浅谈期刊专题文献检索

孟忻

（吉林大学古籍所  长春 130012）

摘  要  本文阐述期刊专题文献检索的重要性及如何利用工具书进行文献检索，归纳了期刊专题文献检索的途径。

关键词  文献检索  期刊检索  检索工具

1  期刊专题文献检索的重要性

期刊专题文献检索，就是从若干期刊检索工具书中查找到一定学科专题文献内容的系统期刊文献。它是图书情报单位利用期刊进行情报服务，包括解答咨询、定题服务等的重要方式。

期刊专题文献检索在图书情报工作中乃至科研工作中极其重要。因为在各类型文献资料中，期刊由于内容新颖、出版迅速，受到读者的重视。尤其在学术图书馆中，期刊的利用率远在普通图书或其他文献资源之上。随着知识的更新，现今图书馆不再单独以图书作为主要收藏，杂志、报纸等文献也成为必不可少的主要收藏对象。在科学技术飞速发展的时代，能否深入发掘、充分利用期刊文献，不断从中获取情报，是关系到工作、学习与研究能否卓有建树的关键。

不言而喻，图书情报人员，尤其是期刊管理人员，只有熟练掌握期刊文献检索技能技巧，才能在期刊情报服务中得心应手。

但由于任何一位期刊工作人员都不可能具有各学科专业的较深造诣，这样代查时漏检、误检往往不可避免。因此，为了确保检索效果，期刊的广大读者掌握期刊文检技能，也十分必要。对于一般读书治学的读者来说，掌握了期刊文献检索的基本技能，等于多一位良师益友，能节省查检期刊的无效劳动时间，从而较快、较准地获得文献线索，高效率地积累期刊文献，为读书治学奠定基础。科研人员查阅期刊的目的明确，检索时间紧迫，检索内容学科单一，检索对象广泛系统。这样，要查的期刊文献多，势必与检索时间紧迫产生矛盾冲突。如果轻易压缩检索时间，又无良好的检索技能，必然会出现漏检或误检。因此，掌握期刊文献检索技能，对于科研人员来说，往往是节省时间提高检索效率的科研攻关有效工具。

2  期刊文献检索工具书

期刊文献检索需要使用检索工具书。所谓检索工具书是“检索工具”与“工具书”的合称。检索工具是积累、报道和查找文献线索的工具，包括其设备。它的显著特点是以多种物质载体作为存贮介质，是在一次文献基础上加工而成的二次文献，不仅利于手工检索而且利于机检。主要类型有目录、文摘、索引三种。工具书则是广泛收集某一范围的知识材料，按一定方式加以编排，供解难释疑或查找资料线索用的一种书籍。检索期刊文献所用的工具书主要是年鉴。长期以来，人们忽略“检索工具”与“工具书”的区别，习惯于将二者混为一谈。

期刊文献检索与图书文献检索不同，常用的检索工具书没有那样广泛，只用索引、文献、目录、年鉴四种。

首先是索引。它的原文是Index，其源出于拉丁文Indicare，含有指示的意思。日本人依据其文译为“索引”。我国沿用日本人的译名，但也有译作“引得”的。索引又称“通检”、“备检”。它是将某一文献或若干文献群中具有检索意义的信息按一定方式存贮起来以供检索的检索工具。

期刊论文索引是利用期刊文献不可缺少的工具。期刊的文章分散于各年各月各期各刊中，如果没有一个系统的方法加以整理，不便有效利用，因此索引的编制对提供某一问题所需参考资料及找出原文出处非常有助益。胡适先生曾说：“一个人如果自己不能有传世的著作，而肯花功夫编制一些有用的索引，这样可以节省他人治学的精力，对于学术上的贡献也就是不朽了。”一般而言，存贮期刊论文的索引必须有以下3个项目：①题名，即该论文的标题名称，包括主要题名、并列题名、副题名；②责任者，包括该论文的著者、译者、校注者；③文献出处，即该期刊的名称、卷期标识及页码。为了区别同名期刊，有的题名后还有出版地；如果是摘于报纸，标识系统要加版别。有的索引加有顺次号，以利在著（译）者索引中按责任者的途径检索。

期刊论文索引按载体形态分，有卡片式的，也有书本式的。书本式的期刊论文索引又分为图书型和期刊型两种，图书型是一阶段累积索引，利于检索某一阶段的专题论文；期刊型论文索引是逐期存贮文献的，具有连续报道新文献的特点。前者如《语言学论文索引（1994）》，后者如《全国报刊索引》。

期刊论文索引按摘引对象分又有专刊论文索引和群刊论文索引。专刊论文索引只是从某一刊中摘引与存贮信息，群刊论文索引是从若干期刊中摘引与存贮信息。前者如《光明日报索引》，后者如《内部资料索引》。

期刊论文索引按内容划分又有综合性论文索引和专科性（专题）索引两种，前者如《复印资料索引》，后者如《清史论文索引》。

期刊论文索引按出版形式分又有累积性（书本式）和定期性（期刊式）两种。前者如《外国文学研究论文索引》，后者如《内部资料索引》。

近年来有些专著或期刊论文后附有附加索引，有人也叫它“后附索引”或“附后索引”，如《哲学动态》每期都附有该专业的附加索引。此外，为了提供系统资料，有的索引将专著也加了进去，题为“××论著索引”。

其次是文摘与提要。期刊论文文摘是围绕期刊论文的主要内容，对原文或原著进行浓缩，精炼、概括有关信息的检索工具。文摘不仅能记录文献的题名及外部特征等信息，而且能报道揭示原文献的内容梗概，是现代科技高速发展，文献激增，读者无法阅读全部文献，又需要及时、全面掌握科学信息的产物。比较著名的《化学文摘》、《生物学文摘》等就是如此。

