Hi，我是秋小叶~

在职场，各种形形色色的会议是肯定逃不掉的，而写会议记录是一件费脑的活，常常落到刚入职的年轻人头上。

做好一份会议记录，只要掌握的了相应的技巧和套路，也难不倒你！

——(⊙﹏⊙)，再给我半个小时。

20 分钟以后，我去小助手边上看了一眼，难怪那么慢！她都是一个个手工输入的啊！

这样的表格在日常工作中再平常不过了！但就是这样一份简单的表格，普通人可能要耗上半天时间！而对于熟练掌握 Excel 技能的人来说，只是小菜一碟。

怎么做到的呢？

按照下面的 5 个步骤，你也可以轻轻松松做出议程表！

制作基础结构

按常规做法，输入表头，输入议程内容、对应负责人并填写一个开始时间。

生成自动序号

在 A2 单元格内输入公式，并向下填充。公式为

=row()-1

之所以用公式而不是用自动填充生成序号，是为了让接下来有任何项目调换顺序时，序号可以自动变化，而不用手工修改！

设置结束时间

在 E2，也就是第一个结束时间内，填入自动计算公式，利用开始时间与时长之和自动计算结束时间。公式为如下，公式输入后向下填充至最后一行即可。

=D2+F2/(24*60)

设置开始时间

在第二个开始时间，也就是 D3 位置输入公式。

=E2

让后面的每一项开始时间都等于上一项的结束时间。公式输入后向下填充至最后一行。

让时长显示单位

选中 F 列，按【Ctrl+1】，在自定义格式后加上单位 min。

这样，我们就成功利用函数公式，只需要在时长单元格输入分钟数字，自动为议程表生成开始时间和结束时间。什么会议、培训，统统用得上。

正确的使用 Excel，能够建立起会议纪要记录体系，还能随时查询某日会议内容，并用统一格式打印出来，不仅条目清晰而且十分方便。

可以根据自己的实际情况对这个表格进行调整，使它转化为最适合你的小工具~

作者：傅琳