公司员工入职离职管理制度（精选10篇）

　　在社会一步步向前发展的今天，很多地方都会使用到制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的公司员工入职离职管理制度，希望能够帮助到大家。

　　第一、新员工入职必须具备的基本条件

　　1、新员工必须提供身份证或户口本复印件，填写入（离）职审批表

　　2、要求相貌端庄、清秀，面部无缺陷，口齿清晰，反应灵敏

　　3、身体健康无残疾，无癫痫，无肺结核、甲肝、乙肝、伤寒等传染病或皮肤病

　　4、有推荐人者优先录用

　　5、所有财务人员（收银员、出纳、会计、仓管、采购员）、值夜都必须在入职时提供当地户籍人员提供的《担保证明》，并由店长进行家访，核对《担保证明》的真实性并了解提供担保人员的情况。

　　6、由店长安排交纳相关押金并领取工服、工牌；员工凭押金收据到宿舍长处领取卧具

　　7、店长介绍店铺情况，安排入职培训和岗前培训

　　第二、试用期管理

　　1、试用期规定

　　（1）试用期一般为一个月（店长为三个月，厨师长及领班为两个月）。在试用期内，将依据员工考试成绩、技能水平及各方面的综合表现，由店长决定新员工按期转正、延期转正或是解聘

　　（2）试用期间工资按标准执行

　　2、试用期培训

　　（1）店铺必须安排新员工培训，并在员工转正前进行考试

　　（2）店铺需确定新员工的辅导老师（一个月），通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工。其主要职责为：一带一，随时解答新员工在工作上的问题。

　　3、提前或延期转正的具体规定

　　（1）对各方面表现特别突出的员工，经部门主管推荐店长批准提前转正。

　　（2）对违纪违规、造成责任事故或暂时胜任不了工作的新员工，最多给予两个月的延期试用

　　（3）对因缺勤而延期转正的员工，将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用

　　（4）试用期间，病、事假累计超过5个工作日的员工，原则上解除聘用

　　一、辞退管理

　　1、辞退：是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退，包括试用期内辞退及转正后辞退。店铺对被辞退员工按其薪资标准与实际出勤天数正常进行薪资结算。

　　2、辞退程序

　　被辞退员工需填写《员工入（离）职审批表》，办理离职手续，用人部门要及时安排人员接替其工作，被辞退员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。

　　二、开除管理

　　1、开除：是指对严重违反店铺规章制度的员工给予强行解除劳动关系的处罚。

　　2、开除程序

　　（1）开除员工，店长报告上级批准后让其办理相关手续。

　　（2）被开除员工需填写《员工入（离）职审批表》，店长及时安排人员接替其工作，被开除员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。

