会议促销是什么?会销的具体流程怎么做?

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会议促销是什么?会销的具体流程怎么做?

2024-07-11 04:19| 来源: 网络整理| 查看: 265

会销有哪些核心环节,如嘉宾致辞、展示信息、客户见证、抽奖环节、互动游戏、节目表演、合影留恋等。

三、流程安排

1、会销主负责人的确定

主负责人如同电影中的导演角色,需要对活动的细节、流程、人员调动与分配等做到细致、工作安排合理、会销流程顺畅、积极活跃现场等。

2、会销地点的筛选与确认

地点要以能容纳参会的总人数为选择标准,出发地和目的的路途时间要合理,所选的地点能满足会销的所有条件,包括会议需求、会宴需求、舞台需求、布置需求、设备需求等。

3、会销现场的布置

布置会场的投影仪、电脑、麦克风、灯光等设备是否正常;三折页、海报、X展架、横幅、指示牌、礼品袋等物料的布署,需要在会销的前一天准备完毕,提前做好准备不出差错。

4、主持人的确定

根据会销的规模来定主持人的数量,如果是大型的就需要2名,最好是男女搭配,当然专业、形象好是前提。

5、客户的邀约

首先要确定邀约的对象是谁?需要满足哪些条件?去哪邀约?谁去邀约?

同时要及时跟进邀约成功后客户的情况,不定期的提醒客户需要注意的事项等。

6、会销车辆的确认及车上的互动

每辆车安排2名工作人员,分别负责活跃气氛和统计人员工作;保持与客户之间的互动,提供良好的出行环境。

7、演讲嘉宾的邀请

邀请的演讲嘉宾尽可能的是行业内有一定名气的人,需要做适当的包装,邀约人数根据会销的实际情况而定。

8、出席嘉宾的邀请

和演讲嘉宾不同的是,出度嘉宾只需坐镇就行了,给会议提升权威性;邀请主要从行业具有一定知名度、行业协会领导、友商高管、商会领导等进行选择和邀请,若能邀请到合适的,对于提升整个活动吸引力会有很大的帮助。

9、赞助商的确认

加入赞助商的目的有两个,第一是合作共赢(赞助商提供礼品赞助和宣传物料,主办方提供用户资源),第二是节省主办方的礼品成本,最终双方达到各求所需的目的。

10、节目的准备

节目的准备有两个选择,一个外请,一个是内选;外请优势在于专业度高、不需要主办方花很多时间和精力去排练等,合理控制成本即可;内选恰恰相反,需要借用内部同事的工作时间和精力去练习等,专业度方面可能在短时间内达不到要求的高度,但成本很低,这个要看会销主办方合理把控。

11、互动游戏环节的确定

会销会议上只靠语言互动是不足够的,要用游戏充分激起客户的热情。利用大屏幕和客户手机端连接,全场的客户可以一起完成竞技游戏,充分调动现场热情的气氛。

在充满竞技感的游戏后,可以设置奖项,让客户的积极性提高更多,不再被动参与互动。微信大屏互动游戏就可以让互动环节锦上添花。在线下会销活动中,GO互动的“疯狂数钞票”就非常适合这个场景。

客户来宾扫码进入游戏后手机屏幕上会出现一叠钞票,右上角是倒计时的时间,来宾只需用手指不断向上滑动钞票,随着手机屏幕上钞票一张一张的滑出,大屏幕上来宾所代表的那一叠钞票也会不断增加,越堆越高,钞票叠的最高的前十名用户进入到排行榜里。

这样就可以根据榜单来赠送客户奖品了,会场全员数钞票的盛状也可以为现场烘托气氛、为后续造势。

12、礼品的筛选和确认

礼品主要包括随手礼、活动抽奖礼品、奖励客户的礼品、节目表演礼品、业绩转化礼品、微信红包等;同时还需要注重礼品的采购和管理,会销负责人需要合理安排并跟进。

13、抽奖软件的选择

会销会议上必备的抽奖环节,可以让人放松心情,提高兴致,通常客户的参与度是最高的。

而由于客户的亲身体验,对接收到的信息都会无限保留且放大,在无形中会形成对这个品牌形象的看法。

所以可以借机用抽奖放大品牌价值。使用GO互动的品牌抽奖,全键盘操控,可以在抽奖页面添加品牌logo,完全发挥品牌形象的价值。

同时还区别于其他的抽奖软件,支持选择抽奖面板、颜色和特效、一个页面包含更多头像、更换背景等,抽奖设置更加自由灵活。大头像框的颁奖台,画面布置也更加和谐,在客户上台领奖时,拍出来的合影也会更加好看了。

14、现场物料及工作人员安排

物料安排主要有:活动邀请函(最好是H5)、会销公告/短信/平台宣传物料、公众号推文/预热新闻、喷绘墙/横幅/X展架/指示牌/三折页/海报等、主持人发言稿、嘉宾牌、演讲嘉宾PPT、现场设备(投影仪、电脑、麦克风、摄像机、摄影机等设备)、抽奖券等物料。

工作人员主要有:礼仪小姐、舞台道具人员、负责指定客户区域人员、会宴工作人员、音效师、控制会场时间人员等。

15、会宴的准备

会前与所选地的负责人确认好,主要从客户习惯及主办方的成本方面做细节考虑,保证客户的满意度、体验度等。

16、预算申请

会销负责人主导整个会销的所有预算成本的申请,同时记录好每笔费用的支出单据,以便会后报销提供凭证。

以下附上活动方案流程表:

梳理完以上的流程后,整个方案就水到渠成了;方案策划人员可以根据公司的当前状况来进行分析,结合客户的实际需求、符合行性特性、突出的销营卖点等,整合以上活动流程,按照会销的先后顺序来进行整合方案内容。

四、几个建议

各事项的分工,必须要到位、合理;对于分工的工作项必须要有时间节点;各事项细节的把控力度要突出;会销现场拥有的良好的控场能力;突发情况能展示出灵活的应变能力;会销总结,着重对做的好的地方和不好的地方进行总结、分析、建议。

一个好的会议营销的效果,不仅限于品牌、知名度、公信力待方面的提升,还能为业绩的增长做良好的铺垫。

当然从策划到准备,再到过程执行和会销结束,每个细节和每个流程都是非常重要的,直接影响到用户体验,也是效果好坏的重要因素!

一个会销的准备周期一般是1-2个月,做好充分的准备,从每个环节做感动用户的事情,体验至上,这样才能形成良好的口碑,用户更愿意帮助分享和传播品牌,所以最好的营销是信任!返回搜狐,查看更多



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