1、单击文件---页面设置，弹出对话框，选择页面标签，纸张方向的话，当列数不是特别多时通常选择纵向。缩放比例主要用于调整大小，以便可以打印出完整的内容。纸张大小通常取A4。

2、设置好纸张大小后，单击页边距标签，选择表格居中方式，一般只要勾选水平居中就可以了，页边距可以选择默认或适当调整。

3、当需要分页时，还要设置页码。具体做法是单击页眉页脚标签，在页脚下拉菜单中，选择一种格式即可。

4、然后单击工作表标签，输入打印区域，注意输入的是左上角单元格名，英文冒号，右下角单元格名。也可以单击打开右边的折叠框，用鼠标选取。

5、如果是按行分页，每页只需打印顶端标题即可，这个一定要设置，否则第二页开始就没有表头了。如果数据比较多，最好勾选网格线，这样打印出来就有边框。