　　三、自愿辞职

　　1、店铺与员工之间无论哪一方提出终止工作关系，都必须提前30天书面通知对方（试用期的通知期为一天），因违纪被开除者和被辞退者除外。

　　2、辞职员工应由店长审批。

　　3、员工辞职申请获准后，方可办理离职移交手续，需填写《员工入（离）职审批表》，部门主管应安排其他人员接替其工作。

　　5、在所有离职手续办妥后，辞职员工方可在店铺规定日期领取工资。

　　四、离职手续办理流程

　　员工离职获批

　　向店长或指定人员移交工作及工作物品

　　向宿舍长退还卧具

　　向店长退还工服、宿舍钥匙、店铺钥匙、自行车等物品

　　店长审定

　　清算领、借款手续、核对扣款

　　规定期限内领取工资

　　若不退换卧具、工服则按进价从工资扣除

　　1、移交的物品种类

　　（1）店铺的文件资料（包括电子版）

　　（2）店铺的有关资料

　　（3）店铺用品

　　（4）工服、钥匙

　　（5）店铺分配给其使用的属于公司的财物

　　（6）宿舍使用的卧具

　　六、工资结算

　　1、辞职员工领取工资截止日期为正式离职日期

　　2、辞职员工结算款项

　　（1）结算工资

　　（2）须扣除以下款项：

　　①员工拖欠未付的店铺借款、罚金、宿舍费

　　②原承诺培训服务期未满的补偿费用

　　（3）遗失的店铺任何财物将作价酌情赔偿

　　八、辞职、辞退、开除的管理要求

　　1、店铺不应违反程序，随意辞退或开除员工。任何类型的离职行为（辞职、辞退、开除）与处理程序，均须按规定进行

　　2、店铺开除的员工，其他店铺不允许再录用

　　3、不办理辞职手续就离职的员工视为自动离职，店铺有权扣发当月工资并给予除名处理

　　4、店长辞职或调动离职，离店交接要有财务人员的离职审计记录

　　店铺考勤管理制度

　　（一）考勤内容

　　1、迟到：上班时间应到而未到岗者；

　　2、早退：未到下班时间而提前离岗者；

　　3、旷工：未经领导批准离而不到岗者。

　　4、病事假：因生病或有事者。

　　5、串岗：不在规定岗位工作

　　6、脱岗：不在工作岗位工作。

　　（二）考勤须知

　　1、对有迟到、早退、擅离职守脱岗、串岗等现象的员工，应进行教育并给予适当的经济处罚。

　　2、对旷工者，应作除名处理

　　3、除公休外，店铺员工出满勤者享受店铺给予的全勤奖200元。

　　（三）考勤处罚

　　1）员工迟到或早退，串岗或脱岗（30分钟以内），执行食品卫生安全奖罚制度。

　　2）当月迟到或早退两次以上（含两次），除执行食品安全奖罚制度外，即扣发当月全勤奖。

　　3）当月迟到或早退30分钟以上一次，除执行食品安全奖罚制度外，即扣发当月全勤奖。

　　4）当月旷工除扣发3天工资外，再扣发当月全勤奖。

　　5）当月员工因个人原因（如重大差错、事故、不服从上级安排、违反国家法律法规）被开除者一律扣除全勤奖。

　　（四）考勤统计

　　1、店铺考勤员由外场领班以上管理人员担任。

　　2、所有员工上下班都要在考勤机上按指纹。

　　3、考勤管理员每月14日上报店长考勤记录，作为工资扣款依据。

　　（五）考勤员职责

　　1、按规定认真、及时、准确地记录考勤

　　2、如实反映本店铺考勤中的问题

　　3、妥善保管各种考勤记录凭证并存档

　　4、记录时使用考勤符号

　　一、请假规定

　　1、请假必须向领班以上管理人员申请，经上报店长批准后方可。未经批准不得先行离岗，未办请假手续不在岗者视为旷工。

　　2、请假期满，不按时到岗者，除确因临时发生意外等不可抗力事件外，均以旷工论处

　　3、考勤指纹机和考勤记录为请假证明。

　　4、所有员工请病、事假均100%扣除相应天数工资。

　　5、病事假当月不发全勤奖。

　　二、店铺员工休假制度

　　1、员工休假采用轮休制，时间由店长根据店铺需要的排班表决定。

　　2、根据学校放假实际情况，店铺员工休假原则上实行倒休制，即店铺营业期间每月休假一天，其它三天及相应月份法定节日公休倒休到寒暑假，薪资每学期开学后第一次发工资时一并发放（无全勤奖及社保补贴，因为已经在各月份中发放）。

　　3、部门负责人公休需店长同意，店长公休必须提前告知投资人。

　　4、暑假期间：

　　1、三、四、五、六月为店铺全月正常运营月份，店铺员工每月休假一天，其它应休天数共计12天；二月、七月共计应休3天，总计应休15天。

　　2、法定公共假日：清明节一天，端午节一天，

　　劳动节一天，除去假日当月已实发3天工资外，剩余6天，连同以上六个月共计应休15天公假，总计21天。

　　5、寒假期间

　　八月公休1天，九、十、十一、十二共计13天应休中秋节1天、国庆节3天、元旦1天，法定节假日5天，除去假日当月已实发5天工资外，共计10天，总计23天应休。各店应按报到实际时间计算。

