excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。

一、数据重排

1、一般排序 （单击excel“数据”菜单下的“排序”命令）

例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法:

选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。

2、自定义排序

如果您要求excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:

首先单击excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

三、数值排序

1.rank函数

rank函数是excel计算序数的主要工具，它的语法为:rank （number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

例如中e2、e3、e4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是: 在f2单元格内输入公式“=rank(e2,$e$2:$e$4)”，并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=rank(e2,$e$2:$e$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。

2.countif函数

countif函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为countif

（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达

式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

例如，单元格内输入的公式为=countif($e$2:$e$4, ">"&e2)+1

并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。

excel关键字排序步骤如下：

1、打开excel，选择好要进行排序的区域。

2、点击菜单栏的【数据】-----【排序】。

3、在弹出的菜单中选择主关键字【姓名】，次关键字【总成绩】，点击确定。

4、可以看到表格中的数据已经按照名字的升序排列。

1、首先在打开的excel表中选中所有需要排序的数据单元格。

2、然后点击表格上方的工具栏中的“排序和筛选”，并选择其中的“自定义排序”。

3、在打开的排序对话框中先设置主要关键字的排序条件，并点击“添加条件”选项。

在Excel表中：在“数据”选项下点击“排序”，将总分所在列作为主要关键字，选择降序，确定，即可完成按总分降序排名。

方法/步骤分步阅读

1，在excel表格中，需要进行升序或者降序的关键字数据编辑完成。

2，使用鼠标全选整个表格内的，数据。

3，然后进入工具的导航栏，选择排序的按钮。

4，点击排序的按钮，进入排序的设置界面。

5，在排序的设置界面，点击选择主要的关键字。

6，选择好关键字以后，设置排序的依据。

7，设置好排序的依据，选择升序或者降序按钮。

8，我们在这里演示使用的降序功能，设置完成以后，进入排序的效果查看。

1、首先打开excel表格，在表格中录入几组数据，需要将这些数据按行排序。

2、选中单元格后点击工具栏中的“排序”，并选择其中的“自定义排序”。

3、然后在打开的排序对话框中点击“选项”图标。

4、然后页面中会弹出排序选项对话框，将“方向”更改为“按行排序”，点击确定。

5、然后在主要关键字中即可选择按行排序了，例如选择按“行1”排序，点击确定。

6、即可将选中的单元格按“行1”的数据进行升序排列了。

在对Excel表格中的记录进行排序时，不仅只能将其中的一个字段作为关键字，我们是可以同时按多个关键字进行排序的，接下来，小编就介绍一下具体步骤。

工具/原料

演示软件：Excel 2007

电脑

方法/步骤

1、首先，选中表格中的任意一个单元格，如：C2。

2、然后在“数据”选项卡中单击“排序”按钮。

3、然后在弹出“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“姓名”。

4、然后点击“添加条件”按钮，在次要关键字中选择“科目”，如图所示。

5、然后同上步骤，添加次要关键字，然后选择“成绩”，如图所示。

6、在同上步骤，添加次要关键字，然后选择“评分”，最后，单击“确定”按钮，关闭“排序”对话框，完成排序，如图所示。

excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。

一、数据重排

1、一般排序 （单击excel“数据”菜单下的“排序”命令）

例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法:

选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。

2、自定义排序

如果您要求excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:

首先单击excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

三、数值排序

1.rank函数

rank函数是excel计算序数的主要工具，它的语法为:rank （number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

例如中e2、e3、e4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是: 在f2单元格内输入公式“=rank(e2,$e$2:$e$4)”，并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=rank(e2,$e$2:$e$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。

2.countif函数

countif函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为countif

（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达

式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

例如，单元格内输入的公式为=countif($e$2:$e$4, ">"&e2)+1

并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。

excel关键字排序步骤如下：

1、打开excel，选择好要进行排序的区域。

2、点击菜单栏的【数据】-----【排序】。

3、在弹出的菜单中选择主关键字【姓名】，次关键字【总成绩】，点击确定。

4、可以看到表格中的数据已经按照名字的升序排列。

1、首先在打开的excel表中选中所有需要排序的数据单元格。

2、然后点击表格上方的工具栏中的“排序和筛选”，并选择其中的“自定义排序”。

3、在打开的排序对话框中先设置主要关键字的排序条件，并点击“添加条件”选项。

在Excel表中：在“数据”选项下点击“排序”，将总分所在列作为主要关键字，选择降序，确定，即可完成按总分降序排名。

方法/步骤分步阅读

1，在excel表格中，需要进行升序或者降序的关键字数据编辑完成。

2，使用鼠标全选整个表格内的，数据。

3，然后进入工具的导航栏，选择排序的按钮。

4，点击排序的按钮，进入排序的设置界面。

5，在排序的设置界面，点击选择主要的关键字。

6，选择好关键字以后，设置排序的依据。

7，设置好排序的依据，选择升序或者降序按钮。

8，我们在这里演示使用的降序功能，设置完成以后，进入排序的效果查看。

1、首先打开excel表格，在表格中录入几组数据，需要将这些数据按行排序。

2、选中单元格后点击工具栏中的“排序”，并选择其中的“自定义排序”。

3、然后在打开的排序对话框中点击“选项”图标。

4、然后页面中会弹出排序选项对话框，将“方向”更改为“按行排序”，点击确定。

5、然后在主要关键字中即可选择按行排序了，例如选择按“行1”排序，点击确定。

6、即可将选中的单元格按“行1”的数据进行升序排列了。

在对Excel表格中的记录进行排序时，不仅只能将其中的一个字段作为关键字，我们是可以同时按多个关键字进行排序的，接下来，小编就介绍一下具体步骤。

工具/原料

演示软件：Excel 2007

电脑

方法/步骤

1、首先，选中表格中的任意一个单元格，如：C2。

2、然后在“数据”选项卡中单击“排序”按钮。

3、然后在弹出“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“姓名”。

4、然后点击“添加条件”按钮，在次要关键字中选择“科目”，如图所示。

5、然后同上步骤，添加次要关键字，然后选择“成绩”，如图所示。

6、在同上步骤，添加次要关键字，然后选择“评分”，最后，单击“确定”按钮，关闭“排序”对话框，完成排序，如图所示。