广大网友,怎么用Excel做账啊。一个小公司,不打算买财务软件。怎么用Excel做账啊?

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广大网友,怎么用Excel做账啊。一个小公司,不打算买财务软件。怎么用Excel做账啊?

2024-02-14 09:36| 来源: 网络整理| 查看: 265

财务记账是企业不可或缺的一项工作,小公司通常没有足够的资金去购买高价的财务软件,这时候,很多人会选择使用Excel来做账。那么,小公司到底是应该用Excel做账,还是用财务软件呢?

这个仁者见仁,智者见智,我做个详细对比,知友们自行判断。

EXCEL做账 VS 财务软件做账1、易用性

对于大多数人而言,Excel是一个非常熟悉的工具,几乎每个人都会使用。它的操作简单,基本上没有太大的学习成本,而且有丰富的模板可供使用,但做的熟练需要掌握大量复杂的Excel公式。相比之下,财务软件前期需要花费一些时间去学习和适应,但是,一旦上手熟练掌握,效率会有质的提升,财务软件比Excel更加高效。

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从这个维度看,Excel好上手,难精通;财务软件上手慢,易精通。

例如,好会计这款财务软件,具有智能记账、自动分类、自动计算等功能,能够大大节省用户的时间。

2、数据准确度

Excel是一个非常灵活的工具,用户可以根据自己的需求自由地进行操作。然而,这种灵活性也容易导致错误的发生。

例如,在Excel中,用户需要手动进行公式的计算和填写,一旦出现错误,可能会对企业的财务数据造成不良影响。

再以好会计为例,可以自动进行数据计算和核对,大大提高了财务数据的准确性,从精度的角度来看,财务软件更加可靠。

3、数据安全

对于每一个企业而言,数据的安全都是至关重要的。Excel是一种本地软件,数据保存在本地电脑上,如果电脑出现问题,数据可能会丢失。因此,需要用户进行备份和存储。而好会计这款财务软件,采用云端存储,数据可以随时随地进行备份和存储,即使出现电脑故障,也不会丢失数据。从数据安全的角度来看,财务软件更加可靠。

数据安全的重要性

数据安全一直是业界最优先考虑的事情,这也是任何系统的起点。好会计具有银行级数据安全,安全性上保证私密,可信云认证,未经您的允许数据绝不泄露给第三方。

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到底哪个好?

对于小公司,是可以使用Excel进行记账的,而且Excel也比较容易上手。但是从账务准确性和数据安全的角度来看,财务软件更加可靠。具体如何取舍,需要知友们自行判断了。

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