公司制度通知（精选16篇）

　　公司各部门：

　　为进一步加强制度建设，完善内部管理体制和运行机制，确保分工明确、责任明确，促进各项管理工作的专业化、职业化、规范化、标准化，以便于更好地创建“简单、务实、高效”型企业，决定开展各项基本规章制度的梳理、修订和完善工作，为保证此项工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

　　一、梳理、修订、完善管理制度的原则

　　各部门要按照“精而实用”的原则，认真梳理现有规章制度，要以《中铁二局地产集团管理体系文件（20xx版）》为基础，查漏补遗、修订完善。

　　二、机构和职责

　　1.公司成立管理制度领导小组。 组长：冯 斌

　　组员：李心民、罗永霞、刘 萍、温建发、刘春凤、肖利生、

　　陈登勇、唐 辉

　　主要职责是根据公司经营开发需要，从全局统领公司制度体系的总体设计，审核、批准各类制度的实施，并对制度的'执行情况进行检查督导和考核。

　　2.管理制度建设职能部门是公司党政综合办公室，其主要职责是负责收集在梳理、修订、完善管理制度期间各类意见和建议，组织各类专题讨论会议。

　　三、梳理、修订、完善管理制度的范围及负责部门

　　1.行政管理

　　负责部门：办公室。

　　梳理、修订、完善范围：（1）文件管理制度；（2）印章管理制度；（3）会议管理制度；（4）车辆管理制度；（5）低值易耗品与办公用品管理制度；（6）档案管理制度；（7）员工休假及奖惩管理制度。

　　2.营销管理

　　负责部门：营销部。

　　梳理、修订、完善范围：（1）营销推广及费用控制管理制度；（2）销售管理制度；（3）销售价格优惠管理制度；（4）营销策划管理制度。

　　3.成本管理 负责部门：成本部

　　梳理、修订、完善范围：（1）成本管理制度；（2）工程结算

　　管理制度；（3）工程合同制度；（4）招标管理制度；（5）物资设备管理制度。

　　4.人力资源管理 负责部门：办公室

　　梳理、修订、完善范围：（1）劳动合同管理制度；（2）薪酬管理制度；（3）绩效考核管理制度；（4）员工培训管理制度；（5）员工招聘、离职管理制度。

　　5.财务管理 负责部门：财务部

　　梳理、修订、完善范围：（1）资金管理制度；（2）财务预决算管理制度；（3）财务报销管理制度；（4）费用管理制度；（5）经济活动分析管理制度；（5）经济合同管理制度。

　　6.工程管理 负责部门：工程部

　　梳理、修订、完善范围：（1）工程施工管理制度；（2）工程合同管理制度；（3）工程资料管理制度；（4）工程安全质量管理制度。

　　7.物业管理

　　负责部门：办公室

　　梳理、修订、完善范围：（1）物业交接验收管理制度；（2）物业交付实施管理制度。

　　四、时间安排和要求

　　1.20xx年7月29日前，各主责部门按照梳理、修订、完善管理制度的范围提出需修订完善的办法目录报公司办公室汇总，经领导小组确定后下发各主责部门起草初稿。

　　2.20xx年8月1日-15日，各主责部门将本部门的各项管理制度的具体内容报领导小组讨论、修改。

　　3.20xx年8月16日-31日，领导小组组织有关部门对各项管理制度进行评估论证、试运行、信息反馈、检查考核、修订完善后定稿正式发布。

　　尊敬的用户：

　　您好！感谢您对软件的'关注与支持！为了营造更好的工作条件，合理安排作息时间，我司决定自20xx年5月**日起，实行双休制度，现将有关作息时间通知如下：

　　公司作息时间：

　　周一至周五

　　上午9:00-12:30 下午14:00-18:00

　　以上工作时间调整，如给您造成不便，敬请谅解！我司将秉承一贯的服务热忱，为您提供真诚、专业、全面的服务！

　　软件科技有限公司

　　二〇**年*月**日

　　局各科室、县景区管理中队：

　　为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经研究，决定建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下：

