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精品下载精心为您推荐： 办公室公文写作技巧及范例大全 文秘写作精要

编辑点评：办公室公文写作技巧及范例大全电子版

公文的种类以及写作方式取决于公文的性质，以及公务活动的内容与方式。也就是说，每种公文都有其固定的格式与特点，以及特定的应用场合，其格式、特点、应用场合不能混淆，否则就会出问题，这本书能帮你提高公文写作的水平，欢迎下载学习

公文是国家机关、社会团体和企事业单位在行使职权和实施管理过程中所形成的具有特定效能和广泛用途的文书，是一种重要的信息载体，是一种体现了相关机关领导的意图和主张的写作活动，是一种领导的意志和主张得以贯彻与实施的有力工具。

在经济快速发展、社会不断进步的今天，各行各业之间、人与人之间和个人与某个团体之间的交往活动越来越密集，致使公文的种类也日趋丰富，其使用的范围越来越广，使用次数也越来越频繁，

其发挥的作用也越来越重要。因此，写好办公室各类常用公文，是形势所需，是社会所需。

公文的种类以及写作方式取决于公文的性质，以及公务活动的内容与方式。也就是说，每种公文都有其固定的格式与特点，以及特定的应用场合，其格式、特点、应用场合不能混淆，否则就会出问题。

然而，这正是办公室工作人员在贼作公文时经常会出现的问题。文体混淆、格式不规范、内容缺失等等，这些极容易出现的错误，已经成为困扰很多办公室工作人员并影响其工作效率的拦路虎。

说就是公文的性质和了于公文的性质和公务活动的内容与方式。针对以上情况，本书结合相关国家法律文献，和现有相关资料，对办公室写作中经常涉及到的，以及人们在交往活动中频繁使用的实用文体，

进行分类整理，重新编写。并按照日常行政公文、事务公文、规章制度公文、会议公文、交际礼仪公文、商务贸易公文、经济财务公文、新闻媒体公文和法律公文，共九部分进行整理编辑，

提供了比较规范的写作方法和模式。并且对每种公文文种的具体使用，都精要地介绍了理论知识，深入地分析了其概念、特点、分类、写作格式和注意事项，并精心挑选了每种类型公文中的经典范例，以期真正做到文以致用。

