Wps文字论文排版规范

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Wps文字论文排版规范

2024-07-12 16:13| 来源: 网络整理| 查看: 265

Wps文档论文排版指南 一、大纲级别以及目录 1.1 导航窗格 image 1.2 标题 image 1.3 目录 1.3.1 目录生成

目录的生成以来与导航窗格,以及标题

温馨提示:目录的添加是在论文最终稿才做的,也就是说,在完成论文最终搞后插入或者说添加目录。目录的显示依赖于目录标题的级别,而目录的标题级别对应于相应的大纲级别,因此目录的生成依赖于大纲级别。

image image 1.3.2 目录更新

方法1

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方法2

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方法3

单击鼠标左键选中目录”对象“后单击鼠标右键,更新目录。(在Word中单击鼠标右键选中“更新域”-自己去了解word中“域”的概念)

image 1.3.3目录字体,字号等“样式”修改 image image 1.4 大纲级别

导航窗格实际上显示的史大纲级别,所谓大纲级别就是

1.4.1 开启大纲视图 image 1.4.2 关闭大纲视图 image

在大纲视图中,将光标放置于大纲的标题处,或者在导航窗口中的标题上点击鼠标左键可显示对应标题的大纲级别。

image 1.5 大纲在论文写作中的使用技巧

在没有开始写作论文之前,可以使用Wps文字中的大纲功能,给论文搭建一个整体框架。也即在大纲视图中建立一级到三极标题。

1.6 目录中的多级编号

Wps文字有多级编号功能,在写作论文时不需要手动给大纲级别编号(手动编号后,自动生成的编号很难控制),到最终论文完成时候可以用Wps文字的多级编号功能来生成。

在整体上使用多级编号的好处就是在之后的修改中,使用退格键"backspace"删除某标题的编号后,其之后的标题的编号都会自动"-1"。

image image 1.5 分页符的使用

分页符长下面这个样子

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其作用是将下面的内容与上面的内容分隔开,使得当使用回车键以及退格键换行时,段落标志的增加或者减少不会使得后面内容的段落标志位置发生改变。段落标志长下面所示的图形的样子。

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在使用Wps文字时,内容和内容见需要分页,千万不要用“Enter”键直接将下面的内容换行到下一页。应该使用分页符将下面的内容分页到下一页。以便于在修改上面的内容时,下面的内容不会受到影响。

1.5.1分页符的添加

方式一:使用热键

使用组合按键“Ctrl”+"Enter"按键方法

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方法二

点击文档中指定位置处,再使用菜单栏中的“插入”,插入分页符。

image 1.5.3 分页符的显示 image image 2 使用EndNotes管理文献 2.1 新建EndNotes数据库——“.ens文件和data文件夹”

这里特别要注意的一点就是新建的数据库一定要是与自己所研究的课题相关的名字,这样就方便以后检索(比如“所研究课题名.ens”)。所新建的数据库文件要和所写的论文放在同一个文件夹下。

image image 2.1.1 在新建的数据库中建立“论文组”

这里同上一样,所建立的组的名字一定要和所研究课题保持一致,这也是为了方便研究。

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论文的搜索分为三个模式“在线(论文)数据库搜索”,“本地(论文)数据库搜索”,“在线和本地(论文)数据库搜索”

image 英文论文的搜索直接使用EndNotes内置的在线论文数据库搜索引擎“PubMed”进行搜索。如果在在线搜索的栏目列表中没有"PubMed"论文数据库搜索引擎。则引在菜单栏中选择 工具->在线搜索 然后弹出在线搜索对话框,在该对话框中搜索"PubMed"添加到在线搜索栏目列表中即可。 image image image 中文论文的搜索使用中国知网,万方数据库,维普网等论文数据库进行搜索,可以单独引用或者批量引用并导出EndNotes引用格式——”一个可以使用EndNotes解释的纯文本.txt文件“。在这里以中国知网*为列子,说明从中文(论文)数据库中导入论文引用的方法。

第一步:就是在中国知网中搜索所需要引用的论文,这里搜索的史《高精度连续可调光延迟线技术》,按照图中所说明的方法,点击论文引用后在点击EndNote选项,然后就下载了一个CNKI….txt文本文件,这个文本文件的格式符合EndNote引用文档的导入格式。

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第二步:下载了符合EndNote论文引用的导入格式的.txt文件后,在菜单栏中选择 文件->导入->文件 然后找到该EndNote论文引用纯文本格式文件所在路径,添加该文件路径。在导入时需要注意的是导入选项应选着“EndeNoe导入”,文本转换有时候根据需要选着"Chinese Symple",当时对于中国知网中下载的EndNote论文引用纯文本其文本转换不需要选着"Chinese Symple"而是保持"No Translation"。

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EndNote论文引用的纯文本.txt文件的内部字符(用作识别的符号,在EndNote中带有标识作用的)格式如下图所示。

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第三部:在使用符合EndNote论文引用格式的纯文本.txt文件导入所引用的论文后,论文将出现在“本地的库”的“所有文献”中,右键选择该文件拖动到所建立的文献引用组(这里是“室内连续可调光延迟装置”)中。之后点击所拖动到的文献引用组,就会发现在该文献引用组中多了一篇文献。也即所导入的文献。

image image 2.1.2 在Wps文字中使用EndNote插入和删除文献引用

如果你的电脑上安装了EndNote,那么在Wps中将会有EndNote的插件,这个插件是用来监控EndNote在Wps中插入的所有的“域(EndNote对象)”的,对这些EndNote的“域”可使用EndNote插件进行删除,修改,修改样式等操作。

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文献的引用首先是要在EndNote中,在我的库和对应的组中选着所需要的文献。在EndNote中选着好所需要引用的文献后,然后在Wps中使用鼠标光标聚焦需要引用文献的地方,再使用EndNote插件,选择 Insert Citation->Insert Selected Citation(s)即可插入所需要引用的文献。

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特别需要注意的是,对插入文献在Wps中表述样式有不同的要求,但是一般是要求用数字标号来表述引用,按照以下方法修改为数字标号引用。

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下图展示了两种不同的论文应用样式

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在插入引用文献后,如果是首次插入引用文献,则在.docx文档的最后一页会出现所引用文献的"Wps域"。可以使用剪切的方法移动“EndNote引用文献的Wps域”到其他位置处。如果再次引用,将会发现这个“EndNote引用文献的Wps域”中的内容改变,多了一篇文献。

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