正确的文档管理：正确管理您与供应商之间的文档交换是改进流程的最佳方式之一。然而，太多的公司手动归档文件或使用脱节的应用程序来管理孤立的数据。这导致花费时间寻找管理供应商关系所需的关键文档。

沟通不畅：缺乏自动化、适当的文档管理和糟糕的时间管理都会导致供应商沟通不畅。在需要时不容易访问文档，采购订单在混乱中丢失，并且没有端到端审查过程的适当日志来为旅程的每一步与供应商的会议添加上下文。

起草明确的供应商指南和政策：升级供应商管理方式的最简单方法之一就是从头开始。也就是说，花时间定义适用于流程每个步骤的明确指导方针和政策。这不仅告知您如何处理供应商流程的每个步骤，而且还让关键利益相关者了解如何管理供应商关系。供应商政策回答了一些更重要的问题，比如：

每当采购经理或主要公司利益相关者想要了解供应商管理流程或对供应商管理流程有疑问时，制定明确的政策和供应商管理指南以供参考是至关重要的。

集中所有管理实践：简化供应商工作流程的最佳方法之一是集中所有供应商计划。集中您的供应商流程，包括合同、供应商历史、关键文件和政策。

概述清晰的合同管理程序：供应商合同是一份法律文件，它定义了您对供应商的期望和工作范围。合同规定了产品或服务的性质、供应商提供的数量以及供应商提供产品或服务的条件。但也需要考虑合同本身的管理。你们的合同是如何谈判的？合同审批如何管理？您是否通过审计合同来执行尽职调查以确保合规条款是最新的并且条款和条件仍然适用？

考虑应用内部合同管理程序以确保您从合同工作中获得最大价值。自动化是这里的关键。例如，供应商管理软件可以在合同到期日期临近时通知您，而不是依靠手动流程来记住重要的续订日期。

利用自动化：这是在不牺牲质量或偷工减料的情况下加快供应商管理流程的最佳方式之一。以下是您可以使用供应商软件实现自动化的内容：

使用 KPI 衡量供应商绩效：你无法改进你无法衡量的东西。这包括您的供应商关系的执行情况。跟踪供应商 KPI 并利用它们来应用改进应该是一个持续的过程。根据关键绩效数据主动改变方向。概述您的 KPI 目标并确定您的最低指标。咨询供应商以确保您设定可实现的业务目标。确保所涉及的每一方都在同一页面上并朝着明确的共同目标努力。考虑跟踪和优化以下一些供应商 KPI：

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