在编辑文档(长篇文档)时，有时候有大量的内容需要用相同的格式，在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，高效的利用word 2016的格式刷功能，让大家避免受重复设置，节省时间，加快文档的编辑速度!

　　格式刷位于word 2016“开始”功能区的“剪贴板”组，看上去就像一把“刷子”。用它可以“刷”文字、段落格式，还有一些图片、图形、表格的设置，可以快速将设定好的的格式延用到其他地方。

　　①格式刷的作用：复制 文字格式 、段落格式等任何格式;

　　②格式刷快捷键： Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

　　一、复制文字格式

　　①用鼠标选中文档中带某个格式的文本。

　　②单击“开始”功能区的“ 剪贴板 ”组的“ 格式刷 ”按钮，此时鼠标指针显示为“ I” 形旁一个刷子图案。

　　③按住左键在需要应用复制好的格式的文字上拖动。

　　二、复制段落格式

　　①用鼠标选中文档中要带某个格式的整个段落(可以不选中最后的段落标记)，或将鼠标定位到此段落内，或者也可以只选中此段落末尾的段落标记。

　　②单击“ 开始 ”功能区的“ 剪贴板 ”组的“ 格式刷 ”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。

　　③在需要应用复制好的段落格式的段落中单击(这时只应用了段落格式)，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落。

　　三、格式刷的多次使用

　　在使用过程中，会发现，格式刷只能使用一次，如果有多个地方要使用格式怎么办呢?这时候，就要双击“ 格式刷 ”按钮。要应用中，会发现鼠标中“ 格式刷 ”是一直显示的，就要多次使用格式刷对多个地方进行应用格式。如要停止使用，可按键盘上的 Esc键 ，或再次单击“ 格式刷 ”按钮。

　　四、不同文档之间的使用。 格式刷还可以在不同的Word文档间进行格式复制。