接待来访要注意“切换”语言表述

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接待来访要注意“切换”语言表述

2024-07-10 08:11| 来源: 网络整理| 查看: 265

  切换,是通信、视频传输技术领域的操作概念,这里指由一种语言表述方式转换为另一种语言表述方式。检察机关接待来访,考量的不单纯是接访者的法律和政策理论功底,还检验其语言表达和应急处置能力。语言表达贴切,就可能短时间内引导来访者进入问题解决的轨道;语言表达不到位,就可能火上浇油,激化矛盾,甚至发生意外。因此,接访人员要针对不同对象、情境、态势,及时反应,注意切换语言表达,创造良好的交流氛围。

  法言法语与乡言俗语的切换。涉检来访大多是控告违法犯罪,或申诉受到不公对待,接待内容离不开法律问题。法律是理性的、枯燥的,某些表述内涵虽然丰富,但对平时较少接触法律的群众而言,表述太专业,未必听得懂。而方言俗话是老百姓天天用的生活语言,接地气,好理解,听来也亲切,能较快拉近双方的心理距离。了解来访者基本情况后,接访者要把自己置于来访者的角色,先说法律条文,再解释,把生涩的法律语言转换成符合法律精神的群众语言。这种切换实质上是一种“翻译”,体现了司法办案贴近民生。

  直言白语与细言婉语的切换。来访者要的是明白,接访者决不能说模棱两可、似是而非的含糊话,不能让对方去猜度、去联想。法律规定的是什么,就说什么,即便是在裁量范围内有一个跨度,也要讲清楚相对应的情形。除了必须研究认定和向领导请示外,只要属于权限范围内的,都应当答复,明确告知能否解决、解决的途径、需要走哪些程序等,使其心里有数。来访者都希望实现来访效果和利益最大化,接访者要严格遵守纪律和法律规定,坚决拒绝腐蚀行为和不合理、不合法的要求,打消其钻空子的念头。但该转弯的也要曲径通幽。如对来访者伤心事,尽可能不去触及。要保持定力,把强硬的话切换成委婉、含蓄的表述,多用客观、理性的中性词。委婉表述同样可以达到明白的效果,防止因过于直言、失言而刺激对方,引发新的矛盾和冲突。

  简言洁语与繁言冗语的切换。接访是件费时间、耗精力的工作。疏密恰当、张弛有度等节奏控制理念,也适用于接访。就如看门诊,对病情轻微的,用语较少;对病情复杂、状态差的,则要耐心解释,循循善诱;对症状多的,简要综述次要病情、重点研判主要问题。如对咨询法律和政策、情绪较为稳定的,就开门见山询问来访目的,单刀直入说事,解释法条,讲明事理;对性子急、怨气大的来访者,要有针对性地多说几句话,把常规的询问语、回应语切换成抚慰语、释法语、说理语。要善于运用放大镜思维,抓住来访者陈述中的关键词、重要信息局部放大,聚焦主要矛盾,进行深度交流,讲好细节语、渲染语,驾驭复杂的接访态势,实现有效释疑解惑、疏导心理。

  温言细语与威言慑语的切换。接待语言的基调是口吻温和、轻言细语。有的来访是因为来访者心里积郁了太多的委屈、伤感和怨气,往往情绪激动,甚至失言失态。来者是客,要一张笑脸迎接、一杯热茶奉上、一腔真诚相待,这是待人接物的基本礼仪,也是接访工作中传达友善、关爱的特殊语言。接下来是“一口好话”,要两眼关注对方的眼睛,先是以耐心倾听为主,偶尔用复述、询问或换位语表示理解对方的意思,促使其心平气和,推进继续交流。弄清情况后,再动之以情、晓之以理,循循善诱地释法说理,促进问题有效化解。态度和蔼、口气谦虚、语调柔和,是针对“按规则出牌”的来访者,对情绪不稳定、提出无理要求,或故意缠访、闹访的,决不能无原则地和稀泥,一定要威言以对,警告其言行已触及道德底线和法律红线,使其明白严重后果;对不听劝阻的,要立即通知有关方面进行应急处置,有效控制事态发展。

  慎言谨语与轻言松语的切换。信访接待释法析理、疏导情绪,是法务工作的一部分,庄重而严肃。接待用语要严谨、规范,随和、自然,一言一行都必须依纪依法,话能说到什么程度要心中有数,心中有法,不该讲的坚决不能讲,尤其是不能无原则、无纪律地评价他人、议论事件,不能随意作出不切实际的承诺,不能透露案情等涉密信息。措辞漏洞、逻辑矛盾和非理智语言等,很容易成为诱发来访者不满的由头。接访是提供法律服务的过程,也是接受监督的过程。接访者不能居高临下、高深莫测,要随和、自然,降低来访者的拘束感、紧张感,促使其敞开心扉。根据接访情景需要,还可以适度幽默一下,尤其是在心理疏导时,要善于从来访者的陈述和现实生活中寻找切入点,引导其跳出思维定式,换个角度思考问题,用积极的心态面对有关部门对信访问题的回复。严肃是法理,轻松是人性,适度轻松用语可以缓和气氛,帮助来访者释放压力,也有助于深入交流。

  (作者单位:重庆市渝北区人民检察院)



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