表达的提要性。会议纪要是根据会议情况综合而成的，因此，撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括，重点应放在介绍会议成果。

称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，使用“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等惯用语。

２

写作方法

集中概述：把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。多用于召开小型会议，且讨论的问题比较集中单一，篇幅相对短小。

分项叙述：即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

发言提要：把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。用于某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要。

写会议记录需注意

会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好。

１

要求

写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。

真实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论作摘要式的记录。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。

记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

２

记录重点

会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

权威人士或代表人物的言论；

会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

会议已议决的或议而未决的事项；

对会议产生较大影响的其他言论或活动。

当代先锋网综合整理

部分资料来源|党建网微平台 学公文

应用写作

编辑|陈大炜

编审|林茂申 彭奇伟返回搜狐，查看更多