　　6、寒暑假工资计算：

　　全勤奖、社保补贴因为已经分摊到各月中，所以寒暑假工资只发放基础工资。

　　寒暑假整月工资：对每学期按时报到，按时放假的员工并且全勤，发放整月工资，相当于寒假奖励7天、暑假奖励9天的基础工资。

　　寒暑假非整月工资：是指报到以后或没到放假时间离职的工资，按每月实际天数累计计算。

　　一、入职手续办理:

　　1、招聘原则:

　　a、因事设岗，因岗择人；

　　b、先店内，后店外；

　　c、公开招聘，平等竞争，择优录用；

　　2、招聘条件:

　　a、一线面客员工基本要求:年龄:18-26岁，实际表现无劣迹，品质优良，身体健康，气质高雅，高中以上学历(特殊岗位或有特殊技能可适当放宽)，普通话标准(英语或其他语种流利可优先考虑)。身高:女158cm以上，男170cm以上。

　　b、后勤或其他工种则根据部门及岗位需要。

　　3、招聘程序及步骤:

　　a、用人部门根据本部人员编制及淡旺季等情况通过与人事部协商有计划地招聘人员。

　　b、员工提出辞职，部门应在三天之内以书面形式上报人事部，以便人力资源部提前进行人力调配。

　　c、面试:任何面试人员必须首先到人力资源部面试，经人事主管考核签字后方可到用人部门进行第二次面试，由用人部门确定职位、工资、入职日期(每周一，若有特殊情况请预先通知人力资源部)，后返回由人力资源部经理复核，再逐级审批后方可到人力资源部办理入职手续，否则视为无效。各级别员工入职最终审批权限及程序如下表:

　　d、入职前员工必须准备好如下资料:身份证、本人有效学历证、相关资格证书、计划生育证、健康证、照片、制服押金300元。全体员工须办理深圳户口担保手续(详见深圳担保要求)，保安员须有户口所在地公安部门'无犯罪纪录'证明书。

　　e、入职手续办理时间为每周一，入职培训时间为每周二及周三，到部门报到时间为每周四，部门在三个月内必须安排新入职员工进行部门内部的业务知识及技能培训。

　　二、离职手续办理:

　　1.员工辞职须向部门提交书面辞职申请。试用期内提前七天，试用期后提前三十天，否则扣除七天(试用期内)或三十天(通过试用期转正后)工资作为提前通知款。

　　2.部门在收到员工辞职申请后，应首先了解辞职原因(可以挽留应尽量挽留)，后由部门填写离职审批单，经员工本人及部门经理/总监签字后于三天内送交人力资源部，员工辞职审批权限及程序如下表:

　　3.如员工属自动离职(连续三天旷工)，则部门应于第四天将离职审批表报人力资源部。

　　4.被开除员工的部门应于当天上报离职审批表至人力资源部并通知员工。被开除员工须于即日办理离职手续，大厦将永不再录用。

　　5.如部门根据营业需要进行裁员，应提前七天(试用期内)或一个月(通过试用期转正后)通知员工本人，并在三天内以书面形式上报人力资源部。

　　6.经过以上级别逐一审批后，在最后工作日由员工本人到人力资源部领取离职清单，并于三天内办完全部离职手续及结账手续。

　　7.未过试用期的员工辞职时须扣除培训及其他有关费用100元。

　　8.如因劣迹被大厦开除或辞退的员工将永不再录用，被裁员的员工将根据其表现在一年以后考虑再录用。

　　入职程序

　　被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职；

　　入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续；

　　填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，管理人员须提供学历及其他相关证明。（收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续）

　　验证各种证明文件（学历证明、身份证、健康证明等）

　　领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；

　　到上岗部门报到

　　离职管理程序

　　辞职

　　凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。

　　员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续；

　　员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存，同时结算工资；

　　审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准；

　　辞退、劝退

　　因某种原因，公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。

　　被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。

　　综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金；

　　审批权限：经理以上级员工（含经理级）填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准；

　　除名/开除

　　因触犯法律或违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送综合部，综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金，严重者追究其相关责任）

