各位好，前段时间不是新买了一台电脑嘛，用了一个月才发现没装office，这让我不由得有些伤感。曾经习以为常的东西消失起来，却也这么无声无息。 office 可是对我们有重大影响的软件。以前装电脑可有仪式感了。在 bells 里面，需要调整引导次序，把光驱设为第一个引导的设备，把光盘要准备好，还要在引导的过程中及时操作。装完电脑就是一堆必要的软件。 office 是第一个要输入序列号 25 位的，为什么第一个装它？因为甭管现在用不用，到期末肯定是要用的，而且保不齐随时就会用都说不好。word、Excel、 Powerpoint 这些不光上学用，工作也得指着它。人们写简历都要有依据。精通 office 软件没有，你没必要进入办公室。 word 里面的排版， Excel 里面的公式都得学。我处理过几千行的 Excel 公式，用的飞起，各种条件，有搜索的，有提取的，全是正则表达式，最后还要排一下序。感觉自己成就感很强。可是最近几年我的确遇到了很多问题，我们用的最多的其实还是自处理。写一篇文章。这文章几个人之间传来传去，改来改去，再看起来就特别的吃力。

这次我特地问了一些朋友，现在都在用什么软件？用 office 的事业单位，外企居多，大的互联网企业会自己开发办公套件，中小型公司很多都在用国产的办公软件了。毕竟 office 的商业授权可不便宜。从我们团队实际使用体验来说，国产软件不但便宜，甚至对小团队是免费的，使用体验也更好，功能上也远胜office，甚至可以不用代码，直接在多维表格里面搭建一个狼人杀程序。

我们一向推荐大家用国产办公软件，不得不说在提升办公效率，尤其是在线办公，国内厂商已经玩得很明白了，相比于传统办公模式，绝对属于降维打击。这次就简单聊一聊飞书。反正我自从用了飞书以后，工作效率大幅提升，有了更多的时间探索个人发展边界。飞书里面我最常用的功能就是飞书，文档丝滑方便。跟大家分享一下我的创作流程。如果是传统的 office 模式，打开一个 word 写东西，我的习惯是非常好的，随时保存，哪怕动一个字也要存。可是经常还是有人不会因为这依赖于个人习惯，没保存就崩溃。这种事经常会发生。写好了文档还得传给别人，或者是用邮件，显得规范。或者是用微信QQ，不管是用哪个，实事求是的讲，都是一团走。有的人习惯用批注和修订，这已经是很好的习惯了，可是多了也受不了，乱的不行。有的人又习惯用PDF，有的人又不把意见呈现在文档里，是单独回复，一句话折腾来折腾去，一句修改意见也说不清楚。

有的人不习惯用邮件，发了邮件不看，让微信发给他，发了一会又说微信消息没同步。现在电脑客户端微信登录了，让我重发，收不到消息，你让我发给你不发爱收得到。收不到。你是猪吗？办公软件都不会。后来考虑到他是我领导，发工资日子也没几天了，我又把邮箱微信重发了一遍，还专门打印了一版送过去。您要是觉得电子版麻烦，直接在这上面写，实在不行写我脸上都行。

一轮对话，其实就会面临很多这样的问题，如果环节再多完了，问题就会几何技术上升。审稿的人好几个好几轮，真的是噩梦。批注五颜六色一大堆，老太太床单都没这个花。而且新的旧的叠在一起缝缝补补，乱七八糟。明明第二版已经改过的问题，第四版还要改，因为没有收到正确的文件。成年人的世界没有容易儿子，有的只是这些辛苦和疲劳。这版本问题也是什么第一版 1. 0 版，一改版，二改版，最终版最终补充修改版。你不用跟我说什么版，我只想把你放上暗版。有的人起完一个 1. 0 版，还要弄一个 1. 1 版。我说你这是干什么？他说只是小改，没有大动，大的版本更迭才升 2. 0 呢。我说我好久没碰到你这么严谨的人了。有的版本号还一大堆，数字仨小数点。他说 no 吗？我可以改。我说在这您屈才了，不行您换大厂试试。更重要的是，这个过程是线性的，但凡一个人拉胯，整个流程都遭殃。我以后简历上得写上一句。对世界市值前 10 的企业产品进行过多轮次、长周期的功能性测试，在确保产品版本一致性上花费了大量精力。直到用了飞书以后，仿佛长期便秘，遇上了开塞露。