　　一、会议时间

　　周工作例会定于每周一上午8：30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间，由办公室另行通知。

　　二、会议形式

　　周工作例会

　　三、会议资料

　　通报、检查、研究、协调、部署工作，主要研究以下事项：

　　(一)传达相关会议精神和工作部署，研究具体贯彻意见。

　　(二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。

　　(三)研究解决上周工作中存在的问题，安排部署本周或近期工作。

　　(四)其他需要研究的事项。

　　四、参会人员

　　局领导，机关全体工作人员，景区中队副站长以上负责人

　　五、会议组织

　　(一)会议召集：周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录，必要时构成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。

　　(二)会议议题：需要在周工作例会上议定的有关议题，务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时，每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室，由办公室汇总印发。

　　六、会议要求

　　(一)精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路，准备好通报和需提交研究的.资料。提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的资料，每人发言时间控制在5分钟以内。

　　(二)严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求，准时参加，不得无故缺席，无法出席会议的须书面请假，书面请假务必说明原因，同时将领导批准的请假条送办公室备查。

　　参会人员应遵守会议纪律，同时，将通讯工具调整到振动状态，确保会场秩序和会议质量。

　　(三)督办落实。强化督办落实，严格目标考核。凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。

　　本制度从20xx年3月26日起执行。

　　20xx年三月二十日

　　各部门：

　　结合公司战略发展需要，为进一步优化公司现有组织架构，提高公司运营管理效率，经公司上级领导研究，决定对现有组织构架进行调整。具体如下：

　　一、公司组织架构调整情况：

　　为充分发挥公司组织架构优势，明确职责隶属关系，提升工作效率及效益，公司组织架构调整为一办，一事业部及六大中心，具体如下：

　　1、一办，一事业部为：总经办、电商事业部。

　　2、六大中心为：营运中心、商品中心、市场中心、财务中心、人力行政中心、品牌中心。

　　二、调整后组织架构图：

　　此组织架构至通知签发之日起，开始执行。请各中心知悉并及时将最新调整发布的组织架构资 料信息更新于公司档案资料、办公平台中。

　　特此通知。

　　人力行政中心

　　二○xx年十一月十日

　　公司全体同仁：

　　根据20xx年1月24-26日对公司总部作息时间征询的意见和建议情况，经研究，对公司总部作息时间调整及相关事项明确如下：

　　一、20xx年2月8日开始公司总部的作息时间调整为上午8：30-12：00，下午13：30-17：00。

　　二、公司总部作息时间调整后，公司相关职能部门要与行业、地方政府做好对接，并明确值班、餐饮、空调等服务配套事宜。

　　三、公司总部班车早上发车时间7：30，下班发车时间17：05。

　　四、各中心、投资管理公司、物流公司参照执行。

　　办公室

　　20xx年1月29日

　　各部门：

　　根据公司目前公务用车使用情况和司机的实际情况，对公司公车的使用、保养、维修作出如下暂行规定：

　　一、公司目前统一调度使用的车辆是 沪K 、 浙DXX2 、 沪 、 京PXX4 。

　　二、公司将根据车辆的实际情况，定期进行车辆的保养和维修，以保证车辆和人员的安全。保养和维修由公司行政人事部统一安排。

　　三、公司各部门用车，应提前向行政人事部申请，行政人事部根据先申请先安排和事情的重要性原则，进行合理安排。各部门自行安排开车人员。用车完毕，需检查车辆卫生及对车辆进行适量加油以保证下次出车用油正常，并按公司现有规定进行登记。

　　四、车辆在公司体系内部进行调度，由行政人事部发出书面通知。调出单位应完成必要的保养和维修及车辆交接工作。

　　五、车辆遇到特殊情况需要即时进行维修的，开车人员应报闻稚农同意，按保证质量和节约的原则进行处理，并在处理前向行政人事部报告。

　　六、用车发生的汽油费、停车费、过路费、维修费等，应及时填写报销单，并附上相关凭证。在公司规定的时间内进行报销，如遇金额较大，公司务必在第一时间给予报销，以便员工的垫资正常周转。

