会议台型摆放参考标准 |
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会议台型摆放标准
一、会议的桌椅
1 、会议台:国际会议摆设, 1.8M 会议台摆设 3 把椅子, 1.2M 会议台摆设 2 把椅子。
2 、椅子摆放,会议台下面左右两个桌腿和每张椅子右边的椅子腿是对齐的。
3 、会议椅背与后面的会议台须间隔 65CM
二、会议的台型( 详见会议室摆台标准图表 )
1 、 “ U 字型”
2 、课桌式
3 、 “口字型”
4 、董事型
5 、鱼骨型
6 、圆桌式
7 、剧院式
8 、双 U 型
三、会议台椅台呢摆放
1 、会议台按会议台型要求摆放。
2 、宴会椅需摆放整齐,椅子坐垫前沿与会议台平齐,横竖成直线。
3 、台呢铺放需整洁平整,铺放时外侧高出地面 1CM-2CM ,内侧椅面平齐。
4 、宴会椅与后排会议台的间距 60CM 保证客人的正常通行,每列之间的距离是 150CM — 180CM 。
四、
台面物品的摆放:
1 、立式讲台上面通常摆放鲜花,作演讲形式。
2 、茶杯:摆在每个位置的右上侧,杯柄向右,杯子距一张会议台,上前桌边为 5CM 。
3 、矿泉水或牛奶:矿泉水或牛奶摆在每个茶杯杯的右边,矿泉水的商标面对客人。
4 、烟缸:一般会议通常 3 个座位,中间一个烟缸,距离桌边前方 1.5CM ,要求店标朝向客 人。 (一般会场不许抽烟,此条不准备,只是为了文章的完整性)
五、
纸、笔、鲜花、桌牌的摆放。
1 、
会议纸:摆在每位客人的胸前右方一点,茶杯的左下方,会议纸摆放在距会议台边 1CM 处,一般会议,每位放 1-2 张纸,重要会议接待必须放会议夹。
2 、笔(通常是铅笔) ,靠在 A4 右边并与桌面平行。
3 、鲜花:一般放在立式讲台上。
4 、桌牌:摆在每个座位的前方,距会议台上方 1CM 。
六、
会议接待服务加水程序(要求酒店服务员)
1 、大型会议:一般 1 小时加茶水 1 次,每次茶歇也要加水。
2 、会议接待工作人员站在会议场地的两边,随时为客人加水和其它方便的帮助。
3 、 对在会议期间听到的任何事情包括政治、问题, 严禁对外宣传, 做好会议内容保密工作。
4 、会议加茶水程序,如:课堂室,可有前面加水,其它形式一般有后面加水,左右两边加 水。
5 、加茶水时手势要统一:左手拿开水壶,右手拿杯子,茶水的份量一般 7 至 8 分满。
6 、 大型或重要会议可以在会议开始前 10 分钟把茶水加好, 防止重要会议进行期间来回走动。
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