1、

XXX(对方公司名称)：

贵公司自年月日至年月日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：xxxx；开户行：xxxx；帐号：xxxx)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

特此通知祝商祺!XXXXXXXXXX公司年 月 日

2、

XXX(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXX合同》，双方约定，我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，

我司帐户是(户名：xxxx；开户行：xxxx；帐号：XXXx)。

顺祝商琪!

XXXXXXXXXXXX公司 

年 月 日

3、

在(对方公司名称)(对方老板姓)总(或职务名)；现就贵司拖欠我司款一事向贵司致函如下：年月日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《合同》，双方约定，贵司应于年月日支付我司款元，余款于年月日之前付清.贵司也曾于年月日支付了部分款项，但从年月日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠元.显已违约。鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于年月日前将所欠款项支付我司.如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。此致敬礼公司年月日建议：催款之前，先弄清客户造成拖欠的原因。是疏忽，还是对产品不满，是资金紧张，还是故意，应针对不同的情况采取不同的收帐策略。

催款不是什么见不得人的事，也没有什么妙语，最有效的方式就是有话直说，千万别说对不起，或绕弯子。

只要技巧运用得当，完全可以将收款作为与客户沟通的机会。当然，如果客户坚持不付款，这种客户失去又有什么大不了的。