　　特此通知

　　行政人事部

　　二零XX年五月

　　各部门成员：

　　为进一步完善我部门考勤管理制度，结合我院近两月考勤数据统计情况，现对《××年员工手册》中第章考勤管理制度作出相应调整，调整后考勤制度如下：

　　关于迟到、早退、缺勤

　　员工应按照交通状况合理安排通勤时间，保证按时出勤。

　　每周周一至周五：上午 09：00-12：00

　　下午 13：00-18：00

　　上午09：15后到班者为迟到， 下午18：00前离开工作岗位者为早退。 上午09：30后到班者为缺勤半天，下午：30后到班者为全天缺勤。

　　上午11：00前离开工作岗位者为缺勤全天，下午17：00前离开工作岗位者为缺勤半天。

　　在当月考勤统计中迟到率超过30%(含)者将以书面形式告知以示提醒，并扣除人民币200元;在一月中迟到率超过50%(含)者将以书面形式告知以示提醒，并扣除人民币300元，早退超过3次(含)者将以书面形式告知以示提醒，并扣除人民币200元,此项罚款全部作为部门全勤奖励基金使用。

　　(注：迟到率=迟到次数/实际的出勤天数* 100%)

　　以上考勤规定自××年××月××日起开始执行。请全体成员积极配合并严格遵守。

　　特此通知

　　×有限公司

　　××年××月××日

　　为进一步加强和规范我校的考勤制度，强化全体职工考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率，保障良好的工作秩序。经校委会研究决定，现就有关规定及措施通知如下：

　　一、关于规范考勤制度

　　（一）考勤原则。考勤必须由本人签到，不允许代人签到，未在规定时间内签到而补签（当日半天内可补签）的视为迟到。补签须向值班领导说明理由，未签到又未事先办理请假手续或说明理由的视为旷工。

　　（二）考勤时间。工作日上午7：00—8:10为上午签到时间，下午1:40-2：20为下午签到时间。上午可放学前20分钟离校不在门卫处登记，下午不得提前（16:50前）离校，其他工作时间内离校必须在门卫处登记，并注明理由。

　　（三）签到地点。三号楼一楼“化学实验准备室”。

　　（四）考勤措施。校办公室每月对全校的考勤汇总情况进行公示，接受全体教职工的监督和检举。

　　1、未签到视为旷工，旷工一次扣除考勤补贴30元，规定签到时间后（以半天为单位）补签到视为迟到，迟到一次扣除考勤补贴5元，早退一次扣除考勤补贴10元；

　　2、年度内累计旷工10次、旷课15节的取消当年评优资格及当年职评资格，如当年不符合职评条件的则在符合职评条件后推迟一年参与职评。

　　3、奖励措施。学校鼓励教师出满勤，每学期从30%奖励性绩效工资中拿出30%用于奖励。

　　二、关于规范请销假手续

　　（一）请假原则。全体教职工一律按规定程序办理请假、续假、销假手续，请假须履行书面请假手续，突发事件须电话请假。有事不请假或不办理请假手续的按旷工处理。

　　（二）相关规定

　　1、每月允许教师事假一天；每月允许不签到两次。

　　2、婚假、产假（护理假）、丧假期间按上级有关规定执行，请假假期结束后必须返岗，否则按旷工处理。

　　三、关于改进日常工作作风

　　全体教职工要自觉遵守《关于进一步规范考勤制度的通知》的有关规定，上班期间禁止参与一切与工作无关的活动。

　　本通知自20xx年10月8日起实行。

　　20xx年9月30日

　　各部门、分公司、项目部：

　　为规范管理，提高中企建设管理水平，经总经理办公室研究决定如下：

　　一、每周由总经理组织召开一次中层干部例会，时间为每周星期六下午3：00；

　　二、每半年由总经理组织召开一次半年工作总结会议，时间为每年的6月底和12月底；参加人员：各分公司经理以上管理人员。

　　三、每年由总经理组织召开一次年终总结大会，时间为每年的春节前8天左右；参加人员：全体员工。

　　特此通知。

　　企建设集团有限公司

　　二0XX年五月十一日

　　各部门、事业部、城市公司、专业公司：

　　为适应公司发展战略，建立与E地产控股有限公司（简称"公司）组织架构相适应的供应链管理平台，规范E地产开发项目采购工作，优化城市公司采购审批流程，控制采购成本，保持并持续改善产品品质，特制定《采购管理制度（暂行）》和《城市公司采购决策程序》，现予以发布。

　　《采购管理制度（暂行）》和《城市公司采购决策程序》自发布之日起生效，原经济合同部于20xx年4月发布的采购管理制度同时废止。请集团总部各部门、事业部、城市公司、专业公司遵照执行，认真履行本制度规定的各项职责。

