各院（系）：

为进一步贯彻落实全国研究生教育会议精神，全面从严加强管理，严抓培养质量，根据《华南理工大学研究生管理规定》，现就做好即将于2023年6月达到学校规定最长学习年限研究生（以下简称“即将超限研究生”）学籍管理工作有关事宜通知如下：

一、最长学习年限

硕士研究生最长学习年限为规定学制加2年，博士研究生最长学习年限为规定学制加3年，休学创业研究生最长学习年限为普通研究生最长学习年限加2年。

二、即将超限研究生学籍管理

研究生应当在学校规定的最长学习年限（含休学和保留学籍）内完成学业。研究生达到在校最长学习年限时，应以毕业、结业、肄业或退学处理等形式之一终止学籍，并办理离校手续。

（一）肄业

1. 办理条件

学满1学年以上退学的研究生，在办理完退学离校手续后，可办理肄业证书。

2. 办理程序

（1）研究生提出自动退学申请，填写《自动退学申请表》（附件1），导师、院（系）签署意见报研究生院，学校将按自动退学发文公布。

（2）如研究生不按自动退学办理，则由院（系）联系、核实研究生具体情况，填写《超过最长学习年限研究生退学处理名单核对表》（附件2），导师、院（系）签署意见报研究生院，学校将进行退学处理。

3. 说明

研究生因退学等情况中止学业，其在校学习期间所修课程及已获得学分，学校予以记录。研究生重新参加入学考试、符合录取条件，退学之日起2年内再次入学的，其已获得学分，经学校认定后，可予以承认。

（二）结业

1. 办理条件

研究生在学校规定最长学习年限内，修完培养计划规定内容，成绩合格，学位（毕业）论文经导师签字确认已完成但未达到毕业要求，经院（系）学位评定分委员会审查通过者，准予结业。

2. 办理程序

（1）研究生填写《结业申请登记表》(附件3），并提供经导师签字确认的学位（毕业）论文报院（系）审核。

（2）院（系）将《学位评定分委员会同意研究生结业人员名单》（附件4）报研究生院。

3. 说明

结业研究生如需换发毕业证书，须自结业之日起2年内，完成学校研究生学位（毕业）论文工作管理办法规定的相关工作。

（三）离校

按结业、肄业终止学籍的即将超限研究生均须按学校相关规定办理离校手续。离校手续办理完毕后，研究生方可领取结业证或肄业证。

结业的全日制非定向研究生在规定时间内有用人单位接收的，可列入推荐就业计划。无用人单位接收的，学校不负责安排就业，并将户口、档案等关系转回生源所在地。

（四）时间安排

即将超限研究生最晚应于2023年6月30日前办理结业或肄业，申请结业的研究生最晚应于2023年6月1日前提交结业材料给相关学院。各院（系）于2023年7月5日前将相关申请材料报送至研究生院。

即将超限研究生名单和研究生学业预警通知书将随后分发至各院（系），请各院（系）做好通知传达，落实政策到人，并做好相关材料的存档。

三、联系方式

（一）结业材料报送

结业材料报至培养办，联系人：梁老师，联系电话：87110730，办公地点：五山校区笃行楼210室。

（二）退学材料报送

退学材料报至师生服务中心，联系人：张老师，联系电话：87110083，办公地点：1号楼师生服务中心9号窗。

附件：

1. 自动退学申请表

2. 超过最长学习年限研究生退学处理名单核对表

3. 结业申请登记表

4. 学位评定分委员会同意研究生结业人员名单

研究生院

2023年2月24日

1. 自动退学申请表.docx

2. 超过最长学习年限研究生退学处理名单核对表.docx

3. 结业申请登记表.doc

4. 学位评定分委员会同意研究生结业人员名单.doc