离职证明原件要收走吗

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离职证明原件要收走吗

2024-07-11 13:03| 来源: 网络整理| 查看: 265

一、离职证明原件要收走吗

  离职证明原件的交付情况并非固定不变。

  1.一般情况下,新单位会要求收取离职证明的原件,因为这份证明主要是为新单位提供员工与前一家公司的解除劳动关系证明,以确保新单位聘用员工的合法性。

  2.员工自己也可以保留离职证明的复印件,并要求公司在复印件上加盖公章,注明“此件与原件一致,原件已留至本公司人力资源部”。

  3.这样做既能保护员工的权益,又能满足新单位的要求。

二、原件交付与复印件

  在处理离职证明时,涉及到原件和复印件的交付问题。

  1.由于离职证明的主要作用是为新单位提供员工与前一家公司的解除劳动关系证明,因此新单位通常会要求收取离职证明的原件。

  2.员工自己保留一份复印件也是明智之举,以备不时之需。

  3.为了确保复印件与原件的一致性,员工可以要求公司在复印件上加盖公章,并注明“此件与原件一致,原件已留至本公司人力资源部”。

离职证明原件要收走吗

三、离职证明办理流程

  办理离职证明的流程相对简单。

  1.离职员工需要向人力资源部申请填发离职证明书。人力资源部会根据员工在公司的工作情况,出具相应的离职证明,其中包括员工的受雇日期、职位和离职原因。

  2.离职证明书并没有固定的交阅单位,因此不必在证明书上写明收信人的姓名和地址,只需在证明书上注明开具证明的日期即可。

  3.离职证明书的书写格式应该清晰明了,包括员工姓名、离职时间、职位以及离职原因等关键信息,并由公司盖章或人事章确认。

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