高基层统计人员的业务能力。第三，每年组织基层统计人员开展一次综合培训，经费由县局承担，旨在提高基层统计业务人员的综合统计能力，为开展综合型统计打下基础。

3、开展统计文化建设。万事皆人起，人的因素是第一位的，抓统计基层建设也是如此。人，是统计基础的基础，抓好了人这个基础，抓统计基础才有基础。因此，这两年来，我们在各项工作任务十分繁重的情况下，我们注重结合中心工作，开展一系列的统计文化活动，目的在于进一步弘扬统计文化，振奋统计人的精神，活跃统计人的生活，陶冶统计人的情操，凝聚统计人的力量，促进统计事业向前发展。两年中，举办了全县统计系统卡拉ok比赛、征文比赛、演讲比赛、书法、摄影作品展览，统计工作成果展览等。

4、倡导和培养良好的统计团队精神。作为县级统计主管部门，我们尽量为统计工作人员营造一个良好的统计工作环境，让更多的统计人员在心情舒畅、团结友爱的工作环境中，自觉钻研统计业务，爱岗敬业，乐于奉献统计事业、凝聚统计队伍、坚实统计团队，有利于统计工作的开展与开发。

四、抓好统计法制建设，是做好基层统计工作的重要保障。

1、加强职业道德教育的力度。我们始终把加强统计人员职业道德教育工作作为提高统计工作人员整体水平的中心工作来抓，在正视存在问题的基础上，强化数据质量意识，增强可靠的责任心，把搞准、搞实统计调查数据始终放在统计专业整体工作的首位。宣传和教育全县各级统计人员严格遵守“忠诚统计、乐于奉献、实事求是、不出假数；依法统计、严守秘密；公开透明、服务社会”的新时期统计职业道德规范。

2、加强宣传工作的力度。以统计普法为契机，营造依法治统的良好氛围，借机大造声势，大力宣传《统计法》，全面掀起统计宣传的高潮。对那些不理解、不配合统计工作的单位及个人，不断地进行宣传教育，努力使依法统计理念和统计基本常识深入人心，积极营造全社会关注统计、理解统计、支持统计的良好氛围。

3、强化统计执法的工作力度。统计执法的目主要是为了维护统计工作秩序，保障统计工作的有序开展，同时为统计工作创造良好的外部环境。近年来，共查处统计违法案件30余起，严力打击了统计违法行为，并在对统计工作开展督查中，我们既依靠统计法律等手段，同时还将惩处违法行为与预防、监管、教育、服务结合起来，定期和不定期的检查、督促、指导基层统计工作，严把统计质量关，统计工作正在向法制的轨道上迈进。

五、抓好统计服务工作，是提高基层统计地位的重要途径。

1、增强服务的主动性。我们按照科学发展观和构建和谐社会的要求，转变服务观念、增强服务意识、围绕区域经济和社会发展的主题，主动搞好服务，及时反映经济发展、社会进步和人民生活。并积极拓宽服务领域，为各级党政领导决策服务的同时还坚持为社会各界服务。

2、增强服务的针对性。我们在开展统计服务和统计分析时，除在提供一定的数据服务的同时，更是围绕县委、县政府中心工作适时开展社情民意调查，撰写统计分析报告，特别是近两年开展的社会公众安全感调查，新农村建设的现状、问题和对策，县工业园区的经济形势分析和警报等材料，引起了县委、县政府领导的高度关注。

县统计局党建工作在县委、县政府的领导下，坚持以精神为指导，紧紧围绕县委、县政府的中心工作和统计工作任务，切实加强党的思想、组织、作风和制度建设，加强领导，明确职责，狠抓落实，以改革创新的精神努力推进我局的党务工作，实现统计工作和党建工作共同发展。