　　自动离职

　　员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等，对公司造成经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。

　　临时聘用人员管理办法

　　各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前10天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送综合部备案，综合部凭此表招聘。

　　临时人员到岗时，须到综合部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。

　　临时员工在职期间，除工伤例外，其请假一律不发工资。

　　对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。

　　临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交综合部作为计发工资的依据。

　　临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必须继续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经综合部核准后方可聘用。

　　1 目的

　　规范公司员工入职工作流程，帮助新员工消除对新环境的陌生感，顺利将其导入公司的文化氛围中，在试用期内对新员工的工作进行跟踪和评估，为员工转正提供依据，同时有效规范用工风险，员工入职管理规定。

　　2 适用范围

　　适用于pas&gels公司所有员工的入职工作。

　　3 关键词

　　3.1 入职：是指员工被单位录用，接到录取通知并按时到录取公司办理入职手续，双方正式建立劳动关系，只完成公司相关规章制度等入职培训，还没有被指派到岗位上接受岗位职责和工作试用。

　　3.2 上岗：是指员工与录取公司正式确定劳动关系后，完成人力资源部安排的公司相关规章制度方面的入职培训，由人力资源部引并转交用人部门负责人，由用人部门负责人指定岗位，明确岗位职责，确定指导老师，开始岗位培训和岗位试用。

　　3.3 试用期培训：新员工在办理完相关入职手续后，由公司人力资源部根据培训计划表展开一系列试用期培训工作，主要包括公司介绍、企业文化、规章制度、岗位业务培训等，通过培训使员工了解所从事的工作的基本内容与方法，使他们明确自己工作的职责、程序、标准，并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、知识、技能，从而更快地融入公司文化氛围中，顺利展开工作，管理制度《员工入职管理规定》。

