北京美承互联数码科技发展有限公司文件

北京美承司字2011［004］号 关于搬迁办公地点的通知（一）

各部门：

美承科技楼与百花集团签订的租赁合同于20xx年4月20日到期，因百花集团内部调整，公司需要从美承科技楼搬迁至商务大厦二层区域，目前新办公区正在装修布线过程中，公司计划于五一假期期间（4月30日至5月2日）搬迁。现将搬迁初步安排及注意事项公布如下，请大家仔细阅读，认真配合：

一、各部门位置分布及工位位置分布：

1、产品部由美承科技楼搬至商务大厦一层（工位图另行公布）

2、客户部由美承科技楼搬至商务大厦二层（工位图见附件一）

3、财务部由美承科技楼搬至商务大厦二层（工位图见附件一）

4、行政部由美承科技楼搬至商务大厦一层（工位图另行公布）

二、搬迁安排

1、搬迁日期：

20xx年4月30日至20xx年5月2日，其中5月2日需要部分员工至公司协助搬迁及整理办公区、个人工位，具体人数安排如下：

客户部：

教育事业一部：2人 政府事业一部：3人

教育事业二部：2人 政府事业二部：5人 教育事业三部：2人 政府事业三部：2人 教育事业四部：2人

抄送：总经理室、各部门

编校：王惠伦

销售管理部：2人 投标组：1人 IT集成事业部：7人 广电多媒体集成事业部：3人

苹果产品事业部： 4人

终端售后服务部：7人

产品部：9人

财务部：2人

请各部部长按人数安排人员，并于20xx年4月27日18：00前将名单报至行政部代丽梅处，请相关人员提前安排好时间。

2、搬迁前的准备工作：

(1)、请各部门指定负责人（名单附后）整理、统计本部门目前使用的档案、文件柜数量，因商务大厦二层的租赁面积比美承科技楼的租赁面积小，而目前百花集团只有此区域可供租赁，受此面积的限制，商务大厦二层摆放不下目前现有的办公家具、文件柜等，行政部会在外租赁库房以供存放，请各部门予以理解并配合。如果确有实际困难，需要随时使用，不能存放在外的文件柜，请务必提前将数量、规格报至行政部登记，以便行政部统一安排。请各部门将文件柜正面的右上方上贴好相应标签，标签模板见附件二——“部门常用柜”和“部门暂放柜”。请于20xx年4月26日18：00前完成此项工作，没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。 客户部：王滢

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