一、2017-2019年的主要工作

（一）抓落实，把党建工作摆在重要位置局党支部牢固树立“抓好党务是本职、不抓党务是失职、抓不好党务是不称职”的意识，历来高度重视我局的党建工作，始终把党建工作纳入一把手工程，列入局内重要工作，切实加强领导，加强统计部门自身建设，建立党建工作责任机制。在具体工作中局党支部始终做到党建工作与业务工作一起部署，一起落实，一起考核，定期召开党建工作会议，研究解决党建工作中的重大问题。年初，在认真分析了我局党建工作的现状后，结合实际，及时制定了年度党建工作计划，对党建工作进行了安排部署，明确了全年党建工作的目标和任务，为党建工作扎实有效开展奠定了坚实的基础。（二）抓学习教育，深化党员干部理论武装加强政治理论学习是确保党员干部坚定政治方向、全面提高党员素质的根本保证。今年以来，统计局党支部班子始终坚持把思想政治建设当作一条主线贯穿于整个统计工作和统计建设的全过程，作为一项长期工作任务来抓，坚持用“三个代表”和科学发展观武装头脑，指导实践，以建立学习型党支部为突破口，提高广大党员干部的政治思想理论水平，针对我局统计专业性强的特点开展灵活多样的形式组织学习，保证了我局的政治学习落在实处，形成了讲学习、抓学习、自觉学习的好风气。（三）抓组织和制度建设，构筑坚强战斗堡垒我局坚持以加强领导班子和党员队伍建设为重点，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。一是健全和完善了党支部工作制度和机关党务工作管理制度。为加强党的基层组织建设，严格党员管理和教育，我局党支部进一步完善“”、组织生活会、民主生活会、民主评议党员等制度。二是做好新党员的组织发展工作。按照党组织“坚持标准、保证质量、改进结构、慎重发展”的原则，始终抓住培养质量这一关，认真做好对入党积极分子的培养教育和考察、引导工作。针对年轻人的特点，开展以传帮带为主的工作方式，对入党积极分子加以培养教育，为他们成才创造良好的发展空间，在政治上高标准、在工作上严要求。（四）抓活动载体，塑造良好的机关形象认真学习相关文件精神，坚持不懈地抓机关作风建设，进一步完善了学习制度和民主决策、领导干部联系群众制度，及时启动了服务承诺制、限时办结制、首问责任制、行政问责办法等，使我局的统计工作更好地服务于各级党委政府和社会公众。（五）抓三项整改“回头看”我局充分认识到抓好三项整改的重要性和长期性，以“四讲四有”为标尺，按照中央“四个进一步”、省州委“五个结合”的目标要求，围绕促进“十个常态长效”，扎实开展三项整改“回头看”，用整改成果检验学习教育成效。通过开展三项整改“回头看”，我局查漏补缺、制定措施、狠抓落实，制定完善民主生活会制度、干部自学制度和考核制度等5项制度；深入自查自纠，确保整改到位、取得实效。

二、存在的问题和下一步工作思路

3年来，我局党支部认真履行职责，切实发挥党支部的战斗堡垒作用，在党员教育、组织建设、制度创新、支部活动等方面都取得了明显成效，圆满完成了上级交给的各项任务，但还存在一定的不足。（一）有些工作主动性不够，超前性不强。（二）对组织生活开展情况监管不力，支部组织生活不健全，“”制度坚持不好。（三）忙于业务性工作多，深入基层和群众调查研究不够。下一步，我局将继续以加强党的执政能力建设和先进性建设为主线，以贯彻重要论述为重点，全面推进党的各项建设。一是继续贯彻落实机关党建工作相关要求，努力构建我县统计事业“跨越发展、长治久安”工作目标。二是进一步完善制度的“清、废、改、立”工作。三是继续加强党的思想、队伍、组织和作风建设，不断提高党建工作总体水平。四是切实认真开展党建学习教育，坚持集中学习和个人自学，撰写心得体会，将两学一做学习教育和统计工作实际联系，学以致用，不断创新统计工作方式。

关键词：档案；参考；资科

1 参考资料的特点和种类

1.1 特点

档案参考资料具有与其他提供利用方式不同的特点。它与汇编的档案文集不同，不是提供档案原件或档案副本和摘录，而是根据一定的专题对有关的档案信息的内容进行加工，研究编写而成的一种系统资料。它已改变了档案信息的原貌，具有问题集中、内容系统、概括性强的特点。