　　3.4 试用期评估：通过对新员工在试用期间的跟踪、观察和访谈，从工作业绩、能力、态度等全方位做出客观评价，以确定新员工是否符合公司要求。

　　4 入职通知

　　4.1 最终面试负责人确定员工是否录用，将被录用人员的隶属部门、岗位名称、薪资待遇、入职时间、其它特殊事项通知人力资源部。

　　4.2 人力资源专员接到以上的信息后，以电话联系的方式将入职通知告知被录用人员，通知内容包括隶属部门、岗位名称、入职时间、入职所需资料、其它（如个人用品）等。

　　5 入职准备

　　在新员工入职的前一天，与员工入职工作相关的部门提前做好相应的准备工作，以顺利迎接新员工的到来。

　　5.1 行政部

　　5.1.1 工位确定（与用人部门沟通）。

　　5.1.2 办公工具（如办公电脑及办公椅），在新员工入职前一天安置好。

　　5.1.3 公司邮箱、rtx、crm相关账号与权限设置的开通。

　　5.1.4 笔记本、签字笔、文件夹、书架、垃圾桶等办公用品。

　　5.1.5 门禁卡。

　　5.1.6 培训资料（电子版或纸版）。

　　5.2 人力资源部

　　5.2.1 劳动合同（一式两份）。

　　5.2.2 保密协议（一式两份）。

　　5.2.3 入职手续清单（一份）。

　　5.2.4 入职登记表（一份）。

　　5.2.5 培训资料（电子版或纸版）。

　　5.2.6 新员工入职前一天将其入职时间通知行政部和用人部门。

　　5.3 用人部门

　　5.3.1 工位卫生清理。

　　5.3.2 电脑软件配置。

　　5.3.3 岗位说明书。

　　5.3.4 指导老师。

　　5.3.5 培训资料（电子版或纸版）。

　　5.4·· 入职员工

　　5.4.1 身份证原件及复印件4份。

　　5.4.2 毕业证原件及复印件1份。

　　5.4.3 学位证原件及复印件1份（如果有）。

　　5.4.4 资格证书原件及复印件1份（如果有）。

　　一、本规定适用于集团本部员工。

　　二、集团人力资源部为集团本部员工入职管理工作的主要责任部门。

　　三、员工入职包括招聘入职和调动入职。

　　1、招聘入职:指通过面向社会公开招聘方式，选拔入职于集团本部的员工；

　　2、调动入职:指因工作需要，由集团辖属各控股公司调入集团本部任职的员工。

　　四、员工入职程序

　　1、人力资源部制作《入职通知书》(见附件一)，于员工入职报到前一个工作日发至总裁办及员工所在部门，以便有关部门做好工作安排。

　　2、员工入职当日，人力资源部根据《入职通知书》所列事项，向员工收取相关材料，之后引领其至总裁办及员工所在部门办理相关手续或事项。

　　3、招聘入职的部门副总经理级以下员工，入职后第二个工作日起，人力资源部对其进行入职培训；调动入职的部门副总经理级以下员工(调动后岗位职责不变的员工除外)，入职后第二个工作日起，员工所在部门对其进行上岗培训。

　　以上培训实施办法参照集团公司《员工培训管理规定》执行。

　　4、员工入职后三个工作日内，人力资源部与其签订为期三年的劳动合同(属调动入职的员工，如其符合订立无固定期限劳动合同的条件，则签订无固定期限劳动合同)。同时人力资源部将《人事登记表》(见附件二)以电子文件形式发给招聘入职的新员工，员工填写完整并将表格打印签名后，连同电子文件提交人力资源部。

　　5、员工入职后一周之内，人力资源部将员工资料录入集团本部员工信息库，并为入职员工建立培训档案及人事档案，具体建档办法参照集团公司《员工档案管理规定》执行(对调动入职的员工，则由人力资源部与调出单位接洽人事档案移交事宜)。

　　6、人力资源部按照《员工工作服管理规定》，于每季度首月3日前，为调动入职的员工和招聘入职并已通过试用期考核准予转正的员工(以上均不含副总裁及以上员工)申请制作工作服。

　　五、其他事项

　　1、招聘入职的员工如未能在规定时间报到，人力资源部须了解原因，并视情况决定是否推迟其报到日期(最多可推迟15天)。对超过15天未报到者，视为自动放弃录用资格，人力资源部须电话通知其本人。特殊情况需延期15天以上报到的，须报集团总裁批准。

　　2、集团本部对外推荐人员推荐中止或期满返回集团本部，其入职办法参照上述入职程序中有关调动的规定办理。

　　六、本规定经集团公司总裁批准后生效，自公布之日起执行。

　　七、本规定修改权归集团运营发展部，解释权归集团人力资源部。

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　　一、应聘手续:

　　1、所有应聘者都必须填写《员工应聘登记表》及附两张免冠近照，并提供个人身份证、学历证、岗位资格证及有关证明文件的原件复印件。

　　2、应聘者在申请职位时所提供的所有资料必须详实正确，如有隐瞒及虚报，将随时解聘、辞退，公司不作任何补偿。

　　3、受聘后若有个人资料发生变动，需在两周内通知总办更正，并提供有关证明资料证据，以避免应有权益的损失。

　　4、聘用新员工的基本条件:

　　①年满18周岁，年龄在60周岁以下；

　　②身体健康；

　　③无不良记录；

　　④具备劳动部门要求的相关上岗证件。

　　二、试用期:

　　1、新聘员工实行5个工作日试岗期，试岗合格进入1个月的试用期(试岗期出勤天数包含在试用期)，特殊情况公司有权适当延长试用期(但试用期最长不得超过六个月)，但不能缩短试用期；试用期享受公司规定的薪酬待遇。

　　2、新聘员工在试岗期间被证明不符合录用条件的，公司可随时解除工作关系，而不支付包括工资在内的任何费用。

　　3、新聘员工在试用期期间被证明不符合录用条件的或严重违反公司规章制度，公司可随时辞退，按规定支付工资，而不作任何补偿。

　　4、试用期满，由本人提出书面申请，经批准后转正，享受相应的工资待遇。

　　5、入职流程:

