会议桌牌摆放顺序(4人领导座次安排图解)

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会议桌牌摆放顺序(4人领导座次安排图解)

2024-02-03 12:48| 来源: 网络整理| 查看: 265

文章目录 会议桌牌摆放顺序 4人领导座次安排图解 会场布置领导座位 8种会议摆台台型

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会议桌牌摆放顺序

会议桌牌摆放顺序图解如下:

工具/材料:桌牌、会议桌。

1、确定好主席台就坐领导的人数,按照就座领导人数对应摆放好座椅,同时确定好中心,接着在中心摆放坐在主席台上1号领导的位置。

2、以主席台就坐领导的方向,按照“先左后右”的方法逐个进行摆放其他领导,依次为左手边排2号领导,右手边排3号领导,依次类推,完成所有人的摆放。

会议桌牌的作用

1、提高会议前的准备效率

会议桌牌准备起来非常简单,只要将参加会议的人名姓名输入进入,然后接通电源就可以开始使用。所以,使用电子会议桌牌之后能够有效提高会议之前的准备效率,而且,如果会议中途有新加入的参会人员,那么也能快速的利用这个电子桌牌增加新的参会人员。

2、让会议的服务满意度更好

传统的桌牌只能显示人名,但是,电子会议桌牌除了可以显示参会人员的姓名之外,还有其他方面的功能,例如,会议中需要参会人员进行投票的时候,参会人员就可以通过会议桌牌上的功能键来进行投票,此外,参会人员还可以通过电子桌牌来查看重要的会议资料。

4人领导座次安排图解

当领导人数为双数时,1号领导、2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的右边,2号领导排在1号领导的左手边,其他同上。

领导人数为单数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左手边,3号领导排在1号领导右手边,4号领导排在2号领导左手边,5号领导排在3号领导右手边,其他依次类推。

座次排序基本规则

(1)以右为上(遵循国际惯例);

(2)居中为上(中央高于两侧);

(3)前排为上(适用所有场合);

(4)以远为上(远离房门为上);

(5)面门为上(良好视野为上)。

开会座次排序的分类

1、自由择座。它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。

2、面门设座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座,其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。

3、依景设座。会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致,如字画、讲台等等之所在。其他与会者的排座,则略同于前者。

会场布置领导座位

1、领导为单数时:

主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置。

2、领导为偶数时:

1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。具体如下分析:

领导人数大于2时:

第一种摆放桌签方法:1、2号领导同时居中,左为上,1号领导偏左,2号领导在1号领导右手位置,3号领导依然在l号领导左手位置。根据左为上的说法。

第二种摆放桌签方法:1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。

第三种摆放桌签方法:在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时): 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。

两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。因此,在实际情况中,可根据1号领导习惯,参照原来次序摆放桌签。

8种会议摆台台型

会议布置形式有:

1、剧院式:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。这种摆台形式的特点在于,在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数。不足之处是参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。通常适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。剧院式是作为参会人员比较多的情况下,会议场地布置的首选。这也是最常见和通常会议执行首选的会场布置形式。

2、课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。这种会场布置形式的特点在于,此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。课桌式的摆台适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等需要听众作记录的会议。

3、围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等。

4、长方型:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种会议场地布置方式容纳人数较少,对会议室空间也会有一定的要求。

5、“U”型:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰。这种会场布置形式通过不设置会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;并且会多摆设几个麦克风以便参会人员自由发言;而且椅子套上椅套会显示出较高的档次。

6、鸡尾酒会式:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,这是一种以自由交流为主的一种会场布置形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。通常适用于年会,交流会,慈善活动等。

布置会场时还要注意根据会议的主题、会议的类型、人数等来调整会议场地的布置,比如:会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会议气氛;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水;会议时间如果长的话,可以设一个专门负责倒茶水的工作人员;设置会议签到,会议导示牌,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,最好有导示牌等等。

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