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信函是商业世界中必不可少的沟通方式。无论是纸制信件还是电子邮件，一封内容好、格式好的信函都能帮助你建立和维持积极的商业关系。

商业信函的结尾方式给你提供了一个给收信人留下良好印象的机会。我们将在下面讨论如何专业地结束一封信件。

另外，红板砖也非常重视外贸开发信结尾，为此我们已经准备了非常多的写作素材和建议技巧，鼓励大家多去看看：

商务信函的结尾是指在签名前用来表示告别的词语或短语。这句话表示对收信人的尊重和感谢。

当你准备结束你的信件时，你应该选择一个恰当的，尊重和专业的结尾，以吸引读者对你的信件信息的注意。你也可以用它把与信函的内容串联起来。

在选择商务信函的结尾方式时，有几个方面需要考虑。一封信件的最后一句话可能会在收信人心中留下强烈的印象，所以你应该选择一个能强化信件目的并强调关系的结尾。使用以下4个步骤来制作一个能给读者留下积极印象的结尾：

在你的信件正文之后，结尾之前，你可能想加入一两句话。你可以用这最后一句话来完成一些不同的事情：

你可以在商业信函中参考下面这些例子：

商务信函的结尾应该与信函的目的有关。在选择结尾时，要考虑你信件的语境。

如果你写信是为了请求帮助或传达你的感激之情，你可以用 “With appreciation “这样的短语来结束信件。

如果你的信是为了追求商业联系，你应该用 “Respectfully” 或 “Sincerely”这样的词来结束，以保持正式和尊重。

信件的结尾应该充分考虑你与收信人的关系。

如果信是写给上司、从未谋面的人或不是很熟的人，你可以选择正式而专业的结尾，如 “Sincerely,” “Regards” 或 “Respectfully”。

如果信是写给与你经常交往或很熟悉的人，那么你可以在保持专业语气的同时，使用比较非正式的结尾，比如 “Best” “Cordially” 或 “Thanks”。

在结束语之后，要加上你的签名。

在你的签名后面加上联系信息，除非已经在正式信件顶部出现过。你可以加上你的头衔以及你的邮件地址和电话号码。如果你是通过电子邮件发送信件，你还可以加一个去到你profile页面的链接。

你可以使用这些技巧来更专业地排版你的商业信函结尾：

如果你想非常正式地结束你的商业信函，可以考虑使用以下短语之一：

以下是8种正式的商务信函的结尾方式：

以下是10种非正式的商务信函结尾方式：

以下是一些信函结尾的例子，你可以在写自己的商业信函时作为指导。

样本一：正式信件的结尾

Thank you again for your attention to this matter. Please don’t hesitate to contact me if you have any questions or if I can be of further assistance.

Sincerely,

[handwritten signature] Alexis Parino

样本2：结束非正式的电子邮件

It’s been a pleasure doing business with you.

Best wishes,

Jacob Winters Marketing Director, L&H Firm 882-671-5642 [email protected]

原文链接: https://hongbanzhuan.com/business-letter-closings/ 转载请务必加上这个链接！

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