一份领导老板赞赏的会议纪要如何写?

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一份领导老板赞赏的会议纪要如何写?

2023-12-11 11:29| 来源: 网络整理| 查看: 265

会议纪录一般是有会必录,凡属正式会议都要作记录,作为内部资料,用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。

会议纪要主要记述重要会议情况,只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时,才有必要将会议记录整理成会议纪要。

作用不同

作用不同

会议记录不具备指导工作的作用,一般不向上级报送,也不向下级分发,只作为资料和凭证保存。

会议纪要经过上级机关审批,就可以作为正式文件印发,有的还直接在报刊上发表,让有关单位贯彻执行,因此它对工作有指导作用。

写法不同

写法不同

会议记录作为客观纪实材料,无选择性、提要性,要求原原本本地记录原文原意,且必须随着会议进程进行,越详细越好。

会议纪要则有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容,而且必须在会议结束后,在会议纪录的基础上加工整理而成,它集中反映了会议的精神实质,具有高度的概括性和鲜明的政策性。

那么会议纪要作为一次会议的重点记录,如何规范?

那么会议纪要作为一次会议的重点记录,如何规范?

1、会议主题:需要用精炼的语言概括出会议参与方及会议主题并附上会议时间,宜采用主谓宾的句式,此会议主题也可直接用作文件名。如:A公司-B公司OTT联营体合作洽谈会议纪要20130321。

为什么要包括这些信息?从文件名就可以直接了解参会主体,讨论内容及召开时间,既便于与会者当前了解核心信息,也便于分类归档和历史查找。

2、会议时间、会议地点、与会人员:这里需要注意的是如果有重要人员因故缺席,需要在与会人员处备注加以说明,以便事后查询

3、会议议题(议程):会议主题下的分项事宜,指会议所讨论的内容、中心、主题,一般一场组织得比较规范的会议都会事先确定会议的核心议题,并在会议开始时予以说明。

4、会议内容:这栏主要反映针对会议议题与会人员陈述的事实和数据、表达的观点、提出的主张—它们都是作出最后决策的依据和证明。

这块的要求是逻辑清楚、信息全面、简明扼要。

5、会议决议:即针对讨论的议题达成的共识,做出的决策(也包括针对悬而未决的事宜做出的决定)。这方面内容需从与会决策领导或主持人的总结陈词中去抓取和提炼,一定是经决策领导或主持人确认的,而不是一般与会者的主张,即使大多数的人在会议讨论时都赞成,但最后与会的决策领导没有明确表态,也不能视之为会议决议。

6、工作安排及执行计划:即会议中对于下一阶段相应工作的安排,包括要做的事情、负责人、参与人,时间计划。

这有两种整理方式,一是以事为主体,列出需要完成的工作及对应的负责人,参与人,要求的时间计划,适用于事项较多,且事与事之间无交叉的情况;

二是以人为主体,列出每个人需要承担的工作细项及时间要求,这特别适用于单一的项目管理,每个人承担事项中的多项环节,这种方式可以让与会者对于自己会后需要落实的工作一目了然。

简单的说,会议记录只是如实记录会议全过程;会议纪要是会议的总结,会议上相关重要的事项或总裁指示精神都会以纪要的形式,发至有关单位部门。而会议记录,可能不必须下发,只是保留即可。

随着互联网科技的发展,我们也可以看到目前有很多远程会议系统有着录音、记录会议纪要的功能。当然,会议记录、会议纪要这样的功能,在以后的会议系统软件中成为必备。

比如3D会吧,一款虚拟现实会议系统,在会议结束后,会议录音一键转换成文字会议纪要,形成会议决议便于跟进执行。全年会议数据统计分析管理,年终总结有据可依。对于一款管理工具的使用,必定是要带给用户更多的好处,用户才能更好的认可和接受。返回搜狐,查看更多



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