一封条理清晰的Cover Letter可以简明扼要地描述你研究的重要性和新颖性，以及该研究与目标期刊的关系，从而给期刊编辑一个非常好的印象，了解为什么他们应该考虑在期刊上发表你的文章。

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1.首先需要仔细阅读目标杂志的投稿要求

少数期刊在author guideline中对Cover Letter会有非常具体的信息要求，因此，明确该杂志Cover Letter需要包括的内容和格式。例如，Springer出版社要求（具体网址：https://www.springer.com/cover-letters/）在投稿时，Checklist需要包括“a persuasive cover letter”。该出版社同时举例了写的“差的Cover Letter”与“好的Cover Letter”，除了常规内容，该出版社旗下杂志的Cover Letter需要包括“disclosures”、“statements”、“potential reviewers”等。

2、一封标准的cover  letter

看一下标准的cover  letter长什么样

列举一些Cover Letter模板给大家：

模板1

模板2

再给大家放几个常用的示例

常用示例一：

Dear editor:We submit hereby the manuscript entitled: “XXX”. All authorshave read this manuscript and would like to have it considered exclusively forpublication in [XXX Journal name]. None of the material related to thismanuscript has been published or is under consideration for publicationelsewhere, including the internet. We submit this manuscript based on thefollowing reasons:1. Background and Significance:....2. Originality andNovelties:.......3. ExtensiveInterests:........We would be very grateful if the submitted manuscript couldbe reviewed and considered for publication in Advanced Functional Materials.Everything goes well!!Your kindconsiderations will be greatly appreciated.With best regards,Sincerely Yours,CorrespondingauthorCorresspondingaddressDate 

常用示例二：Dear Prof. XX:This is a manuscript by ** and ** entitled “.......”. It issubmitted to be considered for publication as a “...” in your journal. Thispaper is new. Neither the entire paper nor any part of its content has beenpublished or has been accepted elsewhere. It is not being submitted to anyother journal.We believe the paper may be of particular interest to thereaders of your journal as it ........Correspondenceshould be addressed to ** at the following address, phone and fax number, andemail address:...Thanks very muchfor your attention to our paper.Sincerely yours,Your name 

常用示例三：Dear Dr. name:We submit our manuscript entitled “文章title” to 杂志名 for publication.简单介绍文章的主要创新点和意义，不宜过多，但要突出新意和关键点。All authors have seen themanuscript and approved to submit to your journal.Thank you very much for yourattention and consideration.Sincerely yours,通讯作者

3、Cover Letter基本要求①直奔内容。Cover Letter应写得简洁明了，直接上干货。介绍一下本领域目前已有的知识，以及作者想要发表该文的动机（研究目的）。紧接着就是概念进展、时间线、创新点、Discussion的主题、关键结论。本研究的亮点在哪？它的重要性，以及将会把大家引导到何处（前景）？本研究成果是本刊的大多数读者都感兴趣的吗？它跟本刊的接收范围匹配吗？编辑们要考虑，你的文章能不能给本刊拉高IF。但要写得简洁，不要在一封小小的letter上再搞个长篇大论，一般来说，1页就够了！②不要刷摘要。一字不差的复制粘贴摘要到Cover Letter是一个禁忌。最好把关键点综合陈述一下，来个summary，就像周一早上上班在电梯遇见同事，就在乘电梯的这段时间里把你周末约会的故事跟他一下子炫完，出电梯就别八卦了。不过，对summary还要来一点点探险式的发展，说一句超越明显结论的话。本成果将如何推动相关领域的进步？它是否能产生深远的影响？③提供一个推荐审稿人名单。推荐审稿人的相关信息（包括他们的研究领域）一并列出来是极好的，因为这可以给编辑省下好多精力。相反，不要列个长长的排除审稿人名单，最多3人。还可以指定主要联系人，写明隶属关系，帮助节省编辑时间。

④检查一下拼写、语法、句法和每一个细节。一封好的letter应该彰显出作者的严肃认真，注重细节。避免犯低级错误，比如把letter错投给另一家期刊的编辑，或干脆连稿子都一起走错片场。这暗示着，你可能已经把稿子投给别家并被拒；或者本刊只是你的备胎。

