镁大厦项目印章管理制度Word文档下载推荐.docx

《镁大厦项目印章管理制度Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《镁大厦项目印章管理制度Word文档下载推荐.docx（2页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

1、 3、下列情况之一者，不予用印：（1）纯属私人事务。 （2）空白信笺和空白介绍信。（3）不符合本规定要求的证件、文件、函件、材料、报表等。 （二）、印章的使用程序。 1、以项目部名义发出的函件、工作联系单、通知单、开工令，要有具体经办人、财务、项目经理签名，方可使用项目部印章。2、凡超越项目部的权限使用印章，公文、签证单、技术核定单、竣工结算单必须报公司领导审批，方可使用项目部印章。3、项目部各类统计报表、申报表用印，须由本项目经理审核签名，方可用印。4、凡不必正式行文但需以项目部名义发出的函件、联系单、通知，应按规定格式书写或打印，在存底稿上签字，并经项目经理批准后方可用印。5、经项目部办公

2、室讨论决定的事项需行文时，在特殊情况下急需使用项目部印章时，经项目部负责人核准后，可以用印。二、印章的管理1、印章必须指定专人保管和使用，保管人不得离岗；若保管人确因事离岗时必须由项目经理指定人员暂时代管；2、使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观。落款处加盖的印章应“骑年压月”。3、印章存放地点要求安全保险，严则上不准携带印章离开办公地点。如确需带印章外出办事使用时，监印人必须与办事人一同前往或指派代表一同前往。用印后或不用印时，应将印章存放安全处。保管印章的工作人员变动，必须履行印章交接手续。4、项目部对本部门印章负有监管责任，监印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向本部门领导人报告，并上报公司领导及时登报申明作废。印章使用登记薄日期用章部门用章人印章名称盖章资料详细说明批准人有否用章申请盖章个数 第 页