首先，从始至终只需要一个文档，我在里面写给别人开权限，能够随时看到我的进度，还能针对每句话进行评论，一些小问题前期就避免了。其次，实时协作很方便。文章链接往群里一扔，所有环节的人就可以一拥而上，提出修改意见或者小修小补，随时都可以使用艾特功能提醒相关人。两个人就一个问题，能够直接在文档里面实时打字讨论，不用在小窗口聊，对社恐来说非常友好。后续的所有工作乃至复盘都可以在这个文档里面解决。

随时进来都是最新版，历史版本也全程保存，谁改过什么什么时候改的一目了然。还有智能纠错，是真的智能，反正我们这里错别字的频率从此大幅下降了。除了实时性，传统 office 给我一个感觉是一个单纯的文字编辑器。 word 为打印而生，有各种打印场景的元素，什么页眉页脚。但人们的打印需求正在降低，还有很多数字化的内容音频、视频没法打印，不需要打印。而飞书更像是一块画布，你可以在上面写稿，可以讨论，可以复盘，可以插入思维导图、流程图、视频、音频。后来经过探索，发现还能够投票签到，并且实时自动保存，一个字都不会丢。我推荐大家可以用飞书文档记录自己的想法。

很多时候我们的想法都被忽略了，比如你在做一个PPT，需要浓缩成几个短语，在这个过程中，你不断的调整，本来一些好的发散性的想法就被忽视了。现在很多公司都用文档代替了PPT，内部交流就别秀那些花活了，谁不知道谁要是弄出干实事的，不如做 PPT 的，反而形成了劣币驱逐良币。相信大家看到过这样的广告，学会这个技能，让你身价快速提升 100 倍。

迫不及待的进去一看，是Excel。自从 1985 年上市以来，几乎每个公司都有用 Excel 管理业务的习惯。对于很多财务 HR 来说，掌握它就像掌握了升职加薪的财富密码。 2020 年日本有事儿，一位早稻田大学毕业的硕士新人经理，居然会使用 SUM 函数直接在表里计算。事务所只会用计算器加减法的前卫们都傻了，居然用这个也能做计算。这是 Excel 先人。节目播出之后， SUM 函数和 Excel 还上了推特热搜。

Excel 的确历史悠久，计算功能强大，但学习成本和使用难度比较高。很多人都经历过 Excel 数据管理，从入门到放弃精通office，能出现在简历上，它要负全责。如果不是要发布几万行的统计数据，只是管理项目进度、市场数据飞书的多维表格用下来，我觉得身价虽然没提升，但办公体验提升了 100 倍。在信息录入、存储、流转、多人参与、实时更新、多环节协作，多维表格都吊打了传统表格。在我们这种小团队用多维表格管理项目，属实大材小用了。

我看了看功能介绍，十分强大。比如销售可以搭建一个简易的CRM，什么客户什么时间去拜访，都有推送提醒。拜访结束之后，销售在手机上像填问卷一样，点一点选一选，很容易录入信息。不需要很复杂的培训和学习，在手机上就能够处理业务。 HR 可以搭建人才库，用看板视图来查看不同候选人的状态。市场团队可以用画册视图管理市场。

素材，给不同素材做分类和标签。飞书妙记也是我很推荐的功能，可以高效的把语音转写成文字，用来开会很方便，有实时字幕，领导就是 show up 也没事。会后可以快速剪辑分享片段、音频转文字。用过的都说好，完全不输要钱的转写平台。还有播客模式，一些需要反复听的知识可以在这里进行。而且这些功能跨平台使用毫无压力。

无论你用的是 X86 还是ARM， windows 还是Linux，安卓还是iOS，通通兼容。随时随地任何设备打开就能编辑，体验极佳，轻松击穿 Wintel 平台的软件垄断，还能导出 office PDF 格式。照顾合作方。我认识一个人，工作用飞书，下了班还切换飞书个人版写日记。正经人谁写日记？他说我是正经人。有时候就是单纯记录自己的心情，有时候写一点天马行空的故事，有时候又用内置的思维导图。多。平台做得好，省去了再下载一款笔记软件的功夫。这还算正常。但我在某某书上还看到有人用飞书谈恋爱，两个人在会议室里看电影，用美颜视频通话，建立情侣代办事项已读功能，堪称分手神器。

好的办公软件，不仅能提升工作的幸福感，也能提升生活的幸福感。我们大家可以下载一个试试看。别做 office lady， office Mela，可以当一个飞书玩家，也许能发现新的世界。工具本身不是目的，是为了提高效率，最终的目标是为了提高工作的幸福感。工作天然就是反人性的，他用秩序规则把人给框住了。工作常常使人痛苦。在工作中提升哪怕是一点点幸福感，都是很奢侈的事情。