提要与文摘是相近的检索工具。它们都具有高度概括、文字简洁的特点。二者的区别在于：①文摘只许用文中语言，不允许编录，而提要允许编录，允许评论；②文摘贮存的文字主要围绕论点、分论点浓缩，而提要主要是围绕中心论题重新组织语言。实质上，文摘与提要的划分比较严格，但人们在具体编辑上又不甚严格，有的题为“文摘”，实是“提要”，或者相反。文摘与提要是了解期刊内容的重要窗口，它弥补了索引的不足。利用索引检索期刊文献，只能从题名上揭示论文有关信息，一旦遇到抽象性题名、象征性题名、隐喻性题名，就很难猜测其具体内容。在这种情况下，文摘与提要则大显身手。

为了及时并连续地报道科研动态与学术成果，文摘（提要）多以期刊形式连续出版。它们有阅读型文摘和检索性文摘（提要）两种类型。前者只对文字进行必要的加工，并著录论文题名、责任者、出处，按一定的栏目或分类主题编排起来。后者除以上内容外，又按标准化的要求，编有顺次序号或分类标引，以利计算机检索。

再次是目录。目录是以单位出版物为著录对象的检索工具。期刊目录的根本作用在于报道和揭示文献的特征与收藏或分藏地点。

最后是年鉴，年鉴是按年度编辑汇录有关资料的连续出版物。其创刊号往往要辑录前一阶段的资料。年鉴是一种资料性、时效性、连续性很强的高密度知识载体。年鉴的结构一般由专文、综述、概况、统计资料、大事记、论著评介及索引等组成。利用年鉴检索期刊论文主要是利用综述和论文索引部分，它能为我们提供具有权威性的某一方面期刊论文内容及目次。

年鉴从不同的角度可以划分多种类型：从地域上划分有世界性年鉴、国家性年鉴、地方性年鉴；从内容上划分有综合性年鉴和专科性年鉴；从编辑版式上划分有记述性年鉴、统计性年鉴、图谱性年鉴等。

利用年鉴检索期刊文献应注意：①时限问题，它的标识系统所表达的时间不一，有的是以出版年为标识，有的是以所辑资料年限为标识。例如《中国历史学年鉴》1979、1980年两卷采用出版年标识，1981年以后则按所辑资料标识。②综述与论文的标识问题，年鉴中的综述与论文的出处项常常无年卷标识，只有期号标识，因此摘引时要加上论文出处的年代标识。

总之，期刊检索工具书的索引、文摘（提要）、目录、年鉴在文献检索中各有其作用。要做到配合使用。

3  期刊专题文献检索的途径

期刊文献检索途径主要有分类、主题、题名、责任者以及时序、地序等。

①分类途径是按文献的学科体系查找文献。它的前提是必须掌握分类号，或者检索的论文在学科范畴上已较明确。例如：要检索有关秦始皇的期刊论文，在能够确定其属于中国古代史或人物传记的前提下，可到有关历史类目中检索。

②主题途径是按文献内容的主题词或派生的关键词查找期刊文献。按主题途径检索期刊文献，不受学科体系的限制，利于检索一组专题期刊论文。

③题名途径是用期刊题名或期刊论文题名的途径检索文献。例如：只记得某论文的题名，但不知它发表在某期刊、某一期上，可以以题名为检索点从有关索引中检索该文。如果只知道大概题名，并不准确，就以题名关键词为检索目标。

④责任者途径是按责任者检索期刊，包括期刊责任者和期刊论文责任者。要研究某一人物或某一学者的学术观点时，通常采用这一检索途径。

检索方法有顺查法、倒查法、分段法、扩展法、综合法、具体检出文献等。选择哪一种或几种检索方法要根据课题需要而定。如：顺查法按时间先后顺序或期刊卷期标识的大小顺次查检。其优点在于：被检出文献多，查全率高；追根溯源地查检，便于反映某学科研究全貌。其缺点是：检索时间长；所需检索工具必须全面系统。因此，它适于有充分科研时间的项目。倒查法是逆时间发展顺序或逆期刊卷期标识由近及远地检索。目的明确，查准率高。缺点是：易漏年代久远的切题文献；不便于了解某一学术问题的全貌。因此，当科研任务紧迫，或者对某一学术问题有所了解，可用倒查法。

在期刊文献检索过程中，许多期刊目标、论文索引与文摘，由于编辑范围不同，体例不同，揭示的内容不同，所以储存的信息与利用的特点亦不同。这样，能否选择最适用的检索工具书，是关系到检索效果好坏的关键。比较重大的科研检索课题，靠一、二部检索工具书是不够的，往往需要若干部检索工具书的配合使用。例如：上海图书馆编辑的《全国报刊索引》、中国人民大学书报资料中心编辑的《报刊资料索引》、上海社会科学院编辑的《内部资料索引》都是综合性索引，但《全国报刊索引》在辑录范围上兼收各种报刊论文，体例上按该社“报刊资料选汇”中专辑分类加主题编排；《内部资料索引》只收内部报刊论文，尤其是各地方和社会科研机构的内刊中的论文，体例上除按《中图法》展开类目外，还设以若干专题。检索目标如果是各大学内部出版的学报，就应首先利用《报刊资料索引》，然后再以《内部资料索引》、《全国报刊索引》为参考。

参考文献

1高崇谦，朱孟杰.文献检索基础.书目文献出版社,1983.12

2日本索引家协会.索引编制手册.北京大学出版社,1988.4

3武汉钢铁学院图书馆.科技文献查找方法.湖北教育出版社,1984.1

4邢声远，揭培礼.科技资料查阅指南.吉林人民出版社,1981.4

孟 忻  吉林大学古籍所馆员。