　　①操作层员工(公共秩序员、保洁员、维修工、厨师)

　　面试(填写《员工应聘登记表》)→复试→试岗5工作日(合格)→培训三天(合格)→总办签字同意→填写《入职审批表》→办理入职手续→发放工牌及《派遣单》到部门→发放工装转入试用期→人事档案存档→试用期一个月合格后填写《人员转正表》成为正式员工。

　　②管理层员工

　　面试(填写《员工应聘登记表》)→复试(合格)→培训三天(合格)→总经理签字同意→填写《入职审批表》→办理入职手续→定制工牌、工装→品质部见习15天→人事档案存档→岗位试用15天→试用期满→个人工作总结→填《人员转正表》→批准后成为正式员工。

　　三、转正

　　1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

　　2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

　　3、操作层员工的转正由主管、部门负责人、品质部和总办进行审批并办理有关手续。

　　4、管理层员工的转正由部门负责人、品质部、总办审核，总经理审批办理有关手续。

　　转正流程图:

　　被考核人试用期满，撰写试用期个人工作总结。

　　被考核人填写《员工转正考核表》自评，并写评语

　　被考核人将《员工转正考核表》交主管上级，由直接上级考核并写评语。上级在考评时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可

　　部门经理确定考核结果，将《员工转正考核表》报审批权限领导批准。

　　总办根据审批意见，给被考核人出具《转正通知单》，重要的职位变化同时在全公司范围内通告/ 考核不合格，延长试用期或终止试用期

　　一、目的

　　规范员工入职与试用管理工作。

　　二、职责

　　1、公司人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。

　　2、用人部门负责员工试用期间的督导工作。

　　3、公司人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。

　　三、程序要点

　　1、新员工按约定时间带齐有关证件(身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸免冠照片两张、入职通知书)到公司人事部报到(未按入职时间报到的员工，公司人事部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门)。

　　2、公司人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。

　　(1)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

　　(2)证件不齐备者，由公司人事部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到(无身份证人员)，一个月未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。

　　(3)证件不真实者，取消入职资格并收回《入职通知书》，并通知用人部门。

　　3、证件检查合格后，公司人事部文员为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到部门。

　　(1)带领新员工到指定医院进行体检:

　　a)体检合格者，签署聘用合同；

　　b)体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门；

　　(2)签署聘用合同:公司人事部文员准备《劳动合同》一式两份，组织员工熟悉《劳动合同》有关条款，并要求员工签署。

　　(3)员工签署后，公司人事部文员给入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡，并进行登记确认。

　　(4)公司人事部对新员工培训上一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管理规定、饭卡管理规定、餐厅位置。

　　(5)公司人事部文员将新员工资料登记在《员工花名册》中，并将员工报到情况当日内反馈到用人部门。

　　(6)公司人事部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁)内容包括:

　　(a)《面试记录表》；

　　(b)《职位申请表》；

　　(c)证件复印件；

　　(d)《员工档案记录表》；

　　(e)《转正/晋升/降级/调薪表》；

　　(f)《奖罚记录表》；

　　(g)《劳动合同》；

　　(h)其他有关培训、考核、保险的记录。

　　4、用人部门接到人事部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等。

　　5、公司人事部带员工到用人部门报到。

　　6、部门为新员工办理办公用品(具)领用工作。

　　7、员工试用

　　(1)员工试用一般为3个月，或按劳动合同办理，但试用期最长不得超过六个月。

　　(2)用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训。

　　(3)公司人事部于员工入职一周内应组织员工参加新员工入职培训，考试合格者，继续试用，考试分数记录在员工人事档案中的《员工档案记录表》内；考试不合格者，15天之内给予补考一次，再次不合格者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。

