会议的发言顺序和座次安排是很让人头疼的事情，这和婚礼上的发言与座位安排一样需要考虑、比较很多事情。

会议发言顺序要根据会议类型和参会者职务和身份来确定，如果是内部人员还好分辨、好沟通，最难的是外部单位、事业行政单位的领导参会，确认身份、排次就是个技术活儿。

我们先来看各类会议对发言者的要求，之后再来看看如何确定外请人员的职位和身份。

首先我们要看一下是那种类型的会议发言，如果会议是以交流、增进了解、讨论等话提性大会议（某某交流会、座谈会、促进会等），那么，需要安排的原则是，先是职位高的、主要的、重要的、资历深的，贡献大的往前排；职位低、次要的、资历浅的往后排。会议致辞的顺序也可以按照这个进行排列。如果会议是以报告、工作总结、工作部署之类为主要内容，那么会议发言次序可以是先排职位低的、次要的，后排职位高的、主要的，因为这样安排便于以后者的发言为准。

如果是同一个单位召开的报告类会议，一般会以单位最高领导致辞开始，之后是各部门经理、总监发言，之后是分管副总发言，再之后最高领导（一般是总经理，也有是执行董事、董事之类，这时候董事放在最后）做总结，安排部署下一步工作。

如果有上级（集团性质）单位或外单位人员参加，则看上级单位的人是什么职务，如果上级单位委派的人职位高于本单位最高领导，需要征求本单位最高领导意见安排发言（一般上级单位后发言），如果职位低于最高领导便遵循最高领导最后发言原则。如果上级单位委派人的职级高于本单位职级的人，如上级公司的采购经理高于本单位的采购总监，发言应先是本单位采购总监，之后再上级单位采购经理。注意职级和职位是不一样的，职级是职务等级，职位是工作中的位置、地位。同一职位可以有不同职级，同一职级上也可以有不同职位。

下面要说到的是比较麻烦的情况，即外请行政、事业单位的领导该如何安排发言，这要看大会的主题与哪一个单位的职责更接近，比如要召开“房地产业发展战略论坛”会（本会议属于交流、讨论会）可能会请到土地局、房产局、统计局、质量监督局等相关部门的领导，有可能只有两三个相关部门领导参会。如果参加的领导中有房产局、统计局的领导，即使统计局领导的职位（科级）高于房产局领导的职位（处级）也需要安排房产局领导先发言。如果主题与两部门都接近，那么，就要按照职位大小排序。大的在前面，小的在后面。

那么，如何确定邀请人的身份和职务呢？最简捷的方法是请受邀单位的秘书帮忙排序，尤其是受邀单位涉及到几个人参加的情况；如果是同时邀请几个部门的领导，而一个部门只委派一个领导参加，那么参照会议类型、主题进行排序。这时候也需要向其秘书或办公室确认其身份、职务、正职副职等，如正科、副科、正处、副处等。

一般来说，只要政府领导确认出席了，那么秘书或办公室就会配合完成发言顺序排列，如果秘书或办公室不配合，那么，要去到受邀单位的职务墙查看。现在的行政单位因为政务公开一般会有组织结构图，看图比较清晰明了。

如果开图也没办法发现，那么就要请单位具有发言权的重量级人物出马协调。

当然，简单的小型会议只要最高领导发言完毕，其他人就可以自由发言了。

总之，会议发言排序是有讲究的，需要细心揣摩完成。

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