1.2 种类

在编研工作作中形成的参考资料种类很多，名称不一，用途也较为广泛，归纳起来，大致可分为大事记、组织沿革、统计数字汇集和专题概要四种类型。

2 大事记

大事记是按照时间顺序简要记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考资料。它系统扼要地记载一定事件的历史发展事实，揭示重要事件和活动的发生、发展的过程以及他们彼此之间的关系。大事记的编写方法和编写内容：

2.1 编写方法

编写大事记.要求用材真实、准确、简明扼要。通常一条一事，每条对大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系，用简练的文字表达出来。形式多为条列的文字叙述，也可采用表格形式。编写方法有三种：

第一种是特大事按时间顺序（年、月、日）排列，先排列有确切日期的大事，后排列接近准确B期的大事，日不清的附于月末，月不清的附于年末，年不清的一般不记。

第二种是先分若干时期，每一时期内的大事，综合归纳几个问题，然后再按时间顺序叙述大事。

第三种是先分几个大问题，在大问题下再分时期，然后再按时间顺序叙述大事。

2.2 大事记的内容

大事记的内容，主要由大事时间和大事记述两部分组成。还可以根据大事记的编写日的、对象、篇幅大小、年限长短等因素，设置前言、材料出处、注释等。

大事时间，一般要求记载准确日期，并按照大事发生的时间顺序先后排列，以便反映事件发生、发展的过程。力求对每件大事都写明某年、某月、某日，有的还须写明确切的时、分、秒。对某些历史事件除了写明公元年号外，同时表明当时的朝代年号。如遇档案中没有注明时间或时间反映不准确的事件，应尽力进行考证，写明确切时间，也可注明接近时间或时限。一时搞不清的留待以后查考补充。

大事记述是大事记的主要组成部分，要求选择反映事物本质的事件，并照顾事件之间的联系，形成一个有机体系，通过许多重大历史事件的记述，展示历史发展的概貌和规律。因此，在大事记中，应选用确属重大事件的材料，避免事无巨细地罗列材料；也防止片段摘取和割裂材料，造成不能真实全面反映历史事件的真实面貌。

2.3 大事的选择

所谓大事小事是相对而言的，受一定时间和空间的制约，譬如—个机关的大事，在全市、全国就不—定是大事。一般说来，凡是涉及全面性的事件、重要的活动、典型的事件、对工作和历史发展有重要影响的事件等等，都应列为大事；局部性的，具有一般意义的事件和活动，都可作为小事。

大事记作为一种历史资料，应力求内容的准确无误。由于大事记材料来源广泛，其中失实或部分失实的情况并不少见，因此，大事记编写入员对收集来的材料要多闻阙疑，认真考订核推，以免将不实不确之事录入大事记中。核被大事材料的方法很多，可将多种记裁对照核实，也可向事件发生机关或当事人查询核实。

3 组织沿革

组织沿革是系统地记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种材料。内容大致包括：地区概况、机构名称改变、地址迁移、成立和撤销或合并的时间、隶属关系、性质和任务、职权范围、领导人变动、编制扩大与缩小以及内部机构设置等变化情况。

3.1 组织沿革的类型

组织沿革的类型大致有以下几种：

1、机关（单位）组织沿革。记载一个机关、单位（如党委机关、政府机关、学校、工厂等）及其内部组织机构和人员的演变情况。

2、地区组织沿革。记载一定区域内（如省、市、县等）所属党、政、群等各级组织的设置和变化。

3、专业系统组织沿革。记载一定专业系统（如工业、商业、文教、卫生系统等）所属组织的设置和变化。

3.2 组织沿革的编写方法

组织沿革可以采取文字叙述或图表的形式，也可图文并用。其主体结构的体例通常有两种：

一种是年度（或阶段）一内容，即以时期为主线，将材料先按年度或阶段分开，然后在每时期下面分别叙述其机构设置、职能任务等内容，逐年编写下去。

另一种是内容一年度（或阶段），就是以题目为主线，先将材料技其叙述的内容分成若干题目，然后在每个题目下面再逐年叙述。

为便于从不同途径的查考和不同方面的研究，通常对以时期为主线的文字叙述，附之以机构、人员变化图表。以题目为主线的文字叙述，附之以历年机构、人员变化图表。

4 统计数字汇集

统计数字汇集又称“基础数字汇集”，就是以数字的形式反映一定地区或某一方面的基本情况的参考资料。汇集统计数字，实际上也就是对原来各种统计的综合工作，因此又称为“基本情况统计”。

