步骤2、点击【添加文件】按钮，将需要压缩的PPT文件导入到软件中，添加多个ppt文件同时压缩，可以节省很多时间。

步骤3、右边设置压缩质量，这个值设置得越低那么代表ppt就会被压缩得越小。另外还可以设置输出目录，这个文件夹用来保存压缩后的文件。

步骤4、上述内容完成之后，直接点击软件右上角的【开始转换】按钮，启动ppt压缩程序，压缩结束后软件会打开输出文件夹，方便我们查看和使用压缩后的ppt文件。

步骤5、如图所示，完成PPT文件压缩之后进行文件大小比较，可以发现压缩后的PPT文件大小比压缩前要小很多。

方法二：多多办公工具将ppt文件压缩变小

步骤1：打开多多办公工具并进入主界面。在主界面中找到并选择【文件处理】选项。

在文件处理功能列表中，选择【PPT压缩】。点击【添加文件】按钮后，浏览您的电脑文件夹，选择要压缩的PPT文件，并确认选择。

步骤2：一旦您完成了文件的添加，接下来我们可以进入压缩设置阶段。在这个阶段，您可以根据个人需求，在多多办公工具中选择三种不同的压缩方式：缩小优先、普通压缩和清晰优先。

步骤3：最终，只需点击【开始处理】按钮，多多办公工具将开始ppt文件压缩变小。此时，我们可以在先前设定的输出目录下找到已经被成功压缩的文件。

方法三：使用WPS将ppt文件压缩变小

步骤1：打开WPS软件，并将需要压缩的PPT文件打开。在文件顶部找到并选择”压缩文档”。在弹出框进行设置，选择压缩的程度。

步骤2：设置完成后，单击“确定”按钮。WPS开始将ppt文件压缩变小。

步骤3：压缩完成后，我们点击“文件”-“另存为”将文件保存到电脑上以备后续使用。

方法四：使用在线工具将ppt文件压缩变小

步骤1：浏览器打开 Converter工具，进入到主页我们看到很多功能，选择“PPT压缩”选项。

步骤2：进入操作页面，单击“添加文件”按钮，在电脑上选择需要压缩的PPT文件上传上去。

步骤3：上传到工具后，我们设置压缩的百分比。设置的满意之后，点击“转换”按钮，在线工具将ppt文件压缩变小。压缩结束后，我们看到提示框并下载文件到电脑。

方法五：压缩工具将ppt文件压缩变小

第1步：使用电脑系统自带的压缩工具将ppt文件压缩变小。在电脑找到需要压缩的文件，点击鼠标右键选择【添加压缩文件】，就可以生成一个压缩包。

第2步：在压缩设置的页面，我们可以选择压缩的等级，然后点击“立即压缩”按钮可以开始压缩了。完成后我们就可以得到一个压缩包。

太大的ppt文件怎么压缩变小？过压缩PPT文件大小，可以减少文件中多余的元素和媒体文件，保证文件的稳定性和兼容性。这对于 PPT文件共享、收发和编辑等方面都具有很高的重要性。通过将PPT文件进行压缩处理，可以提高文件传输速度、兼容性和稳定性，降低存储和备份成本，并提高文件的安全性。这一操作对于远程演示、在线培训或团队协作等场景都具有非常重要的意义。随着互联网技术的快速发展，我们越来越重视文件传输和管理的效率和安全性。对于PPT文件而言，进行压缩处理是提高文件传输和管理效率的必不可少的操作。只有通过合理地优化文件、减少图片和多媒体等元素，才能实现PPT文件的高效传输和使用，提高用户的工作效率和体验。返回搜狐，查看更多