　　(4)用人部门按绩效考评管理运作规程有关规定将员工试用期间表现及时记录本在《员工日检/周检/月检记录表》内，作为其转正的依据。

　　(5)公司人事部经理应经常对新入职人员的试用期表现进行考察，予以监督。

　　(6)用人部门根据《转正/晋升/调薪运作程序》有关规定给员工办理转正手续。

　　四、记录

　　1、《物品领用登记表》

　　2、《员工花名册》

　　3、《员工档案记录表》

　　第一章总则

　　一、目的

　　为规范公司新员工入职培训管理，使新员工能够尽快熟悉和适应公司文化、制度和行为规范，了解企业情况及岗位情况，并快速地胜任新的工作，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　新员工入职培训，除人事管理制度及培训管理制度另有规定外，均依本制度执行。

　　第二章培训计划

　　三、培训目的

　　让新员工在最短的时间内了解公司历史、发展情况、相关政策、企业文化等，帮助新员工确立自己的人生规划并明确自己未来在企业的发展方向。 让新员工体会到归属感，满足新员工进入新群体的心理需要。 为新员工提供正确的相关公司和工作岗位信息及公司对他们的期望。 提高新员工解决问题的能力，并向他们提供寻求帮助的方法。加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通。

　　四、培训内容

　　企业的发展历史及现状，企业的组织机构及部门职责。

　　企业的经营理念、企业文化、规章制度。

　　员工职业化培训（心态、沟通、工作方法和技巧、职业礼仪）。

　　五、培训分为三个阶段 公司培训 部门培训 试用期转正计划

　　六、公司培训

　　1、培训目的

　　传授各种知识，并使新员工重点了解下列两大项内容

　　2、培训内容

　　3、公司概况

　　公司的发展历史、经营业务、经营现状、公司使命、公司愿景、行业地位、发展趋势；

　　公司组织机构，各部门的工作职责与业务范围、公司高层管理人员的情况

　　4、相关规章制度；

　　人事规章制度，主要包括：薪酬福利制度、培训制度、考核制度、奖惩制度、考勤制度等

　　财务制度，如费用报销制度

　　其他，如商务礼仪、职业生涯规划

　　5、培训讲师

　　培训讲师应对受训新员工的优势、劣势做出评价，并提供给该员工未来的部门培训的负责人，以便培训人员针对各个员工的弱点开展有侧重点的培训。

　　七、部门培训

　　1、培训目的

　　让新员工学习未来实际工作需要的技能。

　　2、培训内容

　　新员工所在部门组织结构、主要职能和责任、规章和制度

　　掌握未来工作的岗位职责及具体内容、每天的例行工作及非例行工作

　　未来工作可能会用到的技能和技巧

　　掌握与其他兄弟部门的'协调与配合，培养团队精神

　　对工作乐观、积极的态度，对企业、部门充满信心，对客户真诚服务的信念

　　3、培训讲师

　　培训讲师必须是新员工未来的主管和实地培训的负责人，必须具有丰富的工作经验和规范的技术，以免误导新员工。

　　八、试用期转正计划

　　试用期转正计划即为试用期，让新员工在一位导师的指导下开始承担工作。试用期转正计划内容：

　　各部门负责人要根据本部门各岗位的岗位职责和工作任务，制定科学合理的新员工试用期转正计划培训内容，并按照先易后难，由浅入深的顺序开展培训，培训方式以实操为主理论为辅，使新员工尽快适应工作。

　　九、对于以上三个阶段的培训，可以根据需要和具体情况，酌情灵活运用，交叉安排、拟订培训实施计划。

　　第三章培训管理

　　十、培训管理

　　由公司人力资源部负责管理，各部门予以配合。

　　十一、培训时间

　　由公司进行集中培训，时间为新员工入职后的1个月内必须开展入职培训，为期1天；第二阶段的培训，起始时间为新员工入职当天，为期1个月天；第三阶段的培训，起始时间为新员工入职当天，为期3~6个月。

