在职场里，一份漂亮的、有水平的会议纪要，是你亲自递到公司领导手上的一份考卷，考卷得分高低，决定你是否升职和加薪。

写好会议纪要，对任务的执行已经完成了一半，剩下的就是对任务的跟踪和反馈了。

那么会议纪要到底是用来做什么的呢？

会议纪要是围绕会议的议题，客观地记录会议讨论的主要内容、会议的决策，以及与会者在会后续应该履行的责任和义务。

其意义是为了通过与会者把一些有用的信息带到会议上，经过集体讨论决议，以确定共同的意见和建议，同时约束与会者按照会议精神执行会议决议。

通过会议纪要，以文件的形式，记载会议主要内容，目的是为了检查会议精神的执行情况。

会议纪要可以在会议过程中就开始准备，边开会边记录，边形成纪要，而且可以在会议结束前就征求大家的意见，达成共识。这种工作方式效率高，对会议记录人员要求也高：打字速度快，领会会议要点准确。

或者，由会议记录人员，记录整个会议讨论的内容；然后，会后整理，提取会议主要内容，形成正式会议纪要，送交与会者审核后下发。

两种方式都可以，取决于会议时长和会议复杂程度。

会议记录使用的工具，可以仁者见仁，智者见智，现在时尚工具很多，而且方便实用，能够实现记录的目的就行。

01

一个会议纪要的内容，通常按照顺序包括：会议名称、时间、地点、会议主持人、参会人员、议题、会议内容、后续行为跟踪，以及会议纪要分发人员。

会议名称：这个比较好理解，把开会的主要议题写在标题里就可以了。

会议的时间：如实记录就可以了。

会议的地点：如实记录就可以了。

会议主持人：xxx

参会人员：xxx，可以记录出席会议的应到和实到人数、缺席迟到或早退人数，有利于督促参会人员到场，并关注会议内容。

会议的议题：记录会议总共有几个议题，议题讨论的程序和顺序，还可以包含这些讨论议题的目的和最终目标。可以在开会之前就把这部分准备好，可以作为会议进程的指导，避免会议跑题或者拖延。

会议的内容：这个部分是会议纪要的最重要的部分，在会议的过程中客观详实地记录，记录下与会者各方意见和建议、讨论的过程和结果，包括最终会议决议和后续需要跟踪实施的措施、负责人和行动计划。

大多数会议只要记录会议讨论过程中的要点，即把与会者讲了哪几个问题，每一个问题的观点等，作摘要式的记录，不必全程记录。

会议纪要要求忠于事实，不能夹杂任何个人情感，更不允许有意歪曲会议内容。

如果条件允许，或者重要的会议纪要，都要与每个与会者确认会议纪要的内容，避免歧义。

会议纪要分发：与会人员、与会议相关人员、任务执行人员等。

后续行为跟踪：这个已经不是会议纪要的内容了，但是，会议召开人有责任对会议纪要的后续行为进行跟踪记录，反馈给会议与会人员那里。

02

根据上面的会议纪要典型要求，下面举一个例子说明一下。

    关于公司会议纪要编写的规定

会议时间：2017年xx月xx日

会议地点：公司会议厅

会议主持人：某某某

参会人员：公司中层管理人员

会议的议题：公司召开的各类会议，要求准备会议纪要的规定，以及对会议纪要编号存档的要求

会议的内容：

最近公司中层管理人员反映，会议量大，而且会议效果很不理想，会议效率低，执行差。因为频于开会，很大地影响了正常的日常工作。

为了提高公司各类会议工作的效率和效果，公司中层管理人员，就会议召开之后的会议决策执行情况和后续工作反馈效果不好的问题，进行了热烈的讨论。

1. 对于小型会议，即少于3人的会议，各位管理人员一致认为没有必要准备会议纪要，除非具有重大而且复杂内容的会议。

2. 对于3人以上的会议，无论有没有后续工作要做，会议中或者会议结束后，都要准备会议纪要，这对会议内容做客观的记录，以备案可查。

3. 对于会议纪要中明确表示有后续跟踪工作的任务，要有反馈，并且附上任务执行后的情况报告。

4. 所有会议纪要报给公司行政办公室备案、编号，需要后续反馈报告的做好记号和反馈要求的时间，以备跟踪提醒。

对于以上的内容要求，各位中层以上管理人员认为非常有必要，可以提高公司各级工作人员的工作效率和执行力，有利于提高公司的管理水平。

会议纪要分发：

与会人员、公司高层、公司行政部门

会议纪要不一定要记录全部会议进程中的全部内容或者过程内容，而是要记录下会议的重要内容，特别是会议决议和行动计划，以及相关负责人。

会议纪要语言简练、逻辑清楚、描述准确，便于会议决策执行人和行动计划执行人理解和执行。