4、Cover Letter的基本内容完整的Cover Letter一般包含以下内容：A. 期刊编辑的姓名（建议写成Dear Prof.或者Dr.+主编的名字）

B. 投稿文章的标题

C. 投稿文章的类型（letter, communications, article, review还是comments）

D. 文章简介  包括：(1)研究背景；(2)论文的重要发现；(3)论文可以发表在期刊上的原因；引发读者兴趣的地方，与期刊的契合之处等等

E. 稿件出版道德规范的免责说明

F. 作者信息 一般为通信作者姓名，所属机构，通信地址，联系电话，邮箱等

G. 推荐审稿人名单（注：目前很多杂志社已经将这一部分挪到了投稿网站系统上，Cover Letter中可以不再列出）

5、为Cover Letter制定一个框架

除了目标期刊要求的信息外，Cover Letter通常还应包含以下内容：

①说明文章标题和你要投稿的期刊

②你的研究为什么重要，与该杂志领域相关的原因

③你的研究回答了什么学术问题，主要的研究结果和发现，及从研究中得出的最重要结论

④声明该文章尚未发表，也没有考虑在任何其他期刊上发表

⑤说明所有作者均批准将该文章投稿给该期刊的一份声明

⑥该研究是否有相关课题及基金资助，潜在审稿人等

6、Cover Letter的具体写法示例

A. 论文通讯作者的信息，可以放到前面也可以放到后面，看个人习惯：（i） 放到最前面时，一般采用如下格式：

底下紧接Dear Pro.或者Dr.+主编名字。（ii) 放到后面的话，紧接作者署名的后面，可以简单地用下面的格式：

B. Cover letter第一段：Dear Prof.或者Dr.+主编名字On behalf of my co-authors, I submit a manuscript entitled “论文标题” for your consideration for publication as a communication in 期刊名（斜体）.类似的，还有：Dear editor, Please find enclosed our manuscript entitled “论文标题” which we would like to submit for publication as a communication in 期刊名（斜体）.标准的，一般还需要在第一段进行投稿的道德规范免责说明：The work described has not been submitted elsewhere for publication, in whole or in part, and all the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.C. Cover letter第二段第二段开始是整个Cover Letter的核心部分，要告诉editor这篇文章的亮点在哪里，有何创新之处，为什么适合于发表在这个期刊上，有哪些点可以吸引到期刊的读者等等。I outline briefly below the significant findings reported in this manuscript and reasons why this manuscript deserves serious consideration for publication in 期刊名（斜体）.首先一句话概述文章研究主题及相关背景 The manuscript addresses ……。接着用1-2句话描述目前相关研究现状，重点突出目前研究有哪些不足哪些gap。最后用一句话概述本研究主要目标和闪光点。The present manuscript explores……3-4句话概述实验方法和主要发现。研究的潜在应用价值，说明本研究的利他性（对读者、其他研究者有哪些好处）以及和投稿期刊的契合度。We study …… , use xxx modelTwo significant outcomes of the analysis are (a) (b). Thus our findings consist a substantial and definite addition to the present understanding of ……. 或者The topic we cover is of interest and relevance toD. Cover letter最后 1) 屏蔽竞争对手成为审稿人例句：Due to a direct competition and conflict of interest, we request that Dr. XXX of Harvard Univ., and YY of Yale Univ. not be considered as reviewers.2）推荐审稿人：一般找论文参考文献的作者，也可以推荐你在学术会议上认识的相关领域的朋友等。The following is a list of possible reviewers for your consideration:1) Name A E-mail: ××××@××××2) Name B E-mail: ××××@××××3）按照信件的格式进行署名,一般如：Sincerely yours, Best wishes, Best regards, XXX. 在署名前也可以加上一些客套话（不是必须的），如：We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forward to receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don’t hesitate to contact me at the address below.

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最后，预祝大家投稿即中，马到成功，Paper多多。