2年前

收藏 0

3

微信

以前做account，每次开会最不想做的就是会议纪要，常常不知道该记些什么，感觉麻烦又没必要。如果遇上一个又臭又长的会议，更是无从记起。

后来做了文案，很多account也不愿意写会议纪要，即使写了要么隔天才发出来，要么也是记得惨不忍睹。

但一份明析、准确的会议纪要是必要的，也是重要的。

为什么？

首先要清楚知道会议的目的是：为了解决问题并推进项目向前进行。因此，会议上发生了什么，预设的问题哪些解决了、哪些还存在争议、又新添了什么工作，以及下一步怎么做，这是需要会议纪要传达和记录的。

没有会议纪要就相当于没有开会。

很多account经常会说，所有人都参与会议了，发生了什么该做什么大家都知道啊。但我觉得有两点account要明白：

1.不是所有人都能过目不忘清楚地记得会上讨论的每一件事

即使记住了，过1天也会忘，会议纪要就是一个备忘录，把所有问题align在一份文档里，保证大家都在一条线上工作；

2.一份正式的会议纪要也是为了防止甲方随意反水

经常遇到客户会上刚确认了一件事情，第二天就反悔不认账，会后及时发出会议纪就是为了防止这种情况发生，及时发给客户会议纪要并请客户确认，这样下次在他要改brief的时候才不会死无对证。

很多人不愿意记会议纪要，很多时候是不知道该记些什么，或者会议太长有时就记乱了。那如何在会议结束后半小时就能准确、完整的完成一份会议纪要呢？

我觉得还是要再讲一遍会议的目的，是为了解决问题并推进项目向前进行。

会议纪要需要的就是记清楚问题解决的结果，而结果无非就四点：同意、否决、修改、新增。因此，我们在会议纪要中只要明确记好这四点就可以了。在会上：

哪些客户是同意——goahead，继续做！

哪些地方不对被毙掉的——删掉，以后不要考虑。

哪些点客户觉得可以但还要修改——记好具体方向和原因。

哪些需要补充——具体是什么以及原因。

记清楚这些基本上一份合格的会议纪要就算完成了。

为了避免不知道具体要记哪些点，一定要在会议前清楚知道这次会议核心需要解决的问题是什么，以及我们需要客户确认哪些东西，这样才能在开会时有目的地删选和过滤信息，避免会议太长，错过重点信息。

为了防止记乱套，我觉得会议纪要的结构就是当时会议使用的方案的结构，方案先讲的策略，就记策略的反馈，方案先写的设计，就记清楚设计的反馈，对应每一部分内容，也避免遗漏。

一定要边开会边记会议纪要，这也是为什么正常来说，会后半小时就要发出会议纪要的关键。很多account是会上什么都不记，会后就记得两个点：这也没记住，那也没记住。

根据人正常的记忆曲线，20分钟后信息就会损失掉40%。会后再回忆费时又费力，还不一定能记全。千万别指望策划、创意他们在记会议纪要，他们开会时注意力根本不会集中在客户说什么。

（因此，我觉得每次开会安排一个人主要记会议纪要是必要的，这个人不用主要参与讨论，记清楚每个人讲什么就可以了。还有，来开会但在会议上做其他事的account我求你们就别来了，来了也不参加讨论，不参加讨论也不认真听，要你何用，难道这个会缺少人肉背景板吗？）

如果会议中一时没有记清楚某些点，别着急，可以先标注存疑，例如写上“这里没听出清”，会后一定及时先找内部人对清楚，内部人没记就要再跟客户确认清楚，总之不能模棱两可，也不能因为没记清就不记。

会议纪要切记使用含糊不清的词/语/句，否则就是一份无效的会议纪要，没有任何指导意义。

在记清楚会议纪要解决问题的结果后，就要align清楚下一步工作。没有会议纪要的会议相当于没有开会，没有NEXT STEP的会议纪要就相当于没有记会议纪要。

开一个会是为了更好的开下一个会。因此在本次会议纪要中一定要明确知道什么时候（下一个工作的时间节点）哪些人（具体工作谁来负责）需要完成哪些工作（具体标准和效果）。

如果按正常工作流程来执行，当会议结束时，会议纪要基本就写好了。那么会后这半小时主要干什么呢？查缺补漏+调格式+发邮件。

记好会议纪要，一定要先发给参与会议的内部同事一起看下，有没有补充和修改，尽量做到和会上讨论的结果一致并准确，另外就是调调格式，安排好具体的工作时间，然后发给客户。

别以为发给客户就完事了，一定要请客户看并确认，不然这个会议纪要就没必要了。

最后，祝您早日发财。

本文由广告狂人作者： 广告AE的那些事儿 发布，其版权均为原作者所有，文章为作者独立观点，不代表 广告狂人 对观点赞同或支持，未经授权，请勿转载，谢谢！

3

-已有3位广告人觉得这个内容很不错-

微信

继续浏览与本文标签相同的文章

AE 客户执行 会议纪要

上一篇

下一篇