出库单怎么填写,要注意什么事项吗

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出库单怎么填写,要注意什么事项吗

2024-07-03 21:44| 来源: 网络整理| 查看: 265

  一、怎么填写出库单

  出库单要求填写:收货单位(部门)、出库日期、商品编号、商品名称 、规格、单位、数量、金额并合计金额、备注等全部按照商品核对无误后输入,且制单人、发货人、收货人均需签名确认。

出库单怎么填写,要注意什么事项吗

  二、填写出库单注意事项

  1、材料出库单单位名称,是写本单位本部门。不能写对方单位的名称;

  2、出库单填写者应当及时进行出单,以免耽误发货;

  3、填写后应检查单据是否正确,以免错误发货;

  4、仓库管理员须经签字保留出库单册页,登记入帐;

  5、出库单不得随意涂改数字,出库单涂改数字一律不予出库,出库单涂改数字无效;

  6、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货。

  出库单填写流程

  1、正确填写出库产品的单位名称(填写本单位)

  2、正确填写出库单时间,一定与货物入库时间吻合。

  3、据实填写货物的规格、型号、品名、单位、数量、单价、金额,与发票金额一致。

  4、合计金额为本页入库单的合计金额(大小写),一定要大小写都有。

  5、该签名的人一定要签。制单人、发货人、收货人等。

  6、保证入库单号的连续性,如果不慎填错,需注明作废,但不要撕毁单据。

  总之,仓库出库单的填写难度其实不大,难的是要做到准确无误保证信息正确。因此在填写时,一定要多注意保证每项信息准确无误。

  三、出库单与入库单的区别

  1、概念不同

  出库单是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段。入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,它是企业内部管理和控制的重要凭证。

  2、内容不同

  出库单一式多份,一般为买家、卖家、存根、交易支付,用不同颜色区分。上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家甲的印章。

  3、核算顺序和关联方不同

  入库单是先入库核算、出库单是后出库核算。入库通常关联供应商,属应付岗位单据;出库通常关联生产或客户,属成本岗位和应收岗位单据。

  看到这里,小编相信您对出库单的填写,注意事项有了一定的了解了。出库单填写至关重要,因为出现了错误就会造成成本核算不正确,这样就会给账簿核对带来麻烦。如果您还有其他疑问,欢迎咨询我们找法网的律师。



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