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一、迎客 对于客人,我们可以在办公楼门前、电梯口,或者是在办公室的门口迎接。也就是说,根据客人重要性的不同,我们采取不同的迎接方式。 如果是在办公室里迎接客人,客人来了我们一定要起身相迎,即使工作再忙,站起来迎接客人也是最基本的礼貌。 二、握手 握手的尺度 第一,要虎口对着虎口,满握。第二,手指要弯曲过来握件对方,而不是伸直了手指头,等着对方来握。第三,要有力度。第四,握手的时间可长可短。第五,在正式的场合,或者领导者之间在主席台上握手,两个人之间的距离要合适。 伸手的顺序 一般情况下,讲究的是“尊者居前”。即通常应由握手双方之中的身份较高者首先伸出手来。具体而言:女士同男士握手时,应由女士首先伸手,长辈同晚辈握手时,应由长辈首先伸手,上司同下级握手时,应由上司首先伸手。 宾主之间的握手则较为特殊。正确的做法是:客人抵达时,应由主人首先伸手,以示欢迎之意;客人告辞时,则应由客人首先伸手,以示主人可就此留步。 握手的禁忌 男士握手礼 女士握手礼 三、介绍 自我介绍 姓名、单位和职务三要素缺一不可 居中介绍 “尊者具有优先的知情权” 居中介绍的时侯,先介绍下级,后介绍上级,因为上级具有优先的知情权。 两个群体之间作居中介绍,先把级别低的一方介绍给级别高的一方,在介绍某一方具体成员的时候,应该职务由高到低地介绍。 在把嘉宾介绍给众人的时候,应以群体为尊者,也就是说,要先把个人介绍给群体。 四、送客 一般性的客人,只需要送到会见室门口即可,这是最基本的。 重要的客人或者是值得尊重的领导,我们可以送到电梯口或者楼门口。 五、会议 遵守时间 无故不要随便迟到 座无虚席 前排就座、居中就座 着装得体 举止文明 保持安静,遵守会场纪律 适当记录 座次礼仪 一、方位原则 面门为尊 有安全感、踏实感,有统揽全局的感 远门为尊 统揽全局,不易受到打扰 居中为尊 远门为尊和以右为尊等相结合 观景为尊 让客人得到更多的愉悦并感受到更多的尊重 二、静态位次 问题一:哪边是左,哪边是右? 关键点: 问题二:到底是以左为尊,还是以右为尊? 关键点: 民间 民间待客以左为尊 不论是以左为尊,还是以右为尊,指的都是当事人的朝向,而不是观众的朝向。 官方单数(主席台排序) 官方内部会议主席台上的排序沿袭了中国的传统礼仪,原则是以左为尊,其前提是居中为最尊。1号人物的左侧尊于右侧。 官方主席台排序一号原则:面向观众、居中为尊、左位为上、交叉排列 官方内部会议排序以左为尊 官方双数(主席台排序) 第一种情况: 参加会议的领导来自平等的两个单位,双方在地位上是平等的。 排列原则: 双方领导各居一边,出席人数各自相等,无须交叉排列。 第二种情况: 主席台上就座的领导来自同一个单位或者多个单位(不包括两个单位),那么这时应该做排序呢? 官方主席台排序二号原则: 不管单数双数,2号位始终在1号位的左手边。 以右为尊的五大场合位次排列 对于公务人员,除了两大以左为尊的层面,还可能碰到以右为尊的场合,主要为 餐桌场合、公共场合、商务场合、国际场合和外交场合。这些场合都跟国际接轨,融入国际惯例,遵循以右为尊的原则。 公共场合排序以右为尊 小贴士:在并排站立、行走或者就座的时候,为了表示礼貌,主人要主动居左,而请客人居右。男士应当主动居左,而请女土居右。晚辈应当主动居左,而请长辈居右。未婚者应当主动居左,请已婚者居右。职位、身份低者应该当主动居左,而请职位、身份高者居右。 三、动态位次 引领者方位: 走在贵宾的左前方 陪同者方位: 走在贵宾的左边 宽楼梯行进 对于宽楼梯,同行者可以与客人或领导(以下统称为位尊者)并排着上下楼梯。在这样一个过程中,应把位尊者请到什么方位去呢? 显然这时左右关系已经显得不是很重要了, 重要的是应把位尊者让到一个既安全又省力的方位, 也就是楼梯的内侧, 靠着内侧扶手的一边。如果需超越前方人员,礼貌的做法是从楼梯的外侧行进。如果是在公共场合(比如百货商场)的楼梯间, 两排行人相向而行的时候, 则应该遵循右行原则自然通过。 窄楼梯行进: 同行者无法与位尊者并排行进, 只能保持ー上一下, 一前一后的走法,那把位尊者请到什么方位去呢?显然这时应该关注位尊者的安全,因此,上楼梯时,应该把位尊者请到楼梯的上方行走, 下方有人进行安全防护, 这样位尊者就会处于一个安全的位置。而下楼梯时则恰好相反,应是位卑者先行。 不过有一个特例要予以注意: 如果一位男士陪同一位身穿短裙的女贵宾上窄楼梯,男士应该行走在前面,也就是走在楼梯的上方,以免引起女士的尴尬。 