会议费一般指因为召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、餐费、住宿费等。

参加会议指个人参加其他单位组织的各种形式的会议，一般会支付会议注册费、会务费等。举办会议指单位组织的各种形式的会议，邀请业务相关人员参加会议，合理收取会议注册费。两者的最大区别额为支付和收取费用，主体为个人还是单位。