本书是一本比较广泛、全面、实用、科学的公文写作参考书。

第一章　日常行政公文

第一节　命令

一、命令的概念

二、命令的特点

三、命令的分类

四、命令的写作格式和注意事项

五、范例

(一)公布令

(二)行政令

(三)通缉令

(四)嘉奖令

第二节　决定

一、决定的概念

二、决定的特点

三、决定的分类

四、决定的写作格式和注意事项

五、范例

(一)决策性决定

(二)管理性决定

(三)奖惩性决定

(四)任免性决定

第三节　通知

一、通知的概念

二、通知的特点

三、通知的分类

四、通知的写作格式和注意事项

五、范例

(一)批转性通知

(二)发布性通知

(三)会议通知

第四节　通告

一、通告的概念

二、通告的特点

三、通告的分类

四、通告的写作格式和注意事项

五、范例

(一)周知性通告

(二)遵守性通告

第五节　通报

一、通报的概念

二、通报的特点

三、通报的分类

四、通报的写作格式和注意事项

五、范例

(一)表彰性通报

(二)批评性通报

(三)传达性通报

第六节　报告

一、报告的概念

二、报告的特点

三、报告的分类

四、报告的写作格式和注意事项

五、范例

(一)专题报告

(二)综合报告

……

第二章　事务文书

第三章　规章制度

第四章　会议文书

第五章　交际礼仪文书

第六章　商务贸易文书

第七章　经济财务文书

第八章　新闻媒体

第九章　法律文书

总有小伙伴对公务员事业单位公文写作格式犯怵，所以今天就把常考的一些应用文格式整理出来，供小伙伴们参考哈~~

（1）建议、提案

建议是指下级部门因为某个重要事项的解决，需要向上级提出解决问题想法的文体。具体写作技巧包括以下几个方面。提案一般为政协提案，具体格式见示例。

格式：

关于xxxxx的建议 （“发文机关+关于+内容+文种”）

各级领导（称谓要根据具体题目要求分析得出）：

当前，・・・・・・等问题比较突出（或做了什么工作），为了做好・・・・・・工作，提出以下建议：（开头为背景分析，指出存在的主要问题和目的意义）

一、・・・・・・。

二、・・・・・・。

三、・・・・・・。（主体内容还原为对策题，提出解决问题的措施）

发文机关

X年X月X日

示例：

关于贯彻实施《劳动法》的建议

各级领导：

为了切实维护职工的合法权益，促进和谐劳动关系建设，推动经济发展，区总工会组织调研组对县工业园区非公企业贯彻实施《劳动法》情况进行了全面的调查。提出以下建议：

一、要进一步加大《劳动法》的宣传力度。充分利用宣传栏、宣传橱窗、网络、微信、微博宣传；充分利用年初各企业召开职代会机会进行宣传。使职工、企业、社会都知道有《劳动法》。

二、要进一步加大《劳动法》的执法力度。要加大劳动合同、集体合同、工资集体协商的签订、履行、兑现和劳动安全卫生、“五险一金”的执法力度，把党的方针、政策，国家的法律、法规贯彻落实到实处，切实维护好职工的合法权益。

三、要加大对《劳动法》内容与时俱进的力度。随着形势的发展变化，劳动关系出现了新情况、新问题、新矛盾，《劳动法》的内容要与发展了的新形势相适应，才能解决劳动关系的新情况、新问题、新矛盾，才能维护好广大职工的合法权益。

区总工会

XX年X月X日

关于完善乡村人居环境

建设侨乡美丽新农村的提案

提案人 XX

近年来，市委市政府在改善人居环境方面做了多方面的努力，农村环境已大为改善。但一些问题依然比较突出：农村“垃圾围村”、生活污水处理严重滞后、生态环境恶化趋势加剧、农村面貌整体依然落后。建议市政府从从如下五个方面改善农村人居环境，建设美丽侨乡新农村。

一、坚持四级联动管理，建立健全工作机构机制。政府主导，建立市、区（市）、镇、村四级农村人居环境治理领导小组和联动机制，成立督查工作小组，加强检查督办。

二、统筹各级各方资源，努力破解资金缺口难题。建议市级财政加大补助力度，县级财政加大资金统筹与配套，并积极争取省财政支持，动员社会力量参与新农村的建设。

三、树立各级各类示范，带动农村人居环境改善。以示范带头作用改善农村人居环境，大力开展宜居村庄、文明村、卫生村、生态村、乡村绿化美化示范村、生态园林示范村等特色镇、村创建活动。

四、加大宣传力度，继续开展等活动。要加大舆论宣传力度，充分利用广播、电视、报刊、宣传栏、网络等媒体，广泛开展舆论宣传和科普教育，引导广大农民爱护农村人居环境，保护美丽家园和青山绿水。

