会展策划的主要内容有哪些? |
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告诉你个秘密,所有策划写活动方案都是用模板直接套用的,只要规则确定下来了,方案一般半个小时就可以搞定,先点赞收藏吧! 分享模板之前,先讲讲基本撰写原则。 会展的策划,必须要有一个明确的目标,没有一个明确的目标的再好的方案,也很put it in order. 一般来说会展策划的内容要包括以下几个方面: 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 下面给你分享一个我方案库里的一个会展策划方案案例,希望能帮到你。 第十五届津洽会国际车展——暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华会展活动方案 会展活动方案内容如下: 一、津洽会车展会场基本情况: (一)展览时间: 开幕时间: 预展时间: 撤展时间: (二)地点:空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块 (三)名称:第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华 (四)主题:引领生活,驾驭梦想 (五)宗旨:展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导 时尚消费 (六)参展范围: 1、汽车整车:进口及国产汽车 2、汽车配件:进口及国产汽车配件 3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等 4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等 5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等 (七)展区布局: 1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件展区; 6、4s店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。 (八)参展品牌: 1、已确定参展品牌 奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。 (2)待确定参展品牌 阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。 (3)计划参展新车 比亚迪f1 f6、cross polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 6系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 a3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。 (九)展会期间主要活动: 现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。 (十)展位规划见下图: 二、主要组织单位: 1、主办单位: 2、协办单位: 3、承办单位 4、支持单位: 5、津洽会国际车展主办单位: 6、津洽会国际车展支持单位: 7、津洽会国际车展承办单位: 三、车展筹备机构: 设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会, 下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下: 1、筹备委员会领导成员: 筹委会主任: 筹委会副主任: 筹委会副秘书长: 2、现场指挥部: 总指挥: 副总指挥: 3、各组负责人设置及工作职责 (1)综合服务组 组长: 成员: 财务部工作人员。 主要工作职责: a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请; b、负责门票赠送工作; c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作; d、负责班车及线路的确定和管理工作; e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系; f、负责文件起草、上报和归档工作; g、负责财务管理,收支预算; h、会议组织、接待工作。 (2)招商组 组长: 成员: 主要工作职责: a、展厅内及外广场等展位招商工作; b、招商品牌统计、汇总、跟进工作: c、海关、商检等优惠政策申报工作; d、展费收取工作。 (3)宣传组 组长: 成员: 主要工作职责: a、制定展会策划方案、宣传方案; b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文; c、广告位设立; d、配合参展商提供促销方案; e、广告设计制作; f、参展商布展设计审核工作; g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。 (4)布展组 组长: 成员: 主要工作职责: a、展位划线、展位详规; b、展场现场管理工作; c、消防、保险等工作; d、区内交通管理部门的协调工作; e、现场安全管理。 四、车展宣传计划 (略) 五、目前工作进度 1、展会策划工作: 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。 2、招商工作: 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。 3、宣传工作: 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片 800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。 4、文件上报工作: 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。 六、需津洽会组委会协助解决的问题 1、宣传问题: 1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。 3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。 4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。 5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。 2、开幕仪式组织问题: 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。 3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。 4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。 5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。 以上就是一个普通的会展策划的一些内容,当然还有更多方案可以参考: ========================== 如果我的回答引起了你的一些思考,或有帮到你,请: 点赞,这样可以在自己的动态中随时找到(收藏不点赞,都是耍流氓 -_-)关注我,看到更多有关营销、策划、广告、新媒体等方面分享。 |
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