做甘特图和项目管理,vika维格表和 OmniPlan 应该怎么选?

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做甘特图和项目管理,vika维格表和 OmniPlan 应该怎么选?

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做项目管理或进度管理时,许多情形下都要借助甘特图来更直观展现项目的各项情况。不过甘特图制作软件虽然不少,但好用的却并不多,特别是在 Mac OS 系统上。

Excel 功能单一,Project 又太过厚重,OmniPlan 可以说是不少人的心头好。

而vika维格表作为新一代的项目管理工具,对于甘特图的制作自然也是得心应手。我们发现有不少人在知乎相关回答下将两者放在一起讨论,今天就来进行一个全方位的对比,方便大家对甘特图制作和项目管理工具的选择参考。

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vika维格表

一、适用性

平台适用性,是选择工具的第一考量。你的主力生产工具和平台需要保持一致。

OmniPlan 是由开发出 OmniFoucs 的 The Omni Group 公司出品的又一款力作,用于项目管理控制。与其公司出品的其它效率工具一致,OmniPlan 仅支持 Mac OS 及 iOS ,你可以在 Mac 、iPhone及iPad 等设备上使用。

vika维格表支持网页在线使用、Mac 客户端、Windows 客户端等不同的平台,你还可以在手机的小程序上进行查看和编辑,给予你最大程度的灵活性。

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vika维格表二、价格

你可以在 OmniPlan 的官网或者 AppStore 下载软件,OmniPlan 提供 2 周的免费体验时间,你可以在之后决定是否购买。

普通版的 OmniPlan 需要 1298 元,专业版需要 2598 元。你也可以采用订阅的方式,每个月 148 元或者每年 1448 元。

而vika维格表的基础版「青铜级」是免费的,「白银级」需要每年 365 元。两者之间的差别更多体现在用量上,基本功能都能使用,小型团队用青铜级进行项目管理可以满足日常的需求。

此外,vika维格表还提供企业级定制服务,按需定制。

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vika维格表三、甘特图展现

接下来是主要的功能对比,首先是甘特图的制作:

OmniPlan

OmniPlan 的任务视图就是以甘特图的形式展现,左侧为任务大纲,当你在任务大纲创建任务时,右侧的甘特图也会有相应的任务条出现。

(1)任务类型

OmniPlan 的任务类型一共有 4 种,分别是任务、里程碑、群组和吊床。其中「任务」是基本单位,而「里程碑」是项目中的分界点,标志着专注对象的重大变更或者新阶段的开始,它用节点将长长的项目分割成许多小段,更容易掌控项目进度。

「群组」则是将关联性、阶段性强的任务成组,你可以理解成项目的不同阶段或者模块。

「吊床」任务是指时长同时取决于之前任务的完成时间和之后任务的开始时间的任务。它具有相当的弹性,可以根据前后任务起止时间灵活调整。

(2)关联线

你可以使用关联线来表明各个任务之间的关系,比如第一项任务必须结束,第二项任务才能开始;第一项任务结束后,第二项任务才可以结束。这样可以帮助我们理清各个任务的优先级,更好分配资源、精力。

(3)基线

项目进度表和甘特图做好之后,这会是你的理想推进状态,但现实总会有各种意外。你可以将它设置为基线,与实际推进情况做对比,尽力把控,不出现巨大的偏移,完成项目。

(4)拆分任务

如果你需要临时抽调人手或资源到别的任务中,可以将现有任务进行拆分。完成的部分是一边,暂时暂停的部分是另一边。

vika维格表

vika维格表的甘特图制作方式,不同于 OmniPlan 及其它项目管理工具,它是作为一种表格视图存在,所有的数据都是基于已有的表格,不用逐个任务建立、逐根进度条显现的方式做甘特图。

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vika维格表

(1)简单快捷,一键生成

只要表格中有「开始日期」和「结束日期」这两列数据,那么点击创建「甘特视图」,vika维格表就可以自动生成甘特视图。

(2)双向修改,实时同步

当你在「甘特视图」对活动信息进行调整或修改时,维格表中的任务列表也会被修改,例如某个活动的启动时间需要提前,或者延后,你只需要在「甘特视图」直接拖拽时间横道图,对应的维格表里的时间也会同步被修改,非常便捷。

(3)分组筛选

vika维格表拥有强大的分组筛选功能,可以将项目中的任务按照不同的时间节点、不同的负责人、不同的模块等维度进行分组,将繁多的项目任务有针对性地清晰显示。

(4)里程碑

vika维格表中也可以实现里程碑的搭建与管理。通过新建视图,将里程碑相关的甘特视图独立开来,方便对照推进目标。

四、资源及任务分配

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vika维格表

项目过程中会涉及到资源分配的问题,包括人力、设备等。各个任务应该获得怎样的资源,不仅关系到具体任务的完成进度,还会影响到整体。

在OmniPlan中,有专门的资源视图进行相关的规划安排,你可以创建相关的资源并将它们分配给具体的任务。你还可以对资源进行分组,分配给任务群组。

而对于vika维格表而言,它有专门的维格列数据类型「成员」,可以任意将任务分配给位于同一个空间站中的团队成员。

同时,你还可以利用vika维格表的神奇关联功能,将甘特图所在表格与团队成员表关联起来,数据共通,直接在甘特图上将任务分配给团队成员表中的成员。

vika维格表支持动态筛选,当你在筛选时将条件设为「我」,每个成员都可以看到自己被分配到的任务,十分方便。

五、日历视图

日历视图是否对你有用?