4.1 统计数字汇某的目的和任务

档案材料中的各种数字，是人们在以往的各种活动中记载和积累下来的，它反映人们实践活动的状况和成果。人们现实的各项工作又往往从不同的角度需要有关的数字，但是这些数字是分散记载在机关的各种统计报表、总结报告、计划等文件中，不便于系统地使用。编写统计数字汇集的目的和任务，就是根据一定的需要和题目将分散的统计数字集中起来，汇集成为系统的材料以提供利用。

4.2 统计数字汇集的类型

统计数字汇集的种类、形式很多，按其内容可分为两种类型：是综合性汇集，二是专题性汇集。

综合性统计数字汇集，是记载和反映有关菜一个地区、系统、机关、单位全面情况的数字汇集。这种数字汇集包括的范围较广，篇幅也较大。如《郑州市基础数字汇编》包括土地团积、人口、工农业产量、文化教育设施等。

5 专题概要

专题概要是用文章叙述的形式，简要地说明和反映其一方面的工作、生产或其他社会现象和自然现象的产生、发展变化的一种专题资料。专题的具体名称很多这种资料的主要用途，是向利用者集中地提供某项工作、生产和其他方面系统的专题历史资料。

对专题概要的所谓“专题”，应该辩证地理解和灵活地使用。但相对馆藏、全宗而言，也可视为一种专题概要。

参考文献

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过去的一年，在园领导、同事们的指导和帮助下，完成了一些办公室和人事相关的工作任务。为了总结经验、寻找差距，促进后续各项工作再上一个台阶，现将工作简要总结汇报如下：

一、协助办公室的文件、信息整理工作

及时按照办公室下发文件和要求，协助各部门整理和调整工作细分表、管局要求报表材料、宽城区教育局办园许可及统计材料。

二、协助各项检查工作，完善制度材料

根据上级部门安全检查、巡视审计检查要求相继完善了材料信息和更新完善办公室和人事管理相关规章制度。

三、协助70年教育成果展各项准备和现场工作

协助在教育成果展中对接老员工信息、对接现场媒体信息，配合收集采访老员工及幼儿园历史资料。展前分别规划做好签到记录，现场媒体采访等各项工作。

四、对接人事经办相关工作

社保、医保经办系统不定期学习、更新各项信息保障员工有效信息生成，及时参保。

对于历史遗留问题及因政策和系统等原因产生的问题材料，准备申报材料，追踪办理结果。

结合员工自身办理异常，协助员工处理，避免不必要的纠纷。

本年度经多方协调，累计取回和发放省医保社保一卡通105张、市医保社保一卡通74张，在途办理社保一卡通54张。

及时处理员工死亡减员、退休转保险状态、生育报销等事宜。

协助花溪分园立户和办理医保、社保相关工作。

五、临时工作项

1、上半年度中对于机关事业单位养老并轨工作的系统申报工作和现场申报工作。完成2014年度以前在编员工的信息统计和申报工作，经过半年的结果追踪，目前无需要修改事项。

待进一步追踪2014年度以后进编人员的申报工作和社保对接工作。目前无政策，经办部门无通知。系统安装和操作均在财务部门。

2、下半年度党务工作系统上线，已按要求完成对当前党务信息的维护、提交，审核无问题。待进一步跟踪后续长期的维护工作，和上级党委的新文件、新要求。

自评待改进不足问题：

一、文字表述能力待提高

结合这一年多幼儿园办公室和行政人事工作的内容，发现自身在文字表达、凝练上欠条理，有时报道文字和汇报材料需要较多调整，需提升自身文化水平和文学修养，多读相关书籍、文件，尤其是管局相关的事务性材料，以便提高。

