公文写作格式及范文

公文写作格式及范文

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对您有所帮助。

公文写作格式

一、正文排版

(

针对文件内容

) 

文件标题：小标宋字体，

2

号，居中显示

; 

文件抬头

(

报送机关

)

：仿宋，

3

号，顶格。

正文内容：仿宋字体，

3

号。

(

先设置此项

) 

段落标题：仿宋，

3

号，黑体。

结构层次序号：一般用“一、

(

一

)

、

1

、(1)”标注。

第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。

段落设置：首行缩进

2

格

;

行距：

29

磅。

如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，

一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。

二、基础设置

(

一次设置，保存为模版文件，即可长期使用

) 

(

一

)

页面设置

(

菜单

)

：

1

、设置页边距

(

在页边距标签

)

：

上：

3.7

厘米

;

下：

3.5

厘米

;

左：

2.8

厘米

;

右：

2.6

厘米。

2

、设置页脚位置

(

在版式标签

)

：

“页脚”距边界设置为

2.6

厘米。

3

、设置正文的字体字号

(

在文档网格标签，最下方中部

)

：

“字体设置”按钮：仿宋，

3

号。

4

、设置每页行数及每行字数

(

在文档网格标签

)

：

选中“指定行和字符网格”，

“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。

(

二

)

插入页码：

Word

菜单—插入—页码：页码字号设置成“4

号”，宋体。

公文写作原则