电梯行进 电梯门打开了谁先进入电梯? 首先要看电梯有没有司梯员,如果有司梯员的话,应该请位尊者先进入。如果没有司梯员的话,则要视情况而定。如果是主人客人之间,则应由主人先进去操控电梯;如果是上下级之间在本单位的办公大楼里侯梯,则应该由领导先进。如果没有司梯员,但电梯里恰好有其他乘客站在操控电梯的位置,应该视为电梯有司梯员。 电梯到站了谁先出呢?首先要看电梯是否是专梯。什么是专梯呢?在接待贵宾的时候, 清空一部电梯, 里面安排一个司梯员, 专供接待使用,这就是专梯。如果是专梯,原则很简单,贵宾先进入,贵宾先出来; 如果不是专梯, 而是公共电梯, 原则就更简单了, 谁在外面谁先出来。因为在公共电梯里, 考虑到还有其他不相识的乘客的方便, 最好不要有人刻意地挡在电梯口不动而等待里面的人出来。 四、乘车座次 乘车礼仪的座位顺序,根据不同的情况区别对待,但应注意几点 例1:如果是主人亲自驾驶。这种情况下,还剩副驾驶,以及后排三个座。如果只有自己乘坐,最好坐副驾驶。除了陪伴,还表示尊重的意思。如果人较多,一般是体态偏胖的人坐副驾驶位,主要是为了节约空间,让后排乘坐人员能更舒适一些。 开车是主人 开车时专职司机 例2:有领导乘坐。这时要让领导坐在右后位置。别的人员坐在副驾驶或左后位置。 例3:主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。 宴会礼仪 一、座次 座次(单主人制) 排序原则: 远门处高于进门处,右侧高于左侧 特殊情况: 主1客1位置变化 二、敬酒 由主人率先领酒或敬酒。 一般情况下,敬酒应以年龄大小、职位高低、宾主身份为先后顺序,一定要充分考虑好敬酒的顺序,分明主次。即使和不熟悉的人在一起喝酒,也要先打听一下身份或是留意别人对他的称号,避免出现尴尬或伤感情。不是说非要先给主人回敬,如果在场有更高身份或年长的人,也要先给尊长者敬酒,不然会使大家很难为情。 三、布菜 第一种,宴会开始,第一道热菜上来,由主人先给客人布菜。作为开宴的标志,只需布第一道菜,后续菜品由客人自行取用即可,这是比较简单的方式。 第二种,宴会中的一道或几道重头菜端上来之后,分别由主人向客人重点介绍,并亲自为客人布菜,这是掀起宴会高潮的方式。 第三种,每上一道热菜,主人都布菜一次,这是比较热情的接待方式。每道菜只需布菜一次即可,第二次布菜没有太大的必要,除非客人胃口非常好。 办公礼仪 一、办公室环境 环境整洁卫生 举止文明礼貌 一是不要大声说话 二是不要在办公室吃零食 三是不要态度蛮横 工作有序高效 一是遵守时间。 二是办公室里不要多谈私事,不要闲聊天,不要玩游戏,尽量少会私人朋友。 三是坚持保密制度。不该知道的不要去问,不该说的一定不要说,如果权限不够一定不要翻看别人办公桌上的公文、信函、签批件等,未经允许不要私自动用别人的办公电脑。 四是收发文件及时准确。收到信件及时转交,传达信息迅速有效,替别人做的电话记录,要及时告知对方。 气氛和谐融洽 与上级——尊重;与下级——体恤;与同事——友爱 二、接打电话礼仪 接听电话要有问候语。“你好”+本单位名称 电话掉线后,应由低位者主动回拨。 重要会议或会客场合,手机应调成无声状态。 三、办公室禁忌 切忌夸夸其谈。有些人喜欢当众显摆自己各种各样的能力,说一些不切实际的话题,这样的人至少在我们中国是不受欢迎的,因为中国人还是喜欢自谦、内敛、含蓄以及低调的人。 切忌个人意识过强。有些人做事不是从工作角度来看应不应该办,而是从个人角度来看应不应该办,这就过分强调了个人意识。公务人员的工作原则性很强,制度性很强,个人意识应服从大局意识。——请示报告 切忌不守时间。约定的时间不能够遵守,而且总是有各种各样的理由来做解释,这样的公务人员会给人以不可信之感。遵时守信是有素养的公务人员的基本底线。 切忌打探隐私。办公室里主要的人际关系是同事关系,要与同事保持一定的距离。随着社会文明的发展,越来越多的人开始保护个人隐私,所以出于礼貌,尽量不要打探别人的隐私。 切忌议论他人。捕风捉量地议论领导,议论同事、热衷议论家长里短…这是现代文明人所不齿的行为、更不能在公职人员身上出现。 古人云:仓廪实而知礼节,衣食足而知荣辱。每一名公务人员,都应该是礼仪的忠实倡导者和实践者,用符合礼仪的方式去对待周围的工作和生活,这会使工作更加得心应手、政治前途更加灿烂光明。 出品 /神农架林区总工会 资料来源网络返回搜狐,查看更多 |
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