秒!用好Zotero群组,文献协作竟如此简单! |
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假如一个课题组拥有一个共享文献库,课题组的老师和学生都能随时访问、阅读、编辑。 我想,这样一个制度对于课题组的学术建设、促进成员间的学术互动,应该会有所帮助。 最近,有一些朋友和粉丝就咨询道:如何搭建一个共享文献库,方便学术团队的科研协作? 我强烈推荐大家使用Zotero的群组功能。 Zotero群组其实,这不是我第一次介绍Zotero群组。 之前在下面这篇推文中向大家介绍了Zotero群组的分类,特别是哪类群组能够上传PDF附件。 文献共享/协同研究,不妨试试Zotero群组?[1] 今天这篇推文主要讲两个问题。👇 纠正一点首先,要纠正一下《文献共享/协同研究,不妨试试Zotero群组?》中的一个小错误: Zotero群组中的PDF附件只能通过Zotero官方自带的空间同步,无法通过WebDAV方式同步。 也就是说必须在Zotero的设置中,勾选下图中的选项。 使用Zotero存储同步群组附件究竟该如何用?考虑到Zotero自带的免费存储空间只有300 MB,难道说团队成员必须付费才能愉快地使用Zotero群组功能吗? 非也。 本文就介绍下:如何以非常低的成本玩转Zotero群组,搭建一个完美的共享文献库。 首先,只需团队中的某一个人(比如是导师),按照文献共享/协同研究,不妨试试Zotero群组?中介绍的,创建一个可上传PDF附件、可邀请成员的群组。 这里建议创建Public, Closed Membership类型的群组,如下图所示。 创建群组比如我创建的群组名为AcousticDevices。 接着,导师邀请团队成员加入群组。 怎么邀请? 一种方法是,团队成员登录Zotero网站,然后搜索群组的名称。 搜索群组名称切换到Groups,成功检索到。 点击进去,即可找到加入(join)按钮。 第二种方法,导师在Zotero内双击群组的名称。👇 双击群组的名称此时会自动跳转到浏览器,并打开该群组的网页链接。 自动打开群组的链接现在,导师就可以将该群组的网页链接发送给团队成员了,团队成员访问该链接就能申请加入了。 会有一个join按钮在下图所示位置。 申请加入群组注意,申请后需要群组管理员同意才能加入。 此时,在导师的Zotero网页端的inbox中,就能看到申请信息。 inbox查看申请消息,点击approve,同意该成员的加入。 进入消息,点击approve按照上述方法,团队所有成员均可加入该群组。 重启Zotero,便能看到加入的群组了。 每个成员都加入了群组接下来是最重要的,也就是如何添加文献?如何同步文献? Zotero自带的300 MB免费存储空间对于一个课题组来说,肯定是不够用的。 所以,需要群组创建者(也就是导师),付费升级一下他自己的存储方案。 记住,只有群组创建者一人需要升级空间,团队内的其他成员无需升级。 登录Zotero网页端,点击Update Storage。 群组创建者付费升级存储空间三种付费方案,2GB的年费为20美元,6GB的年费为60美元,无限存储空间的年费为120美元。 升级方案选择6GB对于一个课题组应该足够了! 所以,这里体现出了低成本: 足够大的存储空间,一个团队一年只需付费几百元,大方的导师完全可以自己出钱,再不济,团队成员每人众筹个几十块,也是轻轻松松! 搞定了存储空间,下面就是文献的导入、同步、编辑了。 如前面所说,Public, Closed Membership类型的群组允许每个群组成员编辑群组内容。 Zotero的各种文献导入方法,在Zotero群组中全都适用。 比如拖入PDF,DOI导入,或者从我的文库中拖拽文献到群组中。 导入完毕,右击群组点击同步。 接着,最重要的一步来了! 团队中的每个成员,务必在Zotero设置中勾选下图中的选项,否则将无法同步群组PDF附件。 务必勾选不过请放心,对于该文献群组,所有流量走的都是群组管理员的存储空间,不消耗其他成员的空间,就算其他成员也上传PDF到该群组了。 为了进行验证,我特意申请了一个Zotero小号,加入Zotero大号创建的群组。 大号在群组内导入了很多文献并同步后。 Zotero大号 - Mac查看下大号的存储空间使用情况。 消耗大号部分存储空间可以看到,确实消耗了部分大号的Zotero自带存储空间。 同样,小号在群组内也导入了一些文献并同步。 Zotero小号 - Win虚拟机上查看下小号的存储空间使用情况。👇 小号存储空间未消耗可以看到,小号的存储空间丝毫未消耗。但是能下载群组PDF。👇 团队成员可下载群组PDF如此一来,只消耗群组管理员一个人的存储空间,换来了所有成员都可以完美同步、导入、编辑、批注群组文献! 完美! 以上就是本文的全部,希望对你有所帮助! [1] 文献共享/协同研究,不妨试试Zotero群组?:https://mp.weixin.qq.com/s/Zhqci0v3Im_ZGFtv2x_clg |
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