　　特此通知。

　　附件1：《采购管理制度（暂行）》

　　附件2：《城市公司采购决策程序》

　　二O**年*月二日

　　主题词：采购 制度 通知

　　E地产控股有限公司秘书行政部 20xx年6月2日发

　　各位同事：

　　随着公司各岗位人员不断增多，组织架构基本日趋完整，考虑到现行公司周例会模式不能真正有效地解决实际问题，本着“高效务实、不走过场”的会议宗旨，进一步加快公司发展步伐，推行“三中一职”管理模式，强化各中心管理责任，经总经理及总经理办公会议研究决定暂时取消于每周一召开的公司周例会，具体会议精神如下：

　　一、会议决定暂时取消由总经办召集、总经理主持、各管理人员出席的周例会，改为由各中心（部门）负责人召集主持、中心（部门）主要成员参加的部门周例会;

　　二、会议时间及要求;

　　1、会议召开时间由原来的周一09：30改为周六17：00开始; 2、部门周例会内容必须形成会议纪要，报送总经理及相关领导;

　　三、会议还决定从9月份开始于每月底召开一次公司各中心（部门）月度工作总结会议;会议具体时间和出席人员待定;

　　特此通知！

　　x有限公司

　　××年××月××日

　　公司各单位、各部门：

　　根据公司《关于企业规范管理的实施意见》的要求，公司修订完善、下发了一系列规章制度，为了进一步明确部门职能，理顺管理流程，规范工作秩序，让员工充分了解和学习公司的各项规章制度，形成人人学制度、懂制度、遵制度的法制体系，公司决定对全体员工进行企业管理制度培训。现将有关事项通知如下：

　　一、 培训内容：

　　公司下发的规章制度

　　二、 培训时间和地点：

　　1、 时间：每天下午五点到六点

　　2、 地点：十三楼会议室

　　三、 培训要求：

　　1、 参加人员 集团公司全体员工

　　2、 组织安排

　　本次培训由办公室和人力资源部负责组织、培训

　　3、 培训考核

　　培训期间原则上不准请假。确因工作需要请假的，必须经分管领导批准后，报人力资源部。因个人原因请假一律按缺勤处理，未经请假按旷课处理，并按集团考勤制度进行处罚。对因未参加培训造成对制度不理解的、不清楚的，希望通过业余时间进行学习，并严格按制度规范管理工作及日常行为。

　　特此通知

　　x人力资源部

　　20xx年12月29日

　　一、目的

　　1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、会议分类

　　(一)公司周办公会

　　1、会议主持人：总经理或者总经理指定人员。

　　2、会议参加人：总经理、总工程师、工程部、安全部、财务部相关人员。

　　3、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　4、会议资料：

　　(1)听取各部门主管对所属工作的`近期汇报，对完成有困难的工作群众协商，并寻找解决办法。

　　(2)协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

　　(3)对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题群众探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。

　　(4)对工作中出现的问题及时跟踪改善，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

　　(5)探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以到达整体经营目标的实现。

　　(6)对上期工作总结，并部署下期工作任务。

　　5、会议时间：每周日16：00-17：00。

　　(二)施工现场办公会

　　1、会议主持人：总工程师或者总工程师指定人员。

　　2、会议参加人：总工程师、工程部成员、安全部成员、各项目经理或项目负责人。

　　3、列席人员：视事实需要，总工程师决定列席人员。

　　4、会议资料：

　　(1)沟通工程施工状况，协调解决工程施工中各单位存存的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。

　　(2)各项目汇报上周施工计划、进度等完成状况，汇报未完成原因及拟采取措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题。

　　(3)对施工过程中存在的安全问题进行探讨，协商解决办法，制定可行性方案。

　　(4)对施工过程中施工质量状况做出总结，对重点质量工作提出要求，指定专人负责整改。

　　5.会议时间：每周一14：00-17：00。

　　三、会议要求

　　1、不得不到、迟到、早退，如有特殊正当理由，需提前向部门负责人请假。

　　2、开会时不得随意走动、不得嬉笑打闹、不得吃零食、不得懒散;如有来电，先请示会议主持人后离开会场接听。

　　3、尊重发言人。在别人发言时应认真倾听，无论资料是否与己相关;必要时做适当记录。

　　四、附则

　　本制度执行自总经理批准之日起施行。

　　xx年月xx日

　　各工程部、售楼部、财务部、办公室：

　　为了进一步加强公司制度的规范化管理，参照公司总部有关管理制度的文件精神，本着实事求是和人性化行政的原则，经公司领导研究决定，从20xx年1月1日开始，公司对下列情况的管理作出如下调整。现告示如下，请各部门遵照执行：

