会议纪要应该由谁来写?有何必要? |
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各人分别记可能相互间会有偏差。而且有些是涉及到部门间协调的。 所以各人记的是非正式的,而会议纪要则是官方的,如有差异以官方的为准。 会议纪要不但要记录会议上的内容,更重要的是要清楚明了的列出会议上达成的后续工作和相关负责人。这样大家就可以明确接下来的工作和各自的责任。这个可以作为下次会议或阶段小结时拿来对照看是否已完成。 好的会议纪要对工作的推动有着莫大的关系,切忌写成笔录,即某某人说了什么话这样子。 具体记录人并不一定是那个部门,一般有秘书的话由秘书做,没有的话由主持人指定他认为合适的人来做。 看你的口气,你应该是前台的,对于要你负责会议纪要非常不满。但其实如果能做出高水平的会议纪要,对于你的提高和发展是有百利无一害的。至于你有没那个心思则要你自己考虑了。 ===========================你提到了两个问题:首先专业问题可以通过多问多了解来熟悉,这对你有好处,有一个方法是录音,录完后,不懂的再问参加会议的人(找些乐于助人的或者喜欢美女的)。 其次,加班的问题,那么多会议吗?那么会议期间你在会议室,谁看前台呢?这个需要行政部门来协调。 不过一般来说做秘书总比前台好吧,所以建议无论是否要加班,先弄懂基本的专业知识,把这工作做好,前台就找其他人去坐吧。 |
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