　　十二、培训纪律

　　受训员工在培训期间不得随意请假，如有特殊原因，须经所在部门经理审批，并将相关证明交至HR（人力资源部），否则，以旷工论处。

　　十三、奖惩措施

　　培训期间无故迟到、早退累计时间在30～60分钟者，处以50元扣薪；超过1小时，以旷工半天处理；情节严重者，做劝退处理。

　　十四、培训考核

　　培训结束后，HR（人力资源部）组织相关人员对新员工入职培训效果进行考核，考核主要采用笔试和实操演练两种方式进行。考核结果分为六个等级，具体标准及相应的人事政策参见下表。

　　评分

　　表现

　　工作态度很好；工作中有些小错误（技能不足），但是没有任何大错误（比如迟到、小聪明）

　　措施

　　提前通过试用期通过试用期

　　5分表现特别突出，工作态度和技能都到达优秀标准4分

　　3分工作态度好；工作中存在问题（比如不准时完成任务、拖沓），工作不饱和考虑延长试用期2分还需要观察

　　1分工作态度不好，学习改进趋势也不明显0分已经离职，或还未建立辅导关系

　　延长试用期试用期不合格试用期不合格

　　第四章培训实施

　　十五、培训讲师的确定

　　新员工入职培训的讲师最好是公司的内部人员，因为公司内部人员是最熟悉公司的人。公司高层、HR（人力资源部）经理、部门主管、专业技术人员都可以被邀请来就不同的内容给新员工做培训十六、相关设备和设施

　　在新员工入职培训实施过程中，会使用到投影仪等设备，在培训实施前，要将这些设备的准备工作落实到位，以保证培训工作的正确进行。

　　十七、培训时间和培训内容的安排

　　对新员工进行培训时，HR（人力资源部）应事先制定培训计划，做好相应的日程安排。公司对新员工进行培训计划安排表1、公司培训

　　2、部门培训

　　第五章培训评估

　　十八、每开展一阶段培训项目，培训讲师应对新员工的培训效果及时进行检查。检查方法包括测试、现场操作等。

　　十九、培训讲师于培训结束后一周内，评定出新员工的测试成绩，并登记在

　　“新员工入职培训测试成绩表”上。培训测试成绩作为新员工试用期考核及正式录用的参考。

　　二十、因故未能参加测验者，事后一律补考，否则不予以转正。

　　二十一、每项培训结束时，HR（人力资源部）和培训教育部根据实际需要开展新员工入职培训意见调查，要求学员填写“新员工入职培训调查表”与测试试卷一并收回，以此作为培训效果评估的参考依据。

　　二十二、人力资源部应定期调查新员工入职培训的效果，分发调查表，用人部门主管或相关人员填写后收回，以此作为评估长期效果的参考依据。

　　二十三、将以上评估的内容及结果形成书面的报告，呈报用人部门主管、导师、人力资源部经理及公司高层，以此作为新员工录用转正的参考。

　　第六章培训特别规定

　　二十四、培训讲师要对企业的政策、法规及规章制度进行仔细说明，例如发薪方法及日期，晋升制度，休假及请假规定，员工福利制度，作息时间及轮班制度，迟到、早退、旷工处分办法，劳动合同协议，聘用，解雇规定，在职员工行为准则等。

　　二十五、培训人员培训新员工时，还应注意以下几个方面。

　　要确认新员工是否清楚地掌握了其工作性质、责任，真正掌握了业务知识。 要对新员工的责任心、效率、效能意识重点加强培训。要训练新员工的礼仪修养，养成礼貌待人的良好习惯。

　　对校招人员，要让新员工意识到校园生活与企业生活的差别，意识到自己的责任。

　　要培养新员工尊重知识、尊重时间、严肃认真的工作态度。 注意培养新员工的团队合作和集体利益优先的意识。

　　二十六、新员工入职培训不仅仅是人力资源部和公司高层的事情，公司全体员工都有责任参与新员工入职培训工作。

　　二十七、本制度的拟订和修改由人力资源部负责，其修改权、最终解释权归人力资源部所有。

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