会议室配置及摆放指南一、会议室类型及功能介绍会议类型功能报告厅大型培训活动及讲演、多部门业务交流会议 、员工活动等大会议室具备一定规模的培训、多部门会议 、员工活动等中会议室部门内部培训、部门内部会议、业务讨论小会议小组业务讨论、面试及 3-4 人的会议洽谈室业务洽谈、面试、人员访谈及内部小范围交流二、会议室物料配置标准设备及办公物品配置标准功能类办公类环境类设备类设施用品用品 会议视 电投 幕 宝 类型视频 视 投影 布 利软激 翻 纸 白 白垃频幕白挂铅 绿遥 遥 影遥 遥 通木光 页 巾 板 板圾设布板表笔 植控 控 仪控 控 电板笔 器 盒 笔 檫桶备器 器器 器 话 报告厅1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 1 2 9 1 6 3 4 大会议室0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 0 4 1 2 9 1 6 3 4 中会议室0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 0 4 1 2 9 1 6 2 4 小会议0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 0 4 1 2 9 1 6 2 4 洽谈室0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 2 0 1 6 1 3 1 1 1、报告厅⑨⑩①会议桌（1 张）②会议椅（40 把）③绿植（2 棵）④宝利通会议电话（1 台）⑤投影仪（1 台）⑥白板（1 张）⑦幕布（1 个）⑧视频设备（1 台）⑨⑨挂表（1 个）⑩课桌（12 张） 2 、大中小型会议室①议桌（1 张）②会议椅（6 把-18 把）③绿植（2-3 棵）④宝利通会议电话（1 台）⑤投影机（1 台）⑥白板（1 张）⑦幕布（1 个） 3、洽谈室①洽谈桌 （1 张）②洽谈椅（4 把-6 把）③纸巾盒 （1 个）④玻璃幕墙（1 面）⑤ 白板笔筐 （1 个）⑥垃圾桶 （1 个） 4 、桌下电源及会议椅的配置1）会议桌走线及插座面板位置：2）会议椅配置要求：带扶手转椅 5、桌面物品摆放 1）报告厅及会议室桌面物品摆放 摆放位置根据桌面尺寸确定纸巾盒摆放位置： 分别在桌子两侧各三分之一处配置②③⑤④ ①①纸巾盒（2 个）②激光笔（2 支）、铅笔（3 支）、翻页器（1 个）③激光笔（2 支）、铅笔（3 支）④幕布遥控器（1 个）、电视遥控器 （１个）⑤投影仪遥控器（1 个）、视频遥控器 （１个） 宝利通会议电话张贴温馨提示：“如需多方电话会议，请RTX 联系IT 帮助台（此处 备注：该层it 电话号码）获取参会密码使用方法：拨打“0”+“” 按照提示音输入参会密码，“#”结束” 具体摆放粘贴位置如下： 2）洽谈室桌面物品摆放纸巾盒：摆正中②① ③①纸巾盒（1 个）②铅笔（2 支）③激光笔（2 支） 6 、遥控器、激光笔介绍 1）报告厅遥控器使用介绍：①电视遥控器②视频遥控器③投影遥控器④幕布遥控器 2）会议室遥控器使用介绍：投影开关①投影遥控器②幕布遥控器 3）翻页器及激光笔标识介绍 每个会议室内翻页器、激光笔均配置标识贴大型会议室，图示如下： 标识格式：翻页器+工区地点+编号（例：翻页器A9 中会一① 公司资产严禁私用）激光笔：工区地点+激光颜色+会议室名称+编号（例：南银5 红光中会一① 公司资产严禁私用） 7、垃圾桶位置摆放 1）报告厅及大中小型会议室：每个报告厅及会议室配置4 个垃圾桶，红框标注摆放位置，如图所示：注：1 号、2 号垃圾桶置于会议室前门、后门方便会议使用3 号、4 号垃圾桶置于会议桌下方，方便会中领导使用 2）洽谈室每个洽谈室1 个垃圾桶大型会议室，位于进门处红框位置，如图所示：注：垃圾桶置于会议室前门右侧距门口1。

5 米处（以不妨碍开门为 宜） 8 、白板区物品摆放 1）报告厅及会议室 1、白板笔：置于板槽最左侧，每个会议室9 支，依次摆放于板槽中： 红色（3 支）、蓝色（3 支）、黑色（3 支） 2、板 擦：每个会议室1 个摆放于板槽中，置于黑色白板笔后①白板笔②板擦 2）洽谈室 1、白板笔：置于玻璃幕墙右侧，笔尖朝下放置，共六支，依次摆放于 笔筐中：红色（2 支）、蓝色（2 支）、黑色（2 支） 2、板 擦：每个洽谈室1 个摆放于笔筐中，置于红色白板笔后①②③白板①白板笔 ②板擦 ③笔筐 9 、素质模型每个报告厅及会议室悬挂3 幅 ，洽谈室酌情悬挂顺序依次为：使命，愿景，核心价值观，核心素质模型 10、报告厅及会议室展板区域（非必选项）1、根据会议室情况配置软木展板1 块2、每个会议室10 个彩色工字钉，置于软板右下角，每5 个码放成 竖线①软木展板 三、会议室服务标准 1、根据不同会议设置服务标准如下： 2 、会议室服务物品摆放标准 1）重大会议摆放标准a 、政府接待、TOPK 会议标准桌面配置标准：华夏信纸6 张、激光笔1 支、铅笔2 支（商标朝上）、 茶水1 杯、面巾纸1 包、湿巾2 包、领导用水2 瓶 （注：撕掉瓶装水的商 标），具体摆放下如图：b、有高管参会的外部重要会议、内部周例会、专题会标准桌面配置标准：按会议室容纳人数及桌面尺寸进行分组配置如下 图示：图1 为一组：激光笔2 支、铅笔3 支、领导用水8 瓶 （注：撕掉 瓶装水的商标）、纸巾盒1 个：图1图2 为 摆放位置：分别摆放在桌子两侧 2 、内部会议用水摆放标准1）摆放位置 （提供水壶水杯）：摆放在桌子远离投影一侧，桌子⅓处 2）桌面摆放摆放时注意水杯、水壶把手禁止对着参会人