（2）指导意见

指导意见是指上级部门因为某个重要事项的解决，需要向下级单位提出解决问题指示的文体。具体写作技巧包括以下几个方面。

格式：

关于xxxxx的意见（“关于+具体工作+文种”）

下级各有关部门（称谓要根据具体题目要求分析得出）：

当前，・・・・・・等问题比较突出，（或做了什么工作）为了做好・・・・・・工作，提出以下指导意见：（开头为背景分析，指出存在的主要问题和目的意义）

一、・・・・・・。

二、・・・・・・。

三、・・・・・・。（主体内容还原为对策题，提出解决问题的措施）

发文机关

X年X月X日

示例：

关于推进企业安全生产标准化建设的意见

各区、县人民政府：

为进一步推进本市企业安全生产标准化建设，推动企业落实安全生产主体责任，确保本市安全生产形势持续好转，现结合本市实际，提出以下意见：

一、加强领导，落实责任。要明确职责、加强协调、落实经费，合理确定阶段目标。

二、严格评审，规范管理。要建立完善安全生产标准化评审工作机制，严格评审程序，注重实效、简化程序、提高效率。

三、创新方式，动态监管。要建立完善安全生产标准化建设工作信息管理系统，结合日常安全监管工作，加强监督检查，推动企业扎实做好达标创建工作。

四、强化宣传，营造氛围。要加强舆论宣传和监督，采取多种形式，营造安全生产标准化建设的浓厚社会氛围。分层次开展全员教育培训，及时总结推广经验做法，培育典型，推进安全生产标准化建设工作广泛深入、扎实有效开展。

XX市人民政府办公厅

XX年X月X日

（3）倡议书/公开信/宣传稿

倡议书是指特定部门或组织因为某个重要事项需要特定群体的参与，需要他们发出号召、取得支持和理解的文体。具体写作技巧包括以下几个方面，公开信、宣传稿在格式和内容布局上类似。

格式：

倡议书、宣传稿、公开信

广大xxx朋友们（称谓要根据具体题目要求分析得出）：

当前，・・・・・・等问题比较突出（或做了什么工作），为了・・・・・・，开展・・・・・・活动。（开头为背景分析，指出存在的主要问题和目的）

因此倡议大家：

一、・・・・・・。

二、・・・・・・。

三、・・・・・・。

让我们一起行动起来吧，・・・・・・。（结束语，呼吁号召，注意语气）

发文机关

X年X月X日

示例：

紧紧依靠职工 开展蓝领创新

――致全市企业的一封倡议书

全市制造业：

近年来，我市制造业发展成绩可嘉,但职工的主人翁意识还没有被激发出来。宝钢集团开展的蓝领创新活动为我们提供了宝贵的经验，在此，我们向全市制造业发出倡议，紧紧依靠职工，争创蓝领创新，使企业发展再上新台阶。

首先，建立协同创新机制。要发挥职工的创造力，鼓励职工发明创造，以开放式的岗位责任制为基础，逐步建立深入的创新体系和跨岗位、跨区域、跨专业的协同创新机制。

其次，鼓励职工提出合理化建议。鼓励职工在工作中勤思考，多动脑，提出合理化建议，坚持从职工中汇集智慧，立足本职岗位搞专利研发，发挥职工积极性，尤其要发挥一线工人的创造性。

再次，建立全覆盖的创新激励体系。加大激励力度，对表现优秀的职工，各个岗位的创新能手，企业给予更多更大的奖励，发挥他们的示范作用，带动整个企业掀起争先赶超的风气。

最后，加强职工技能培训。为职工提供更多的试验场地，利用业余时间加强对职工的培训，提高他们的技术能力和业务素质，为企业发展提供技术动力。

XX市总工会

XX年X月X日

（4）发言稿、讲话稿

发言稿是个人使用的，指特定人物在某个重要场合发表讲话需要的文体。在格式上一般只写标题、称谓和正文。

格式：

发言稿

尊敬的、亲爱的xxx（称谓要根据具体题目要求分析得出）：

大家好！很高兴・・・・・・。（问候语，根据具体情境确定开头内容）

一、・・・・・・。

二、・・・・・・。

三、・・・・・・。（发言主题内容要结合题目要求确定）

同志们、朋友们，・・・・・・。（结束语，抒发情感、回扣主题或发出号召）

示例：

心理健康节讲话稿

各位老师、同学们：

大家好!非常高兴能够有这次机会全程参加S大学第六届“迎校庆、健心灵、献爱心、促成长”心理健康节活动，我代表省教育厅，向本次心理教育节的成功举办表示由衷的祝贺! 本次文化节内容丰富，形式多样，充分展现了同学们积极、团结、向善的健康心态。