　　1、凡本公司正式员工全年可以带薪休假35天，其中春节假20天，探亲假15天。全年可报销两次旅车费，旅车费报销的标准。

　　2、享受休假待遇的标准：出勤必须满或者超过250个工作日以上;如果出勤在100至250个之间的，只能享受带薪休假18天;出勤未超过100天的，不享受休假待遇。

　　3、春节值班时间为农历12月26日至正月15日。在春节期间担任值班人员的工资补贴标准为：春节三天法定假日为3倍工资，其余时间为双倍工资。值班人员每天的伙食补助标准为50元。

　　4、员工家属来公司探亲，一个月之内吃住费用由公司承担，一个月以上部分吃住费用由个人承担。

　　5、从人性化角度出发，凡是家属来公司探亲，全年公司车辆接送各一次，但最远不得超过至衡阳。

　　6、员工休假离开和返回时间的计算方法：当天均算出勤，第2天视为离开，返回之日即算出勤。

　　7、从20xx年1月1日起，公司实行员工每日签到制度，根据作息时间每日上午和下午上班时到办公室签到簿上签到，他人不得代签，如发现未签和代签者，一律视为缺勤。

　　8、从20xx年1月1日起，公司规定每个员工每两星期可安排1天时间处理个人事务，如果因工作需要不能按时休息，可往后顺延。

　　具体办理方法：由个人向办公室告知，并记录存档。

　　9、因工作需要，由公司安排开车回家的员工，路途每人每天补助伙食费100元;因工作需要，由公司安排春节前推迟回家的员工根据实际需要旅车费全额报销。

　　10、对于原单位已办理过养老保险，本公司不需要再办理的'员工，由原单位出具已缴纳养老保险的复印件，经证实无误后，个人缴纳的部分费用由公司进行报支。

　　11、因参加学习、培训、征兵体检、职称考试等需回家的员工，公司给予提前2天回家准备、办事后给予1天作返程准备的公假时间（考试时间另加）。超过公假时间者一律视私假处理。

　　12、实行请销假制度，无论公假私假由个人填写请假审批单，经公司领导批准后，方可休假，请假人返回公司后应及时到办公室进行销假。超假视为私假，不请假者属自假。

　　13、员工因公外出，在外出车补贴，按公司20xx年7月1日下发的第4号文件执行。

　　、电话费补贴标准仍按原规定执行。新年度新增加的员工，电话费补贴标准，届时按职级再行明确。员工报支电话费的时间为每季度末，即每三个月报支一次，报支发票必须以本人手机号才为有效，报支他人手机号一律视为无效。

　　本通知由公司管理层会议通过，即日起发布，自20xx年1月1日起实施。未尽事宜，由公司办公室负责解释。

　　综合办公室

　　20xx年xx月xx日

　　为进一步加强制度体系建设，提高企业基础管理水平，逐步形成规范管理、科学发展的长效机制。经研究，决定在公司内开展各项规章制度的梳理、修订和完善工作。为保证此项工作顺利开展，现将有关事宜通知如下：

　　一、梳理范围

　　目前各部门正在执行的各类管理制度。包括：工作职责、岗位职责、管理规定（办法）、业务流程、操作规程、作业指导书、工作细则、员工手册、应急预案等规章制度。一些临时性、时效性较强的制度（通知），不在其内。

　　二、梳理原则

　　根据企业发展需求，坚持科学性、规范性、可行性、操作性相结合的原则，对实践证明是行之有效的制度，要继续认真执行；对操作性不强或不完善的制度，要及时整改，抓好落实；对不符合企业发展需要，已经过时的制度或条款，该调整的调整，该废止的废止。同时从实际出发，根据企业生产运营需要，积极稳妥地推进制度创新和制度建设，努力破除制度缺失和体制机制障碍。