二、汇报沟通能力待加强

办公室工作事项有成型结果，在人事和行政经办工作中有时需要多方面协调，结果不确定或结果等待较长时需要有总结和阶段汇报。这方面汇报工作会进一步让领导和同事们了解工作进展和提升满意度。后续工作中会及时注意总结和汇报。

三、政策学习转化能力待完善

一、现行外商投资企业监管中存在的问题

（一）现行外汇法规管理含混。近年来，外汇年检依托会计事务所代申报相关会计信息和身机报表，对提高年检效率、节约企业运营成本起到了很好的积极推动作用。从整体上来说，由于事务所具有较高的专业性和职业操守，其出具的审计报告对衡量一个外资企业会计信息的真实可靠性等具有重要的参考价值。但从目前的管理情况看，一方面，外汇局对事务所缺乏有效的管理手段。目前，在外商直接投资外汇业务系统中，外汇局对事务所的操作权限为停用，但要考评一家事务所是否具有不良执业记录，还要依赖于财政和注协等部门；另一方面，对事务所出具的审计报告的利用也不充分。例如，一年一度的外资企业年检均须事务所出具审计意见，事务所出具的“保留意见”的审计报告已经显现出企业财务制度的弊端，外汇及结汇等的使用存在较大的违规嫌疑，但结汇等业务授权银行直接办理，外汇局获取合同、凭证等第一手材料的难度较大，企业报送相关业务会计报表和凭证又不能是一项常规性工作。因此，对审计报告的利用率较低。（二）现行外汇法规管理缺位。企业会计信息是否真实准确取决于企业会计制度是否健全、会计人员是否称职、对企业会计管理是否到位。从目前的监管情况看，外汇局在办理外资企业外汇登记、外资外汇登记等业务时，并没有要求企业提交会计制度的建立情况、会计人员的配备情况等资料，更没有把会计制度是否健全、人员素质是否达标等作为是否办理相关业务的重要标准。可以说，如果认为对企业的会计管理工作是工商、税务、财政等职能部门的职责，就是在这种职能重叠的部门之间的相互“信任”中，对企业会计工作的管理相对欠缺。（三）现行外汇法规管理滞后。要监测外资企业外汇及结汇后用途，外汇局必须依赖反映企业物流和资金流的会计信息，因而其也成为了衡量会计信息是否真实准确的“裁判员”。裁决是否正确需要两个必不可少的因素：一是裁决的尺度，即外资企业外汇管理的相关法规；二是裁判员本身的素质，即外汇管理人员掌握、理解、应用会计知识的能力。从前者看，外汇管理条例顺应形势的发展提出了“对外资企业外汇和结汇后用途进行监管”的要求，但现在沿用的很多法规已实行多年，与新条例的配套性不够，缺乏系统的、操作性强的监测外资企业外汇及结汇后资金用途的法规制度。现行的授权银行直接办理资本金结汇等业务要求银行留存的材料要满足真实性和合规性，但仅凭几张复印的凭证很难确定结汇后的资金用途，这些凭证只有放到大的会计系统中才能更好的验证其真实，但商业银行很难做到。从外汇管理人员素质看，长期以来，外汇管理人员侧重外汇管理制度、法规等方面的掌握和运用，对会计知识的要求远没有现在要求的那么高那么迫切，对会计知识的了解相对较少，对会计知识和外汇管理互补结合就更少，外汇管理人员急需掌握会计相关知识。

二、完善外资企业会计信息监管的相关建议

【关键词】竣工资料；共性问题

一、管理卷

管理卷包括施工管理和HSE管理两大部分。施工管理需要录入营业执照、组织机构等企业资质，还有特殊作业人员许可证，部分施工单位组卷过程中将已过期的企业资质录入资料，或者用企业资质的复印件盖上项目章，这都是不符合要求的。按照川气东送管道项目部要求，需要施工单位提供扫描彩色打印且在有效期内的资质证书。特种作业人员在汇总过程中，往往存在遗漏、证件过期等现象，像电焊工、起重工、电工这些工种都是一个项目中基本组成部分，不能因为某工种人员少而省略。电焊工作为施工中重要的特殊作业人员，其焊工证应在有效日期内，焊接方法代号也应与现场实际相符合。HSE管理卷检查中发现大部分单位没有固体废弃物回收协议，这都是文明施工必不可少的。在施工结束后，要做到人走料净场地清，这就要求施工单位将施工中产生的废弃物清理干净。而回收协议就是施工单位与当地回收站签订的一份协议，同意其对施工现场进行清理。