相声――欢愉广大师生。相声艺术为大家带去了笑声，也连接了大家的心声。喜怒哀乐，演绎人间百态;说学逗唱，欢愉广大师生。

运动――动感美丽心灵。在心理运动会上，同学们创新无限，通过精彩纷呈的体育活动，不但充分展现了个人的体能和智慧，更彰显了团队的默契配合和通力合作。

讲座――追求执行合一。讲座是开展心理健康教育的传统方式，也是行之有效的方式。通过开展讲座，师生们将所学知识运用于学习、工作、生活中，调节自我，服务大家。

善款――心系雅安同胞。健康节筹备期间。四川雅安发生7级地震，师生们发起“天佑雅安、心系灾民”捐资赈灾活动，在募捐活动中体认到爱心、向善的心理健康底蕴。

全面推进大学生心理健康教育工作，切实服务大学生健康成长是全面提高高等教育质量的要求。心理健康节活动为促进大学生健康成长成才发挥了重要作用。希望S大学将这项活动更好地延续下去，为大学生快乐成长做出更大贡献。

（5）新闻稿、短文、短评

格式：

新闻式标题

开头：背景+目的

正文：结合材料、内容灵活

示例：

百年缸窑乃宝藏 古镇鹤溪待发展

鹤溪缸窑位于浙南平阳县西北部，坐落于缸窑山西麓，风光秀丽，陶土资源丰富，烧陶必备水、柴、土一应俱全，布局错落有致，依山就势。

曾经的鹤溪缸窑历史厚重。商周时期，浙南先民就掌握原始制陶技术，平阳以鹤溪缸窑创建时间最早；明万历年间，建窑烧陶逐渐兴盛，后庄村改名为缸窑村；民国创办缸窑陶瓷厂，热销宁沪等地；新中国成立后，制陶业迅猛发展，还完成了援外任务，一度空前繁荣。

如今的鹤溪缸窑现状堪忧。上世纪八十年代后，缸窑生产恢复了私人作坊的方式，因设备简陋、缺乏更新，为数不多的作坊顽强生存，守护者只剩8人。

缸窑价值独特，有待复兴。传统缸窑制作过程大多由手工完成，现代技术无法比拟，它是浙南传统民间手工艺的缩影，是研究陶瓷发展的鲜活史料。

投资鹤溪缸窑前景广阔。去年，鹤溪缸窑成为平阳县公布的第一批县级历史文化村镇，依托缸窑发展开发旅游将大有可为。希望社会各界支持鹤溪缸窑，前来投资，促进鹤溪经济发展。

（6）编者按

编者按可以表明编者的态度和意见，也可以提示要点，还可交待背景；补充材料或借题发挥，一般起强调重点、表明态度的作用。它没有独立的标题，位置也较自由，一般放在报道的文前。

编者按：第一部分交代背景；第二部分概括题目要求的主要内容；第三部分根据题目要求发出号召或总结。

示例：

编者按：本期《学习资料》主要介绍了孙氏弟弟替兄长还工钱，徐老师身患重病坚守岗位、奉献教育，最美妈妈吴女士接住高空坠落的女童的事迹。他们的事迹无一不体现出诚信仁义、无私奉献、见义勇为的精神，希望广大党员认真学习他们的道德情操，并及时转化成行动，带动社会真正形成一种知荣辱、讲道德、促和谐的文明风尚，通过强大的精神力量构建美好精神家园。

（7）通知

知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

格式：

发文机关+关于+事由+通知

理由、目的、依据。例如“为了解决×××的 问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

一、…..

二、…..

三、…..

特此通知

发文机关

XX年X月X日

示例：

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的 部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区 前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的 发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的 各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

XX市委宣传部

XX年X 月X日

应用信息

刚进单位，在办公室写材料，有什么学习的好书籍推荐么？不少在单位办公室工作，自然少不了给领导写材料。作为一个长年伏笔的材料狗，给大家整理了一些非常实用个的公文写作书籍，想要学好公文写作，选择一本好的参考

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