　　三、工作进度及安排

　　1、梳理查找阶段（20xx年1月30日前）。由各部门根据实际工作需要结合梳理范围，对各自职责和业务范围相关的现行规章制度进行全面的清查、整理，提出是否废止、保留、修订和新增的初步意见，并填写《文件新增/修订/废止申请单》，于1月30日前将各类制度清单及初步意见报公司企管部。备注：公司现行并已在企管部统一备案发布的.各类制度，由企管部从OA系统分发至各部门。

　　2、修订完善阶段（20xx年2月29日前）。由各部门根据分管领导意见，结合业务实际，对相关规章制度进行修改、补充、完善和规范，形成修订后的文件讨论稿，经相关部门讨论后，报分管领导审阅定稿，转企管部编号登记下发。

　　3、汇编印刷阶段（20xx年3月20日前）。企管部将所有以公司文件下发的且正常运行的内部管理制度，整理汇编成册后印发，并上传至公司OA信息平台共享。

　　4、培训学习阶段（20xx年4月1日起）。各部门利用班前班后会和部门例会组织部门员工进行制度学习，并填写制度培训记录。企管部根据部门、职能不同，分批组织员工集中培训和制度考试。

　　本次规章制度的梳理汇编工作，是对公司各部门制度化管理工作的一次检查和促进，望各部门高度重视，科学组织，认真修订，确保制度梳理工作顺利完成。

　　一、目的

　　1.1为了及时了解和掌握各时期各车间的安全生产情况，协调和处理生产过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　2.1班组及以上各部门安全生产会议

　　三、职责

　　3.1安全科负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。

　　3.2各单位负责本制度的贯彻执行工作。

　　四、工作程序

　　4.1公司安全生产委员会会议（公司级安全生产会议）公司安全生产委员会会议，每一个月召开一次，由安全科召集，参加会议的人员一般有:安全生产负责人（法人）、全体委员、领导小组、技术人员等,并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。时间由生产副总经理决定，时间不限，地点由召集人决定。

　　4.2会议主要内容：

　　研究、讨论如何贯彻执行党的安全生产方针、政策。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限，检查上阶段的安全生产工作，部署下阶段的安全生产工作；对发生的安全生产事故按照“四不放过”的原则作出处理和决定；表彰和奖励安全生产典型任务和事迹；对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法等

　　4.3会议记录

　　会议记录由安全科负责进行，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。安全科应负责督促、检查、考核其他部门、科室、车间会议记录（台账）的执行情况。

　　4.4部门（车间）级安全会议

　　4.4.1部门（车间）级安全会议，每周至少召开一次，由分管安全的领导主持，各部门主管须参加，钢构、彩涂二、三线、制漆（树脂）交班人员以及白班人员参加，时间为每周二早上：7：20分，地点在生产技术部办公室门口（其他地点另行通知）；同样周二设备科、品质科、镀锌车间、彩涂一线7:45分在彩涂一线门口集合；

　　4.4.2办公室各行政部门的安全会议，由各部门负责人组织定期召开，并详细填写会议记录；

　　4.4.3会议主要内容：讨论本部门如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。

　　4.5班组安全会议

　　4.5.1由班长负责召开，小组成员参加。在每天上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。

　　4.5.2会议主要内容：传达上级有关会议和文件精神；布置、检查、交流、总结安全生产工作；学习安全操作规程、安全规章制度等；分析班组内外事故案例；结合本班组特点开展事故隐患的预测预控等。

　　4.5.3会议在各班组交接班记录中进行记录。车间领导和安全科每月进行定期检查并签字。

　　4.6不定期安全生产会议

　　由各职能部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由召集人负责记录。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

　　4.7相关要求

　　4.7.1会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。

　　4.7.2通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

　　4.7.3被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许（请假）。并在《安全生产会议签到表》上签字，对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，由会议召集人按照相关管理规定对其进行经济处罚。

　　4.7.4会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。

　　4.7.5每次安全会议都要有会议纪要（台账）。会议纪要包括日期、参加人员、召集单位、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等；

　　4.7.6安全科应定期对各种《安全会议记录及决议》的执行情况进行检查、指导、考核。

　　五、附则

　　5.1本制度自批准之日起实施。

　　安全生产委员会

　　20__年七月十二日