采购与招投标管理领导小组会议议题申报指引

一、议题申报所需材料

议题申报所需材料清单详见附件《采购与招投标管理领导小组会议议题申报所需材料清单》，清单内的表格模板已上传至资产管理处网站下载中心栏目（http://www.fzmjtc.cn/zcglc/xzzx.htm），请各申购单位自行下载相关表格模板。

二、议题材料提交方式

（一）采购申请的议题材料统一通过采资一体化系统提交。各申购单位在采资一体化系统上发起采购申请，根据项目情况上传相应的附件材料，按照规定程序（系统已设定）流转审核，当采购申请流程流转到资产管理处经办人员时，资产管理处经办人员审核通过（材料不齐全者将退回项目经办修改）后，将自行下载项目申请的全部附件材料，以提交采购与招投标管理领导小组会议审议。采购申请表（二）纸质签批流程同步进行，以便采购与招投标管理领导小组会后资产管理处负责人根据会议决定签批意见。

（二）其他类型的议题材料请通过QQ或邮件发送给资产管理处张老师（QQ号：275917120）。

三、议题材料规范要求

凡属会议纪要或有领导审批签字、加盖公章的文件，均必须原件扫描成PDF，其他材料可以用文档形式。文件命名时请用表格材料的标题名称+项目名称命名，例：“采购申请表-**学院*****采购项目”、“采购需求-**学院*****采购项目”、“预算审核表-**学院*****采购项目”……

四、议题材料提交时间要求

拟上会的议题材料原则上需早于会议召开前2个工作日提交（以系统流转至资产管理处经办人员或发送到指定邮箱的时间为准），资产管理处将根据议题情况视情安排召开采购与招投标管理领导小组会议。

附件：1、《采购与招投标管理领导小组会议议题申报所需材料清单》  附件1：《采购与招投标管理领导小组会议议题申报所需材料清单》.docx

          2、《10万元以上非网超项目采购申请汇报模板》 附件2：《10万元以上非网超项目采购申请汇报模板》.docx

附件1：

采购与招投标管理领导小组会议

议题申报所需材料清单

议题类型

所需材料

备注

采购申请

10万元以上非网超采购项目：

1、学校同意项目立项的文件或相关会议纪要（党委会或校长办公会会议纪要）

2、采购需求（定稿版）

3、项目预算审核材料（包括《项目预算审核表》及相关附件）

4、采购需求论证材料（仅限预算30万元以上的货物类项目所需，服务类项目视情提供），包括《与会人员签到表》、《采购需求论证情况表》、提供论证用的采购需求方案原稿、论证后根据专家意见修改的采购需求方案定稿（需标出修改之处）。

5、可行性论证报告（仅限单台件20万元以上或批量200万元以上的重大项目所需）

6、采购申请表（二）（纸质版，无需上传采资一体化系统，会后请给资产管理处负责人签批意见）

7、汇报材料（模板详见附件2）

10万元以上网超采购项目：

1、学校同意项目立项的文件或相关会议纪要（党委会或校长办公会会议纪要）

2、采购需求

3、项目预算审核材料（包括《项目预算审核表》及相关附件）

4、所选购的设备对应的网超链接文档。

2、采购需求

3、项目预算审核材料（包括《项目预算审核表》及相关附件）

5、采购申请表（二）（纸质版，无需上传采资一体化系统，会后请给资产管理处负责人签批意见）

6、汇报材料

单一来源采购申请：

1、《单一来源采购申请表》

2、学校同意项目立项的文件或相关会议纪要（党委会或校长办公会会议纪要）

3、采购需求（定稿版）

4、项目预算审核材料（包括《项目预算审核表》及相关附件）

5、可行性论证报告（仅限单台件20万元以上或批量200万元以上的重大项目所需）

6、采购申请表（二）（纸质版，无需上传采资一体化系统，会后请给资产管理处负责人签批意见）

7、汇报材料

进口设备采购申请：

1、《采购进口产品申请表》

2、学校同意项目立项的文件或相关会议纪要（党委会或校长办公会会议纪要）

3、采购需求（定稿版）

4、项目预算审核材料（包括《项目预算审核表》及相关附件）

5、可行性论证报告（仅限单台件20万元以上或批量200万元以上的重大项目所需）

6、采购申请表（二）（纸质版，无需上传采资一体化系统，会后请给资产管理处负责人签批意见）

7、汇报材料

直接采购申请：

1、学校党委会或校长办公会议纪要（10万元以上直接采购项目需提供）

2、采购需求

3、项目预算审核材料（包括《项目预算审核表》及相关附件）

4、采购申请表（二）（纸质版，无需上传采资一体化系统，会后请给资产管理处负责人签批意见）

5、汇报材料

跟单采购申请：

1、《跟单采购审批表》及相关附件

2、学校党委会或校长办公会议纪要（10万元以上跟单项目需提供）

3、采购申请表（二）（纸质版，无需上传采资一体化系统，会后请给资产管理处负责人签批意见）

4、汇报材料

追加采购申请：

1、《追加采购审批表》及相关附件

2、学校党委会或校长办公会议纪要（10万元以上追加项目需提供）

3、采购申请表（二）（纸质版，无需上传采资一体化系统，会后请给资产管理处负责人签批意见）

4、汇报材料

参数调整申请

1、汇报材料：参数调整对比及理由说明材料

2、相关附件（如专家论证意见材料，若有请提供）

特别说明：项目经采购与招投标管理领导小组会审议后，一般情况下不再做参数调整。若确需对参数进行调整的，需再次上招标领导小组会议审议。

采购方式变更申请

1、《采购方式变更申请表》

2、相关附件（如代理机构建议函，若有请提供）

3、汇报材料

招标文件调整申请

1、汇报材料：招标文件调整对比及理由说明材料

2、相关附件（如代理机构建议函，若有请提供）

其他

本清单未列出的其他议题类型，具体申报材料请联系资产管理处了解。

附件2：10万元以上非网超项目采购申请汇报模板

关于闽江师范高等专科学校****项目的汇报

闽江师范高等专科学校****采购项目，预算***万元，拟采购***、***、***、***、***等设备/家具/软件一批（或服务一项）。该项目前期已经****年**月**日党委会审议同意立项（立项批文：闽财专财﹝****﹞**号《***********》）（或该项目前期已于****年**月**日经****年第**次校长办公会/校党委会审议同意采购/建设），并于****年**月**日邀请*名校内/外专家进行了可行性论证，采购意向于****年**月**日在福建省政府采购网上进行了公示。****年**月**日委托代理机构****有限公司组织采购需求论证，专家论证意见如下：****；****；****；……。现采购需求方案已根据专家论证意见调整，申请本项目采用****的采购方式及****的评标/审方法。

汇报人：***，联系电话：***********

附件：1、

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      3、

      ……