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vika维格表

vika维格表和 OmniPlan 都有日历视图。

不同点在于,OmniPlan 的日历视图是任务和资源的结合点,你可以对项目的各个方面设置计划安排,更精准地确保准时地达到目标,比如设置工作周和工作用时。

而 vika维格表的日历视图,是表格数据的另一种展现形式。只要你项目进度表中的任务都有设置时间,就可以一键生成日历视图。

一行数据信息,对应着日历视图上的一个「日程」。你可以快速在维格视图或日历视图中对「日程」进行增删查改,或者通过拖拽拉伸的方式快速修改信息。不管是个人日程管理抑或团队协作的精细把控,都大有裨益。

六、其他视图

除了上述的视图之外,vika维格表和 OmniPlan 都有各自的其它视图,对于项目管理及进度管理的视觉展现有独特作用。

OmniPlan

(1)网络视图

网络视图可通过在节点图中反映任务及分组来使项目更加直观、更容易完善,能迅速把握一个新项目的概况或清楚地了解任务之间的关系。

(2)样式视图

样式视图以模块化的方式设置项目各个部分的外观,包括字体颜色、甘特图外观、文稿样式等。

vika维格表

(1)相册视图

相册视图是将记录以一个个卡片的形式展示,可以突出显示记录的图片,主要用于需要图片带文字的展示。对于展示项目成员花名册、资源等都有帮助。

(2)看板视图

用户使用看板视图可以在不同的分组中可视化他的工作流程,可以更方便地进行项目管理。

同时看板视图也可以充当组织架构图和产品路线图的作用,以清晰明确的形式展现整体概况:

(3)神奇表单

在项目开展的过程中,如果你需要收集需求,可以使用vika维格表的神奇表单实现。它可基于表格一键生成,数据双向互转,给你节省更多时间。

详细的神奇表单使用技巧可以阅读这篇文章:

神奇表单:一键双向从表格转换表单七、其它功能

除了视图之外,两个项目管理工具都有各自的应用功能,你可以根据自己的需要,进行判断选择:

OmniPlan

(1)仪表盘(专业版)

只有 OmniPlan 专业版才有的仪表盘功能,让你用新的视觉形式查看项目概况:

(2)报告窗口(专业版)

你可以将项目视图化并进行总结,展示项目状态的数据和专项报告。这个功能同样需要专业版才拥有。

(3)协作与多项目审核(专业版)

你可以创建同步账户,与多个编写者进行写作和管理;使用仪表盘同时审查多个项目,在项目之间共享资源。这依然是专业版才有的功能。

(4)支持导入和导出 Microsoft Project 文件 (专业版)

(5)违例

如果出现了违反你对项目设置的逻辑规则的情况,OmniPlan 会在相关任务的旁边给出违例提示。相当于报错,让你能够及时调整。

(6)重要路径

你可以查看「重要路径」,了解哪些任务对于按时完成目标最重要,帮助你划分工作的轻重缓急,以确保在截止日期前能完成工作。

vika维格表

(1)多人协作

功能需要配合试用

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vika维格表

vika维格表支持多人在线实时协作,每个人可以在甘特图找到自己负责的任务,同时也可以直接在单个任务面板中进行直接的工作沟通,协作更高效。

(2)支持 API:实现更高级的流程自动化

你可以利用 vika 维格表的 API 接口,打通钉钉、企业微信、飞书等平台,实现即时的消息通知。你也可以根据项目需求,搭建除自动消息推送外的更多个性化功能。

(3)数据结构化和系统搭建

vika维格表的数据类型丰富多样,因为呈现了结构化的特点,所以可以像积木一样搭建自己的业务场景系统。不仅是项目管理,vika维格表还可以用来做 OKR 管理、CRM管理、PMO 管理等

在vika维格表的模板中心拥有100多个遍布各行业、领域、岗位甚至生活场景的模板:

vika维格表

(4)仪表盘:实现数据可视化

vika维格表的图表、统计与指标等小组件,能够轻松组装成可视化的仪表盘,包括饼状图、条状图、折线图等等,让沉闷的项目数据变成一眼看到关键信息和趋势的图表。

八、总结

将vika维格表和 OmniPlan 的功能进行全面的对比之后,我们可以发现,其实两者对应着不同的受众群体。

如果你需要对整体项目进行精细化的管理,通过项目管理规划把任务以极细的颗粒度进行分割分配,且预算充足,那么推荐使用 OmniPlan。

如果你更偏向于团队协作,以及对项目管理进行整体把控,且拥有许多的业务场景需求,vika维格表相对来说更灵活易用。而优惠甚至免费的投入成本,对于中小企业及创业团队来说更加友好。

如果你想更深入地了解vika维格表,亦或是想给团队进行数字化培训或个性化系统定制,可以点击下方卡片免费预约产品演示:

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