各位师兄大家好，我是大炮蕭，今天跟大家大炮一个关于评审的问题，上膛开炮了！

在日常工作中我们经常需要组织一些评审会议，大炮蕭属于质量范畴的岗位角色，在日常的工作经常会参加一些诸如测试方案的评审，项目过点的评审，改善方案以及风险准出的评审。过程中也发现一些问题值得我们职场人深思。

在日常组织评审时常发生的问题主要有以下几点

1、组织问题，很多时候组织者时临时组织，没有给参与评审的人员足够的时间准备。

2、时间安排不合理，组织者没有提前与参与评审的人员提前沟通，导致在评审过程中部分人员因其他事项冲突而中途离开，使得评审效果大打折扣。

3、评审议题不清晰，有时候会有多个议题穿插，导致讨论内容混杂，最终结论不清晰。

4、预审不足，很多时候评审资料是在评审会议上才展示出来，导致很多人没有提前阅读，临时的印象很难真的把评审做细。

6、组织者对于评审流程把控不足，针对有讨论的环节过于发散时，不能及时的将发散无关的讨论再聚焦回来。

7、评审记录能力不足，评审会议的记录者不能有效的捕捉评审改善意见，导致最终的优化落实不到位。

8、评审后的改善不足，有些组织者对评审后的改善优化工作拖泥带水，没有认真总结和及时落实改善，时间久，信息模糊，也给评审效果产生很大的影响。

针对以上8点，大炮蕭的建议如下。

1、组织者在组织会议前充分的与参与会议的人员沟通，商议好时间，避免临时事项的影响，打乱评审节奏和专注度。

2、组织者在会前评审的内容因充分的熟悉，对于参与评审者领域所需关注的信息应标识和提醒。

3、将评审的内容提前发出，让参与人员预审，需要决策的内容可以评估评估各种方案的优劣点，特别是有高层参与时。

4、评审节奏的把控，一般一议题一结论的方式，意见统一的快速决策，意见不同意的聚焦问题决策，不分散。

5、参与人员中一人主导评审节奏，包括内容的讲述以及分歧点问题的引导决策，另一人协助记录。

6、针对暂时无法在评审会议上决策的事项应在记录表中记录，以待办事项会后做专项讨论，不把评审会变成讨论会。

7、评审会议后的记录事项需及时处理，提出的改善事项要及时关闭。

8、待办事项完成后将评审记录的和结果发出，并将记录归档以备查阅。

以上是大炮蕭的个人见解！