公文写作之通报 |
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通报
通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、 批评错误,传达重要精神或通 报有关情况的公文。
通报的应用也比较广泛,可以用于表扬好人好事、新风尚;也可以用于批评错误, 总结 教训, 告诫人们警惕类似问题的发生; 还可以用来互通情况, 传达重要精神, 沟通交流信息, 指导推动工作。
通报的特点
(一)典型性。不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的。通报的人和事总是具 备一定的典型性,能够反映、揭示事物的本质规律,具有广泛的代表性和鲜明的个性。 这样 的通报发出后,才能使人受到启迪,得到教益。
(二)引导性。无论表扬性通报,批评性通报,还是情况通报,其目的都在于通过典型 的人和事引导人们辨别是非,总结经验,吸取教训,弘扬正气,树立新风。
(三)严肃性。通报的内容和形式都是严肃的。由于通报是正式公文,是领导机关为了 指导面上的工作,针对真人、真事和真实情况制发的,无论是表扬、批评或通报情况,都代 表着一级组织的意见,具有表彰鼓励或惩戒、警示的作用,因而其使用十分慎重、严肃。
(四)时效性。通报针对当前工作中出现的情况和问题而发。它的典型性、引导性都是 就特定的社会背景而言的。 随着客观情况的变化, 一件在当时看来具有典型意义的事实, 时 过境迁,未必仍具有典型性。因此,通报作用的发挥,与抓住时机适时通报是分不开的。
通报的分类
根据内容不同,通报可以分为表彰性通报、批评怀通报和情况通报三种。
(一)表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人,介绍先进经验或事迹,树立典型,号 召大家学习的通报。
(二)批评性通报。是用来批评、处分错误,以示警戒,要求被通报者和大家吸取教训 的通报。
(三) 情况通报。 是在一定范围内传达重要情况和动向, 以指导面上工作为目的的通报。
通报的结构、内容和写法
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