二、通用卷

（1）检测报告。通用卷需要检测单位提供一套完整的检测报告，这些报告可以很直观的反映出焊缝的检测情况。但是作为施工方的竣工资料，检测报告应该填写施工单位的工程名称，而不应写其检测单位的工程名称，这样在检查过程中，就会出现单位工程名称不一致。（2）设计变更单。设计变更单作为设计单位下发的图纸变更依据，和项目结算有直接的关系。检查中就有单位直接将打印的电子版变更单录入资料，还有的是录入复印件，这样的变更单是不能作为结算依据的。因此，在竣工时一定要设计院提供一套完整且盖章齐全的变更单。

三、材料卷

（1）材料汇总。材料汇总是一项细致、繁琐的工作，需要将甲乙供材料分类汇总在一张表格上。而多数施工单位在汇总过程中，存在类别混乱、材料遗漏、数量不符等现象。针对这些现象，首先应该明确甲乙供材料的划分，然后分类汇总。其次对材料数量进行核对，有变更的材料一定要在汇总表里将增删的数量算进去。对于甲供的大型设备、仪表及成套系统等，附带的质量证明文件及说明书一般都会在工程移交过程中提交给生产运行单位，施工单位需要保留一份签字完整的随机技术资料交接单录入竣工资料。这样对汇总表中那些已经提交质量证明文件的甲供材料，能够起到辅助证明的作用。（2）合格证录入。合格证的组卷顺序一定要与前面的汇总表相对应，顺序混乱、数量不全、证件模糊都会影响资料的移交进度，尤其注意的是乙供材料的合格证。作为施工方采购的材料，很多单位选择一些小型的供货厂家或者个体经营者，这样购入的材料得不到质量保证，也缺乏有效的证明文件。而那些影响力广泛，与中石化有着良好合作关系的厂家才是合适的选择。他们能够提供正规的材料证明文件，可以极大的节省施工单位材料卷组卷的时间。材料卷的编制是与整个项目材料进场密不可分的，这就要求各单位材料员在开工前期材料进场时就要做好合格证收集、分类工作。（3）卷目录填写。材料卷汇总的材料类别多、合格证数量庞大，分册数量也会很多。这样就要求每册的卷内目录填写必须清晰明了，不能太过笼统。多家单位将所有材料的汇总表都组入第一册，其后每一册都是合格证粘贴单，这样会造成审核资料时弄不清每册具体都有哪些材料的合格证。因此，目录填写时，按照装订成册的厚度要求，合理的安排每册应录入的材料合格证数量，然后在每册的目录都应填上是哪种材料的汇总表和合格证，这样在审核时就能让人清楚这一册里的材料内容。

四、施工卷

施工卷主要存在两个问题：日期填写不真实、原始记录资料不全。日期填写不真实主要体现在很多记录的日期都是同一天，没有与施工过程相对应；原始记录则是在施工中没有及时记录，造成汇总时不全。因此施工卷的编制应该赶早不赶晚。在施工时将一些能做的记录可以先做了，施工日志、过程资料随着工程的进展也应做到每天记录，每个记录的日期应该遵照工序进展时间填写。测量放线记录、管道清管记录、管道组对记录等一些重要过程资料，应该与现场负责人员沟通，及时收集补充。

五、竣工图

一些单位对竣工图的认识不透彻，导致提交竣工图的时候，只是简单盖了竣工图章，并未做更改，还有的将图纸改的面目全非，这些都是不符合竣工图编制要求的。竣工图应包括所有的施工图，做到与设计变更文件、隐蔽工程记录相符。对于有部分变更的图纸，可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制并加盖“竣工图核定章”，改动较大的施工图应该重新绘制竣工图，并加盖“竣工图专用章”。